Productiviteit hangt niet echt af van het aantal uren dat u erin steekt - het hangt af van hoe goed u de uren gebruikt die u al heeft. Deze drie gewoonten tellen meestal zwaarder dan al de rest.
1. Sta open om iets nieuws te proberen
Veel dagelijks werk is nu efficiënter dankzij tools die een paar jaar geleden nog niet bestonden. Alleen al automatisering van facturatie kan uren besparen ten opzichte van elke keer met de hand facturen maken in Word of Excel. Zoek naar tools die de herhaalde onderdelen automatiseren - herinneringen versturen, betalingen opvolgen, projecten beheren - en laat er een paar het zware werk doen.
2. Neem echte pauzes
Werken in gefocuste cycli - ongeveer 25 tot 30 minuten geconcentreerd werk gevolgd door een pauze van 5 tot 10 minuten, de Pomodorotechniek - houdt de concentratie langer hoog dan proberen één lang blok vol te houden. Een korte wandeling, wat rekken of een paar minuten muziek reset uw aandacht veel beter dan door dezelfde open tabbladen scrollen.
3. Werk aan wat u echt belangrijk vindt
Passie voor het werk zelf is wat de inspanning op lange termijn ondersteunt. Als een deel van uw werk u echt voldoening geeft, zoek dan manieren om er meer tijd aan te besteden, en delegeer of automatiseer de rest - inclusief de facturatie en administratie die uren kosten zonder zelf veel waarde te scheppen.
Facturatie hoeft niet een van de saaie onderdelen te zijn
Tools zoals AdBooks maken van facturatie in plaats van handmatig werk een paar klikken: het document aanmaken, versturen en opvolgen of het betaald is, zonder te schakelen tussen een spreadsheet en e-mail. Dat is tijd die u teruggeeft aan de onderdelen van het bedrijf die uw aandacht echt nodig hebben.
Kort samengevat
Nieuwe tools proberen, echte pauzes beschermen en uw tijd richten op het werk dat u belangrijk vindt, brengt uw resultaat verder dan gewoon langer werken. Het doel is niet druk zijn - het doel is slimmer werken en meer genieten van het proces.