Пошта, чат і банкінг переїхали на телефон вже давно - бухгалтерія більше не є винятком. Ось що насправді змінюється, коли виставлення рахунків і пропозиції подорожують разом із вами, а не залишаються на одному настільному комп'ютері.
Надсилайте рахунок тієї миті, коли угоду укладено
Уклали угоду на зустрічі - і можете одразу скласти пропозицію чи рахунок, на телефоні чи ноутбуці, і надіслати його ще до того, як вийдете з кімнати. Терміни оплати, знижки, умови платежу й податки працюють так само, як на комп'ютері - на мобільному нічого не бракує.
Знайте точно, що оплачено, а що прострочено
Щойно надходить платіж, ви позначаєте рахунок як оплачений одним дотиком і одразу бачите це у своїй статистиці. Прострочені рахунки так само помітні, а нагадування про запізнілі платежі можуть надсилатися автоматично, тож прострочений рахунок більше не залежить від того, чи згадаєте ви про нього нагадати.
Співпрацюйте з клієнтами без нескінченного листування поштою
Клієнт може залишити коментар чи запитання прямо на документі замість того, щоб починати довгий ланцюжок листів, тож ви можете оновити й повторно надіслати рахунок за хвилини, а не після кількох раундів повідомлень.
Професійні рахунки, навіть із телефону
Ваш логотип і дані компанії автоматично застосовуються до кожної пропозиції й рахунку, а розрахунки бере на себе застосунок - жодних безладних таблиць, жодного почерку, той самий охайний результат, зробили ви це за столом чи на парковці між двома зустрічами.
Усе залишається синхронізованим, на кожному пристрої
Оновіть щось на телефоні - і воно вже там, коли ви відкриваєте ноутбук - без ручної синхронізації, без версій, які треба узгоджувати, бо це один центральний реєстр замість кількох окремих.
Підсумок
Виставлення рахунків у хмарі не лише економить час - воно усуває саму причину чекати повернення за стіл. AdBooks працює так само на телефоні, планшеті чи комп'ютері, тож залишається лише одне питання: чи готові ви перестати бути прив'язаними до одного з них.