E-mail, chat i bankarstvo su se davno preselili na vaš telefon - knjigovodstvo više nije izuzetak. Evo šta se stvarno mijenja kad izdavanje računa i ponude počnu putovati s vama, umjesto da ostaju na jednom desktopu.
Pošaljite račun čim se posao zaključi
Zaključite posao na sastanku, i možete odmah napraviti ponudu ili račun, na telefonu ili laptopu, i poslati je prije nego što izađete iz sobe. Rokovi plaćanja, popusti, uvjeti plaćanja i porez rade potpuno isto kao na desktopu - ništa ne nedostaje na mobilnom.
Znajte točno šta je plaćeno, a šta kasni
Čim stigne uplata, račun označite kao plaćenu jednim dodirom i odmah vidite kako se to odražava u statistici. Kašnjenja u plaćanju su jednako vidljiva, a podsjetnici za zakašnjela plaćanja mogu se slati automatski, pa zakašnjele računi više ne zavise od toga da li ćete se sjetiti da ih potjerate.
Sarađujte s klijentima bez razmjene bezbroj e-mailova
Klijent može ostaviti komentar ili pitanje izravno na dokumentu umjesto da pokrene dug niz e-mailova, pa račun možete ažurirati i ponovo poslati za nekoliko minuta, a ne nakon nekoliko krugova poruka.
Profesionalne računi, čak i s telefona
Vaš logo i podaci firme automatski se primjenjuju na svaku ponudu i račun, a aplikacija sama radi obračune - bez neurednih tabela, bez rukopisa, isti uredan rezultat bez obzira jeste li ga napravili za stolom ili na parkingu između sastanaka.
Sve ostaje usklađeno, na svakom uređaju
Ažurirajte nešto na telefonu, i već je tu kad otvorite laptop - bez ručnog usklađivanja, bez verzija koje treba pomiriti, jer je to jedna centralna evidencija umjesto nekoliko odvojenih.
Zaključak
Izdavanje računa u oblaku ne štedi samo vrijeme - uklanja i sam razlog da čekate dok se ne vratite za sto. AdBooks radi na isti način na telefonu, tabletu ili računaru, pa preostaje samo pitanje jeste li spremni prestati biti vezani za jedan od njih.