La facturación electrónica conforme a los estándares europeos ya forma parte de AdBooks. Puedes generar facturas en el formato XML Peppol UBL 2.1 (EN 16931), listas para clientes cuyos sistemas esperan una factura electrónica estructurada en lugar de un PDF.
Por qué importan las facturas electrónicas
La facturación digital y estructurada se está convirtiendo rápidamente en el estándar en toda Europa. Una factura electrónica en formato XML permite que el sistema contable de un cliente la importe automáticamente, en lugar de que alguien vuelva a teclear un PDF a mano: procesamiento más rápido y menos errores por ambas partes.
Cómo activarla
La facturación electrónica está desactivada por defecto. Para activarla:
- 1. Abre la Configuración de la cuenta y ve a Mis empresas.
- 2. Haz clic en el icono Editar empresa junto a tu empresa.
- 3. Abre la pestaña Facturación y después la sección Factura electrónica y cuentas bancarias.
- 4. Activa Habilitar exportación de factura electrónica, introduce tu ID Peppol (NIF/CIF) y guarda.
Un requisito: una cuenta bancaria predeterminada
La opción de exportar como factura electrónica solo aparece cuando tienes configurada una cuenta bancaria predeterminada. Al añadir una cuenta, haz clic en la estrella de al lado - cuando se ponga verde, esa cuenta estará lista para facturas electrónicas.
Exportación con un clic
Una vez configurado todo, cada factura muestra una opción de Factura electrónica (XML) justo al lado de la exportación a PDF habitual. Un clic, y el documento se descarga listo para enviar.
Validación integrada
Si a una factura o a tu perfil le falta algo que el formato exige legalmente - un IBAN, el NIF del cliente, una descripción de artículo correcta -, AdBooks bloquea la exportación y muestra exactamente qué hay que añadir, en lugar de dejar salir un archivo no válido.
Encontrarás una guía completa, paso a paso, con los detalles de los esquemas Peppol y los motivos de exención de IVA, en nuestra base de conocimientos.