E-facturatie conform de Europese standaarden is nu ingebouwd in AdBooks. U kunt facturen genereren in het Peppol UBL 2.1-formaat (EN 16931) als XML, klaar voor klanten van wie de systemen een gestructureerde e-factuur verwachten in plaats van een pdf.
Waarom e-facturen ertoe doen
Digitale, gestructureerde facturatie wordt snel de standaard in heel Europa. Een e-factuur in XML-formaat laat het boekhoudsysteem van een klant deze automatisch importeren, in plaats van dat iemand een pdf met de hand overtypt - snellere verwerking en minder fouten aan beide kanten.
Inschakelen
E-facturatie staat standaard uit. Om ze in te schakelen:
- 1. Open de Accountinstellingen en ga naar Mijn bedrijven.
- 2. Klik op het pictogram Bedrijf bewerken naast uw bedrijf.
- 3. Open het tabblad Facturatie en daarna het onderdeel E-factuur en bankrekeningen.
- 4. Zet E-factuurexport inschakelen aan, voer uw Peppol-ID (btw-nummer) in en sla op.
Eén vereiste: een standaard bankrekening
De optie om als e-factuur te exporteren verschijnt pas zodra een standaard bankrekening is ingesteld. Klik bij het toevoegen van een rekening op het sterretje ernaast - zodra dat groen wordt, is die rekening klaar voor e-facturen.
Exporteren met één klik
Zodra alles is ingesteld, toont elke factuur een optie e-Factuur (XML) vlak naast de gebruikelijke pdf-export. Eén klik, en het document wordt gedownload, klaar om te versturen.
Ingebouwde controle
Ontbreekt er bij een factuur of in uw profiel iets dat het formaat wettelijk vereist - een IBAN, het btw-nummer van de klant, een correcte omschrijving van een post - dan blokkeert AdBooks de export en toont precies wat toegevoegd moet worden, in plaats van een ongeldig bestand te laten uitgaan.
Een volledige stap-voor-stapgids, met details over Peppol-schema's en redenen voor btw-vrijstelling, vindt u in onze kennisbank.