E-fakturering i linje med europeiska standarder är nu inbyggt i AdBooks. Du kan skapa fakturor i formatet Peppol UBL 2.1 (EN 16931) som XML, redo för kunder vars system förväntar sig en strukturerad e-faktura i stället för en PDF.
Varför e-fakturor spelar roll
Digital, strukturerad fakturering blir snabbt standarden i hela Europa. En e-faktura i XML-format låter en kunds bokföringssystem importera den automatiskt, i stället för att någon skriver av en PDF för hand - snabbare hantering och färre fel på båda sidor.
Så aktiverar du den
E-fakturering är avstängt som standard. Så här aktiverar du det:
- 1. Öppna Kontoinställningar och gå till Mina företag.
- 2. Klicka på ikonen Redigera företag bredvid ditt företag.
- 3. Öppna fliken Fakturering och sedan avsnittet E-faktura och bankkonton.
- 4. Slå på Aktivera export av e-faktura, ange ditt Peppol-ID (momsregistreringsnummer) och spara.
Ett krav: ett standardbankkonto
Alternativet att exportera som e-faktura visas först när ett standardbankkonto är inställt. När du lägger till ett konto, klicka på stjärnan bredvid det - när den blir grön är det kontot redo för e-fakturor.
Export med ett klick
När allt är inställt visar varje faktura ett alternativ E-faktura (XML) precis bredvid den vanliga PDF-exporten. Ett klick, och dokumentet laddas ner klart att skicka.
Inbyggd validering
Saknas något i en faktura eller din profil som formatet lagligen kräver - ett IBAN-nummer, kundens momsregistreringsnummer, en korrekt artikelbeskrivning - blockerar AdBooks exporten och visar exakt vad som behöver läggas till, i stället för att släppa ut en ogiltig fil.
En fullständig steg-för-steg-guide, med detaljer om Peppol-scheman och skäl för momsbefrielse, finns i vår kunskapsbank.