"Wann wird mein Unternehmen Gewinn machen?" ist eine der ersten Fragen, die sich jeder Unternehmensgründer stellt, besonders nachdem er eine sichere Anstellung für dieses Risiko aufgegeben hat. Es gibt keine einzige Antwort, die für alle gilt - aber es gibt einen zuverlässigen Weg, Ihre eigene zu finden.
Es hängt von Ihrem Geschäftsmodell ab
Ein Online-Geschäft mit niedrigen Fixkosten wird oft schneller profitabel als eines, das von Tag eins an Räume, Ausstattung oder ein Team braucht. Um eine echte Antwort für Ihr eigenes Unternehmen zu bekommen, müssen Sie über den Branchendurchschnitt hinausblicken und Ihre eigenen Zahlen betrachten.
Definieren Sie, was "profitabel" für Sie bedeutet
Im engeren Sinn bedeutet Profitabilität, dass die Einnahmen die Ausgaben übersteigen. Viele Inhaber meinen anfangs aber etwas anderes: die Deckung der eigenen Lebenshaltungskosten, bei der das Unternehmen die Grundausgaben deckt, aber nicht mehr. Das eigentliche Ziel liegt weiter vorne - die unternehmerische Profitabilität, bei der genug Überschuss entsteht, um sich selbst zu reinvestieren und zu wachsen.
Beginnen Sie mit einer Break-even-Analyse
Der Break-even-Punkt ist der Moment, in dem Ihre Einnahmen alle Betriebskosten decken und Sie nicht mehr auf neues eigenes Kapital angewiesen sind. Das ist der erste Meilenstein auf dem Weg zur Profitabilität, und es lohnt sich, ihn früh zu berechnen - eine grobe Schätzung ist weit besser als gar keine.
Erstellen Sie eine Finanzplanung (Pro-forma-Bilanz)
Sobald Sie Ihren Break-even-Punkt kennen, zeigt Ihnen eine Finanzplanung, wann echter Gewinn beginnt. Sie beruht auf vier Zahlen:
- Verkaufsplan - eine realistische Umsatzschätzung für ein bis drei Jahre, basierend auf Ihrer eigenen Erfahrung und Marktforschung, nicht auf Wunschdenken.
- Waren- oder Dienstleistungskosten - alles, was es kostet, das herzustellen, was Sie verkaufen, einschliesslich Ihrer eigenen Arbeitsstunden, wenn Sie eine Dienstleistung anbieten.
- Fixkosten - Miete, Internet, Telefon, Buchhaltung, Hosting, Marketing, Versicherung, Gehälter: Kosten, die sich nicht mit dem Umsatz ändern und die Sie jeden Monat decken müssen.
- Bruttogewinn - Einnahmen abzüglich der obigen Kosten, monatlich verfolgt, damit Sie Fortschritt sehen statt zu raten.
Verfolgen Sie ihn, planen Sie ihn nicht nur
Ein Plan zahlt sich nur aus, wenn Sie ihn ständig mit der Realität abgleichen. Monatliche Einnahmen- und Ausgabenberichte zeigen Ihnen, ob Sie Ihrer eigenen Prognose voraus oder hinterher sind, sodass Sie reagieren können, bevor aus einer kleinen Lücke eine grosse wird. Genau das macht AdBooks automatisch, sobald Ihre Angebote und Rechnungen im System sind - keine separate Tabelle zu pflegen.
Fazit
Profitabilität hängt von Ihrem Geschäftsmodell, Ihrem Markt und Ihrem Wettbewerb ab, vor allem aber davon, wie präzise Sie Kosten und Einnahmen steuern. Der Anfang ist oft langsam - mit einem echten Plan, einer Break-even-Schätzung und monatlicher Kontrolle hört er auf, eine Vermutung zu sein, und wird zu etwas, das Sie tatsächlich steuern können.