Електронне виставлення рахунків, що відповідає європейським стандартам, тепер вбудоване в AdBooks. Ви можете створювати рахунки у форматі Peppol UBL 2.1 (EN 16931) як XML, готові для клієнтів, чиї системи очікують структурований електронний рахунок замість PDF.
Чому електронні рахунки важливі
Цифрове, структуроване виставлення рахунків швидко стає стандартом по всій Європі. Електронний рахунок у форматі XML дозволяє бухгалтерській системі клієнта імпортувати його автоматично, замість того щоб хтось наново набирав PDF вручну - швидша обробка і менше помилок з обох боків.
Як увімкнути функцію
Електронне виставлення рахунків за замовчуванням вимкнене. Щоб увімкнути його:
- 1. Відкрийте Налаштування акаунта і перейдіть до Мої компанії.
- 2. Натисніть значок Редагувати компанію поруч зі своєю компанією.
- 3. Відкрийте вкладку Виставлення рахунків, потім розділ Електронний рахунок і банківські рахунки.
- 4. Увімкніть опцію Увімкнути експорт електронного рахунку, введіть свій Peppol ID (номер ПДВ) і збережіть.
Одна умова: основний банківський рахунок
Опція експорту в електронний рахунок з'являється лише після налаштування основного банківського рахунку. Під час додавання рахунку натисніть на зірочку поруч із ним - коли вона стане зеленою, цей рахунок готовий для електронних рахунків.
Експорт в один клік
Після налаштування кожен рахунок показує опцію Електронний рахунок (XML) прямо поруч зі звичайним експортом у PDF. Один клік - і документ завантажується, готовий до надсилання.
Вбудована перевірка
Якщо в рахунку чи вашому профілі бракує чогось, що формат вимагає за законом - IBAN, номера ПДВ клієнта, коректного опису позиції, - AdBooks блокує експорт і показує точно, що потрібно додати, замість того щоб випустити недійсний файл.
Повний покроковий посібник, включно з деталями схем Peppol і причинами звільнення від ПДВ, є в нашій базі знань.