E-fakturisanje usklađeno s evropskim standardima sada je ugrađeno u AdBooks. Fakture možete izdavati u Peppol UBL 2.1 (EN 16931) XML formatu, spremne za klijente čiji sistemi očekuju strukturiranu e-fakturu, a ne PDF.
Zašto su e-fakture bitne
Digitalno, strukturirano fakturisanje brzo postaje standard širom Evrope. E-faktura u XML formatu omogućava da je klijentov računovodstveni sistem automatski uveze, umjesto da neko ručno prekucava PDF - brža obrada i manje grešaka na obje strane.
Kako uključiti
E-fakturisanje je podrazumijevano isključeno. Da ga uključite:
- 1. Otvorite Postavke računa i idite na Moje firme.
- 2. Kliknite ikonicu Uredi biznis pored svoje firme.
- 3. Otvorite karticu Fakturisanje, a zatim odjeljak e-Faktura i bankovni računi.
- 4. Uključite Omogući izvoz e-faktura, unesite svoj Peppol ID (PDV broj) i sačuvajte.
Jedan preduslov: podrazumijevani bankovni račun
Opcija izvoza e-fakture pojavljuje se tek kad podesite podrazumijevani bankovni račun. Pri dodavanju računa kliknite na zvjezdicu pored njega - kad postane zelena, taj račun je spreman za e-fakture.
Izvoz jednim klikom
Kad je sve podešeno, svaka faktura pokazuje opciju e-faktura (XML) odmah pored standardnog PDF izvoza. Jedan klik, i dokument se preuzima spreman za slanje.
Ugrađena provjera
Ako fakturi ili vašem profilu nedostaje nešto što format zakonski zahtijeva - IBAN, PDV broj klijenta, ispravan opis stavke - AdBooks blokira izvoz i pokazuje tačno šta treba dodati, umjesto da pusti nevažeći fajl da izađe.
Potpuni vodič korak po korak, uključujući detalje o Peppol shemama i razlozima za oslobađanje od PDV-a, nalazi se u našoj bazi znanja.