Produktivnost pravzaprav ni odvisna od števila ur, ki jih vložite - odvisna je od tega, kako dobro izkoristite ure, ki jih že imate. Te tri navade običajno štejejo več kot vse ostalo.
1. Bodite pripravljeni preizkusiti nekaj novega
Veliko vsakdanjega dela je danes učinkovitejše zahvaljujoč orodjem, ki jih pred nekaj leti sploh ni bilo. Sama avtomatizacija izdajanja računov lahko prihrani ure v primerjavi z ročnim ustvarjanjem računov v Wordu ali Excelu vsakič znova. Poiščite orodja, ki avtomatizirajo ponavljajoče se dele - pošiljanje opomnikov, spremljanje plačil, upravljanje projektov - in prepustite nekaterim od njih večji del dela.
2. Vzemite si prave odmore
Delo v osredotočenih ciklih - približno 25 do 30 minut skoncentriranega dela, ki mu sledi 5- do 10-minutni odmor, tehnika Pomodoro - ohranja koncentracijo dlje kot poskus, da bi vztrajali v enem dolgem kosu. Kratek sprehod, malo raztezanja ali nekaj minut glasbe vašo pozornost obnovijo veliko bolje kot listanje istih odprtih zavihkov.
3. Delajte na tem, kar vam je resnično pomembno
Strast do samega dela je tisto, kar vzdržuje trud dolgoročno. Če vas nek del dela resnično izpolnjuje, poiščite načine, da mu namenite več časa, ostalo pa delegirajte ali avtomatizirajte - vključno z izdajanjem računov in administracijo, ki jemljeta ure časa, sama po sebi pa ne ustvarjata veliko vrednosti.
Izdajanje računov ne rabi biti eden od dolgočasnih delov
Orodja, kot je AdBooks, izdajanje računov spremenijo iz ročnega opravila v nekaj klikov: ustvarite dokument, ga pošljite in spremljajte, ali je bil plačan, brez preklapljanja med preglednico in e-pošto. To je čas, ki se vrne delom podjetja, ki resnično potrebujejo vašo pozornost.
Povzetek
Preizkušanje novih orodij, varovanje pravih odmorov in usmerjanje časa v delo, do katerega vam je mar, bo vaš rezultat premaknilo dlje kot preprosto daljše delo. Cilj ni biti zaposlen - cilj je delati pametneje in pri tem uživati v več delih procesa.