Izdajanje e-računov, skladno z evropskimi standardi, je zdaj vgrajeno v AdBooks. Račune lahko izdajate v formatu Peppol UBL 2.1 (EN 16931) XML, pripravljene za stranke, katerih sistemi pričakujejo strukturiran e-račun namesto PDF-ja.
Zakaj so e-računi pomembni
Digitalno, strukturirano izdajanje računov po vsej Evropi hitro postaja standard. E-račun v formatu XML strankinemu računovodskemu sistemu omogoča samodejni uvoz, namesto da bi nekdo PDF ročno prepisoval - hitrejša obdelava in manj napak na obeh straneh.
Kako ga vklopite
E-izdajanje računov je privzeto izklopljeno. Za vklop:
- 1. Odprite Nastavitve računa in pojdite na Moja podjetja.
- 2. Kliknite ikono Uredi podjetje ob svojem podjetju.
- 3. Odprite zavihek Izdajanje računov in nato razdelek e-račun in bančni računi.
- 4. Vklopite Omogoči izvoz e-računov, vnesite svoj Peppol ID (ID za DDV) in shranite.
En pogoj: privzet bančni račun
Možnost izvoza e-računa se pojavi šele, ko nastavite privzet bančni račun. Pri dodajanju računa kliknite zvezdico ob njem - ko postane zelena, je ta račun pripravljen za e-račune.
Izvoz z enim klikom
Ko je vse nastavljeno, se pri vsakem računu poleg običajnega izvoza v PDF pojavi možnost e-račun (XML). En klik, in dokument se prenese, pripravljen za pošiljanje.
Vgrajeno preverjanje
Če računu ali vašemu profilu manjka kaj, kar format zakonsko zahteva - IBAN, ID stranke za DDV, ustrezen opis postavke - AdBooks izvoz blokira in natančno pokaže, kaj je treba dodati, namesto da bi spustil neveljavno datoteko.
Popoln vodnik po korakih, vključno s podrobnostmi shem Peppol in razlogi za oprostitev DDV, najdete v naši bazi znanja.