Europakonforme E-Rechnungsstellung ist jetzt fest in AdBooks eingebaut. Sie können Rechnungen im Peppol-UBL-2.1-Format (EN 16931) als XML erstellen, bereit für Kunden, deren Systeme eine strukturierte E-Rechnung statt eines PDFs erwarten.
Warum E-Rechnungen wichtig sind
Digitale, strukturierte Rechnungsstellung wird europaweit schnell zum Standard. Eine E-Rechnung im XML-Format lässt das Buchhaltungssystem eines Kunden sie automatisch importieren, statt dass jemand ein PDF von Hand abtippt - schnellere Verarbeitung und weniger Fehler auf beiden Seiten.
Aktivierung
E-Rechnungsstellung ist standardmäßig deaktiviert. So schalten Sie sie ein:
- 1. Öffnen Sie die Account Einstellungen und gehen Sie zu Meine Unternehmen.
- 2. Klicken Sie neben Ihrem Unternehmen auf das Symbol Geschäft bearbeiten.
- 3. Öffnen Sie den Reiter Rechnungsstellung und dann den Bereich E-Rechnung & Bankkonten.
- 4. Schalten Sie E-Rechnungs-Export aktivieren ein, geben Sie Ihre Peppol-ID (USt-IdNr.) ein und speichern Sie.
Eine Voraussetzung: ein Standard-Bankkonto
Die Option zum E-Rechnungs-Export erscheint erst, wenn ein Standard-Bankkonto eingerichtet ist. Klicken Sie beim Hinzufügen eines Kontos auf den Stern daneben - sobald er grün wird, ist das Konto bereit für E-Rechnungen.
Export mit einem Klick
Sobald alles eingerichtet ist, zeigt jede Rechnung eine Option E-Rechnung (XML) direkt neben dem üblichen PDF-Export. Ein Klick, und das Dokument wird versandfertig heruntergeladen.
Eingebaute Prüfung
Fehlt einer Rechnung oder Ihrem Profil etwas, das das Format gesetzlich verlangt - eine IBAN, die USt-IdNr. des Kunden, eine korrekte Positionsbeschreibung -, blockiert AdBooks den Export und zeigt genau, was ergänzt werden muss, statt eine ungültige Datei versenden zu lassen.
Eine vollständige Schritt-für-Schritt-Anleitung, samt Peppol-Schema-Details und Gründen für die USt-Befreiung, finden Sie in unserer Wissensdatenbank.