E-mail, chat i bankarstvo su se davno preselili na vaš telefon - knjigovodstvo više nije izuzetak. Evo šta se stvarno menja kad fakturisanje i ponude počnu putovati s vama, umesto da ostaju na jednom desktopu.
Pošaljite fakturu čim se posao zaključi
Zaključite posao na sastanku, i možete odmah napraviti ponudu ili fakturu, na telefonu ili laptopu, i poslati je pre nego što izađete iz sobe. Rokovi plaćanja, popusti, uslovi plaćanja i porez rade potpuno isto kao na desktopu - ništa ne nedostaje na mobilnom.
Znajte tačno šta je plaćeno, a šta kasni
Čim stigne uplata, fakturu označite kao plaćenu jednim dodirom i odmah vidite kako se to odražava u statistici. Kašnjenja u plaćanju su jednako vidljiva, a podsetnici za zakašnjela plaćanja mogu se slati automatski, pa zakašnjele fakture više ne zavise od toga da li ćete se setiti da ih poterate.
Sarađujte s klijentima bez razmene bezbroj e-mailova
Klijent može ostaviti komentar ili pitanje direktno na dokumentu umesto da pokrene dug niz e-mailova, pa fakturu možete ažurirati i ponovo poslati za nekoliko minuta, a ne nakon nekoliko krugova poruka.
Profesionalne fakture, čak i s telefona
Vaš logo i podaci firme automatski se primenjuju na svaku ponudu i fakturu, a aplikacija sama radi obračune - bez neurednih tabela, bez rukopisa, isti uredan rezultat bez obzira jeste li ga napravili za stolom ili na parkingu između sastanaka.
Sve ostaje usklađeno, na svakom uređaju
Ažurirajte nešto na telefonu, i već je tu kad otvorite laptop - bez ručnog usklađivanja, bez verzija koje treba pomiriti, jer je to jedna centralna evidencija umesto nekoliko odvojenih.
Zaključak
Fakturisanje u oblaku ne štedi samo vreme - uklanja i sam razlog da čekate dok se ne vratite za sto. AdBooks radi na isti način na telefonu, tabletu ili računaru, pa preostaje samo pitanje jeste li spremni prestati biti vezani za jedan od njih.