E-računi usklađeni s europskim standardima sada su ugrađeni u AdBooks. Račune možete izdavati u Peppol UBL 2.1 (EN 16931) XML formatu, spremne za klijente čiji sustavi očekuju strukturirani e-račun, a ne PDF.
Zašto su e-računi važni
Digitalno, strukturirano izdavanje računa brzo postaje standard diljem Europe. E-račun u XML formatu omogućuje da ga klijentov računovodstveni sustav automatski uveze, umjesto da netko ručno prepisuje PDF - brža obrada i manje pogrešaka na obje strane.
Kako uključiti
E-računi su prema zadanim postavkama isključeni. Da ih uključite:
- 1. Otvorite Postavke računa i idite na Moje firme.
- 2. Kliknite ikonu Uredi firmu pored svoje tvrtke.
- 3. Otvorite karticu Fakturiranje, a zatim odjeljak e-Faktura i bankovni računi.
- 4. Uključite Omogući izvoz e-fakture, unesite svoj Peppol ID (PDV broj) i spremite.
Jedan preduvjet: zadani bankovni račun
Opcija izvoza e-računa pojavljuje se tek kad postavite zadani bankovni račun. Pri dodavanju računa kliknite na zvjezdicu pored njega - kad postane zelena, taj je račun spreman za e-račune.
Izvoz jednim klikom
Kad je sve postavljeno, svaki račun prikazuje opciju e-račun (XML) odmah uz standardni PDF izvoz. Jedan klik i dokument se preuzima spreman za slanje.
Ugrađena provjera
Ako računu ili vašem profilu nedostaje nešto što format zakonski zahtijeva - IBAN, PDV broj klijenta, ispravan opis stavke - AdBooks blokira izvoz i točno pokazuje što treba dodati, umjesto da propusti nevažeću datoteku.
Potpuni vodič korak po korak, uključujući detalje o Peppol shemama i razlozima za oslobođenje od PDV-a, nalazi se u našoj bazi znanja.