Fakturowanie elektroniczne zgodne z europejskimi standardami jest teraz wbudowane w AdBooks. Możesz wystawiać faktury w formacie XML Peppol UBL 2.1 (EN 16931), gotowe dla klientów, których systemy oczekują ustrukturyzowanej e-faktury zamiast PDF-u.
Dlaczego e-faktury mają znaczenie
Cyfrowe, ustrukturyzowane fakturowanie szybko staje się standardem w całej Europie. E-faktura w formacie XML pozwala systemowi księgowemu klienta zaimportować ją automatycznie, zamiast żeby ktoś ręcznie przepisywał PDF - szybsze przetwarzanie i mniej błędów po obu stronach.
Jak ją włączyć
Fakturowanie elektroniczne jest domyślnie wyłączone. Aby je włączyć:
- 1. Otwórz Ustawienia konta i przejdź do Moje firmy.
- 2. Kliknij ikonę Edytuj firmę obok swojej firmy.
- 3. Otwórz kartę Fakturowanie, a następnie sekcję e-Faktura i rachunki bankowe.
- 4. Włącz opcję Włącz eksport e-faktury, wpisz swój identyfikator Peppol (numer VAT) i zapisz.
Jeden warunek: domyślne konto bankowe
Opcja eksportu jako e-faktura pojawia się dopiero po skonfigurowaniu domyślnego konta bankowego. Podczas dodawania konta kliknij gwiazdkę obok niego - gdy zrobi się zielona, to konto jest gotowe na e-faktury.
Eksport jednym kliknięciem
Gdy wszystko jest skonfigurowane, każda faktura pokazuje opcję e-faktura (XML) tuż obok zwykłego eksportu do PDF. Jedno kliknięcie i dokument pobiera się gotowy do wysłania.
Wbudowana walidacja
Jeśli fakturze lub Twojemu profilowi brakuje czegoś, czego format wymaga zgodnie z prawem - IBAN-u, numeru VAT klienta, poprawnego opisu pozycji - AdBooks blokuje eksport i pokazuje dokładnie, co należy dodać, zamiast wypuścić nieprawidłowy plik.
Pełny przewodnik krok po kroku, ze szczegółami dotyczącymi schematów Peppol i powodów zwolnienia z VAT, znajdziesz w naszej bazie wiedzy.