La fatturazione elettronica conforme agli standard europei è ora integrata in AdBooks. Puoi generare fatture nel formato XML Peppol UBL 2.1 (EN 16931), pronte per i clienti i cui sistemi si aspettano una fattura elettronica strutturata invece di un PDF.
Perché le fatture elettroniche contano
La fatturazione digitale e strutturata sta rapidamente diventando lo standard in tutta Europa. Una fattura elettronica in formato XML permette al sistema contabile di un cliente di importarla automaticamente, invece che qualcuno ridigiti un PDF a mano - elaborazione più veloce e meno errori da entrambe le parti.
Come attivarla
La fatturazione elettronica è disattivata di default. Per attivarla:
- 1. Apri le Impostazioni account e vai su Le mie attività.
- 2. Clicca sull'icona Modifica azienda accanto alla tua azienda.
- 3. Apri la scheda Fatturazione e poi la sezione Fattura elettronica e conti bancari.
- 4. Attiva l'opzione Attiva esportazione fattura elettronica, inserisci il tuo ID Peppol (partita IVA) e salva.
Un prerequisito: un conto bancario predefinito
L'opzione di esportazione della fattura elettronica compare solo dopo aver impostato un conto bancario predefinito. Quando aggiungi un conto, clicca sulla stella accanto - quando diventa verde, quel conto è pronto per le fatture elettroniche.
Esportazione con un clic
Una volta configurato tutto, ogni fattura mostra un'opzione Fattura elettronica (XML) subito accanto alla consueta esportazione in PDF. Un clic, e il documento si scarica pronto per l'invio.
Controllo integrato
Se a una fattura o al tuo profilo manca qualcosa che il formato richiede per legge - un IBAN, la partita IVA del cliente, una descrizione corretta della voce - AdBooks blocca l'esportazione e mostra esattamente cosa aggiungere, invece di lasciar uscire un file non valido.
Una guida completa passo passo, con i dettagli sugli schemi Peppol e i motivi di esenzione IVA, si trova nella nostra base di conoscenza.