Datenschutzerklärung

I. Einleitung

Großgeschriebene Begriffe, die in dieser Datenschutzerklärung nicht definiert sind, haben die Bedeutung aus den Allgemeinen Nutzungsbedingungen.

Datenschutz und Datensicherheit haben für AdBooks, ein Produkt der Admonet LLC ("AdBooks", "wir", "uns"), Priorität. AdBooks verarbeitet und nutzt personenbezogene Daten nur in dem Umfang, der zur Erbringung der Dienste für den Nutzer erforderlich ist. Bitte lesen Sie die Allgemeinen Nutzungsbedingungen, diese Datenschutzerklärung und den Auftragsverarbeitungsvertrag ("AVV") in Teil III, die zusammen die Vereinbarung zwischen AdBooks und dem Nutzer bilden.

Rollen. Für die Daten, die Nutzer und ihre Kunden in die Software eingeben, ist der Nutzer der "Verantwortliche" und AdBooks der "Auftragsverarbeiter". AdBooks verarbeitet diese Daten im Auftrag des Nutzers und nur auf dessen Weisung, nicht für eigene Zwecke. Der Nutzer ist für die von ihm hochgeladenen Daten verantwortlich und kann sie jederzeit ändern oder löschen. Für Daten, die AdBooks zum Betrieb der eigenen Website, der Konten, der Abrechnung und der Sicherheit erhebt (siehe Teil II), handelt AdBooks als Verantwortlicher.

Grundsätze.

• AdBooks behandelt die personenbezogenen Daten des Nutzers und seiner Kunden im Einklang mit dem geltenden Datenschutzrecht vertraulich und gibt sie nicht an Dritte weiter, es sei denn, dies ist zur Erfüllung vertraglicher Pflichten erforderlich oder gesetzlich vorgeschrieben.
• Damit die Verarbeitung nachprüfbar ist, werden das Anlegen, Ändern und Löschen von Daten mit dem Namen des Nutzers, dem Namen seines Kunden und dem Datum der Verarbeitung protokolliert.
• Der Nutzer bestätigt, dass er AdBooks mit der Verarbeitung der Daten beauftragen darf und dass alle Weisungen rechtmäßig sein werden. Der Nutzer muss Eigentümer aller AdBooks übermittelten Daten sein oder berechtigt sein, sie zu nutzen.
• Die Software ermöglicht es dem Nutzer, seine Daten und Aufzeichnungen zu exportieren, und der Nutzer kann alle Daten vor Ende des Abonnements exportieren.
• AdBooks gibt Daten nur weiter, um dem Nutzer seine Dienste zu erbringen oder wenn ein Gericht oder eine Aufsichtsbehörde dies verlangt, und dann nur im erforderlichen Umfang.
• Der Nutzer stimmt zu, dass eine Kopie einer Bankbescheinigung oder eines Kontoauszugs in der Datenbank von AdBooks und in externen Datenbanken gespeichert werden kann und dass Daten, die über einen Bank-Feed von der Bank des Nutzers abgerufen werden, in der Software verfügbar sein und von ihr gespeichert werden können.
• AdBooks behandelt alle vom Nutzer übermittelten vertraulichen Informationen vertraulich, es sei denn, die Informationen sind ohne Verletzung dieser Pflicht öffentlich geworden, wurden von einem Dritten ohne Vertraulichkeitspflicht empfangen oder müssen von einer Aufsichtsbehörde, einer Regierungsstelle oder einem zuständigen Gericht offengelegt werden, und dann nur im erforderlichen Umfang.
• AdBooks trifft die erforderlichen technischen und organisatorischen Maßnahmen, um die Daten des Nutzers vor zufälliger oder unrechtmäßiger Zerstörung, Verlust oder Veränderung sowie vor unbefugter Offenlegung oder unbefugtem Zugriff zu schützen. AdBooks hält die für es als Auftragsverarbeiter geltenden Datenschutzgesetze ein und orientiert sich an der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO).
• Wird vom Nutzer im Zusammenhang mit den Diensten eine Einwilligung eingeholt, kann er sie jederzeit widerrufen.

II. Datenschutzerklärung im Einzelnen

1. Wer wir sind und wie Sie uns erreichen

AdBooks (Firmenname: Admonet LLC, 30 N Gould St Ste R, Sheridan, WY 82801, USA, EIN 30-1290301) betreibt die Website https://adbooks.co und ihre Subdomains und erbringt die Dienste und die Software. AdBooks hat einen Datenschutzbeauftragten ("DSB"), der per E-Mail unter info@adbooks.co oder postalisch unter der obigen Adresse erreichbar ist.

Diese Erklärung erläutert, welche personenbezogenen Daten erhoben werden, wenn Sie die Website besuchen oder die Dienste und die Software nutzen, wie wir sie verwenden und welche Rechte Sie haben.

AdBooks hat seinen Sitz in den Vereinigten Staaten. Verlangt die DSGVO, dass AdBooks einen Vertreter in der Europäischen Union benennt (Artikel 27 DSGVO), werden Name und Kontaktdaten des Vertreters auf dieser Seite veröffentlicht.

2. Datensicherheit

Zum Schutz der Daten des Nutzers und seiner Kunden werden alle vom Nutzer übermittelten Daten bei der Übertragung nach dem Standard TLS (Transport Layer Security) verschlüsselt. Die sichere Verbindung erkennen Sie am "s" nach "http" in der von Ihrem Browser angezeigten Adresse (https://...).

AdBooks trifft außerdem geeignete technische und organisatorische Maßnahmen, um Ihre Daten vor zufälliger oder vorsätzlicher Manipulation, teilweisem oder vollständigem Verlust, Zerstörung und unbefugtem Zugriff zu schützen. Um Datenverlust zu verhindern, betreibt AdBooks eine "Mirror"-Datenbankkonfiguration, sodass Nutzerdaten stets an zwei getrennten Orten gespeichert sind, und sichert die Daten alle 24 Stunden in einem externen Backup. Passwörter werden in einem sicheren, verschlüsselten Verfahren gespeichert. AdBooks wird Sie niemals per E-Mail nach Ihrem Passwort fragen; wenn Sie es vergessen, kann AdBooks es zurücksetzen. AdBooks verbessert seine Sicherheitsmaßnahmen laufend im Einklang mit dem technischen Fortschritt.

Die von AdBooks erhobenen personenbezogenen Daten werden in einer sicheren Umgebung in Rechenzentren in Deutschland gespeichert, die von unserem Hosting-Anbieter betrieben werden, und vertraulich behandelt. Der Zugriff ist auf ausgewählte Mitarbeiter und Lieferanten von AdBooks beschränkt. Da AdBooks seinen Sitz in den Vereinigten Staaten hat, ist der Zugriff von AdBooks-Personal außerhalb der EU/des EWR auf diese Daten eine Datenübermittlung, die wie in Abschnitt 4 beschrieben abgesichert ist.

AdBooks bemüht sich nach Kräften, die Daten der Nutzer und ihrer Kunden sicher zu halten, kann die Sicherheit von über das Internet übertragenen Daten aber nicht garantieren. Bei der Übertragung von Daten über das Internet besteht stets das Risiko, dass Dritte unbefugt darauf zugreifen. AdBooks haftet nicht für Datenlecks oder Nichtverfügbarkeit infolge höherer Gewalt. Für die Sicherheit der Daten bei der Übertragung ist der Nutzer als Verantwortlicher zuständig.

3. Welche Daten wir erheben, warum und auf welcher Rechtsgrundlage

3.1 Besuch der Website. Sie können die Website besuchen, ohne sich zu erkennen zu geben. Ihr Browser sendet automatisch bestimmte Informationen an unsere Server, die vorübergehend in einer Protokolldatei gespeichert werden: die IP-Adresse des anfragenden Rechners, Datum und Uhrzeit des Zugriffs, Name und URL der angeforderten Datei, die verweisende Website (Referrer-URL) sowie der Browser und gegebenenfalls das Betriebssystem und der Name des Zugangsanbieters. Wir verwenden diese Daten, um die Nutzung der Website zu ermöglichen (Verbindungsaufbau), das System sicher und stabil zu halten und das Netz technisch zu verwalten. Aus diesen Daten ziehen wir keine Rückschlüsse auf Sie als Person. Rechtsgrundlage: unser berechtigtes Interesse an einem sicheren und stabilen Betrieb.

3.2 Die Marketing-Website (https://adbooks.co). Die öffentliche Startseite setzt von sich aus kein einziges Cookie und setzt ein Analyse-Cookie nur, wenn Sie es im Cookie-Banner akzeptieren (siehe Abschnitt 6), und verwendet nie Werbewerkzeuge. Im lokalen Speicher Ihres Browsers werden nur zwei Einträge abgelegt: die von Ihnen gewählte Sprache und, sobald Sie eine Cookie-Entscheidung getroffen haben, diese Entscheidung selbst. Das ist erforderlich, damit die Seite wie erwartet funktioniert. Schriftarten werden von unserem eigenen Server ausgeliefert. Kontaktlinks öffnen WhatsApp, Viber oder Ihr E-Mail-Programm; diese Dienste wenden ihre eigenen Regeln an. Wird ein Präsentationsvideo angezeigt, wird es erst geladen, nachdem Sie auf Wiedergabe gedrückt haben, und zwar vom Videoanbieter (zum Beispiel YouTube im erweiterten Datenschutzmodus oder Vimeo), der dann Cookies setzen und Ihre Daten nach seiner eigenen Richtlinie verarbeiten kann.

3.3 Registrierung für die Online-Dienste. Um die Rechnungs- und Angebotsdienste zu nutzen, müssen Sie sich mit einer E-Mail-Adresse und einem Passwort registrieren, damit wir Ihr Konto anlegen können. Nutzen Sie länderspezifische Funktionen, wählen Sie das Land Ihres Unternehmens. Um eine rechtmäßige Rechnung zu erstellen, geben Sie Daten wie Firmenname, Adresse, Kontonummer und Zahlungsangaben ein. Wir verwenden Ihren Namen und Ihre Kontaktdaten, um Sie zu identifizieren, das Vertragsverhältnis zu begründen, durchzuführen und zu verwalten, die Richtigkeit der eingegebenen Daten zu prüfen und Sie bei Bedarf zu kontaktieren. Rechtsgrundlage: Vertragserfüllung.

3.4 Verifizierung der Telefonnummer (SMS-2FA). Wenn Sie Ihre Mobilfunknummer in der Anwendung app.adbooks.co hinzufügen und verifizieren, verarbeiten wir die Nummer ausschließlich für die Kontosicherheit und Authentifizierung, zum Beispiel zum Senden von SMS-Bestätigungscodes. Mit der Angabe und Verifizierung Ihrer Nummer willigen Sie in diese Verarbeitung ein. Telefonnummern werden sicher gespeichert und niemals für Marketingzwecke an Dritte weitergegeben. Rechtsgrundlage: Einwilligung.

3.5 Newsletter und Blog. Wenn Sie einwilligen, einen Newsletter zu erhalten, können wir Ihre E-Mail-Adresse nutzen, um regelmäßige Newsletter und Informationen über die Dienste zu senden. Wir holen zuerst Ihre Einwilligung ein, die bei der Registrierung erteilt werden kann. Sie können Ihre Einwilligung jederzeit in den Kontoeinstellungen, durch Abmelden über den Link in einem Newsletter oder durch eine Nachricht an info@adbooks.co widerrufen. Nach der Abmeldung bewahren wir die E-Mail-Adresse nur auf, um sicherzustellen, dass Sie diese E-Mails nicht mehr erhalten. Rechtsgrundlage: Einwilligung.

3.6 Daten Dritter. Über die Dienste können Nutzer Daten Dritter (Entwickler, Kunden, Lieferanten, Buchhalter, Teams usw.) eingeben, Dritten Zugang zu ihrem Konto gewähren, ihr Konto mit Dritten verknüpfen oder Anwendungen Dritter anbieten. AdBooks achtet die Privatsphäre dieser Daten und kann aufgrund der Nutzung der Dienste durch den Nutzer darauf zugreifen. Halten Sie eine Änderung für erforderlich, kontaktieren Sie uns. Der Nutzer ist für alle eingegebenen Daten Dritter verantwortlich. AdBooks hat keine Kontrolle über die Einhaltung von Datenschutzstandards außerhalb der Website, der Software und der von ihm erbrachten Dienste; in diesen Fällen ist der Nutzer oder der von ihm autorisierte Dritte verantwortlich.

3.7 Nachrichten an uns. Wenn Sie uns per E-Mail, WhatsApp oder Viber schreiben, erhalten wir Ihre Nachricht und die von Ihnen verwendeten Kontaktdaten und nutzen sie, um Ihnen zu antworten und Support zu leisten. Rechtsgrundlage: Vertragserfüllung oder unser berechtigtes Interesse an der Beantwortung von Anfragen.

3.8 Rechtliche Verpflichtungen. Wir können Daten verarbeiten, wenn ein Gesetz dies verlangt, zum Beispiel für Buchhaltung und Steuern oder auf eine gültige Anfrage einer Behörde.

3.9 KI-Assistent Advo. Advo ist ein optionaler KI-Assistent, der auf von Google bereitgestellten Gemini-Modellen läuft. An Google wird nichts gesendet, solange Sie Advo nicht nutzen. Wenn Sie es nutzen, werden der Text, den Sie eingeben, und alle Inhalte, die Sie in die Anfrage aufnehmen (zum Beispiel Positionsbeschreibungen oder Teile eines Dokuments), an Google gesendet, um die Antwort zu erzeugen, und die Antwort wird Ihnen zurückgegeben. Google handelt hierfür als unser Unterauftragsverarbeiter. Die Bedingungen von Google unterscheiden sich je nach Dienststufe: Nach den Bedingungen von Google für unbezahlte Dienste dürfen übermittelte Inhalte von Google zur Verbesserung seiner Produkte und Dienste genutzt und von menschlichen Prüfern gelesen werden, während sie bei bezahlten Diensten nicht zum Training der Modelle von Google verwendet werden. Bitte geben Sie deshalb in Advo keine personenbezogenen Daten Dritter (zum Beispiel Namen, Adressen oder Steuernummern Ihrer Kunden), keine besonderen Kategorien personenbezogener Daten (wie Gesundheits-, biometrische, politische oder religiöse Daten), keine Zahlungskartennummern, Passwörter oder sonstigen Geheimnisse und keine vertraulichen Informationen ein, die Google nicht erhalten soll. Advo trifft keine Entscheidungen, die Rechtswirkung gegenüber Personen haben. Sie interagieren mit einem System künstlicher Intelligenz, nicht mit einer Person, und müssen die Ausgaben vor der Verwendung prüfen. Rechtsgrundlage: Vertragserfüllung (Bereitstellung der von Ihnen gewünschten Funktion).

4. Weitergabe von Daten und internationale Übermittlungen

AdBooks kann personenbezogene Daten an Dritte weitergeben (zum Beispiel um Rechnungen oder Angebote elektronisch zu versenden), wenn der Nutzer ausdrücklich einwilligt oder eine direkte Anfrage stellt oder wenn eine Verpflichtung dazu besteht. AdBooks kann Daten innerhalb seiner Unternehmensgruppe weitergeben, soweit dies zur Erbringung der Dienste erforderlich ist, zum Beispiel an ein Schwesterunternehmen zu Abrechnungszwecken, und hält die Daten stets sicher. Mit der Registrierung bei AdBooks willigt der Nutzer in die Verarbeitung seiner Daten und in die Weitergabe von Daten an Dritte ein, soweit dies zur Nutzung der verschiedenen Dienste erforderlich ist.

Zur Erbringung der Dienste nutzen wir Dienstleister, sogenannte Unterauftragsverarbeiter. Dazu gehören unser Hosting-Anbieter (Rechenzentren in Deutschland), der Zahlungsdienstleister Stripe, Inc. für Kartenzahlungen, PayPal für Auszahlungen, Google (Gemini-Modelle für den KI-Assistenten Advo) sowie Anbieter für den Versand von SMS und E-Mails. Die aktuelle Liste mit dem Zweck jedes Anbieters steht in Anlage C des AVV. AdBooks stellt sicher, dass Nutzerdaten nur an Dritte weitergegeben werden, die ein angemessenes Datensicherheitsniveau im Einklang mit dem Datenschutzrecht wahren.

Internationale Übermittlungen. AdBooks hat seinen Sitz in den Vereinigten Staaten, und unsere Daten werden in Deutschland gehostet. Werden personenbezogene Daten an AdBooks oder an einen Unterauftragsverarbeiter in ein Land außerhalb der EU/des EWR übermittelt, für das die Europäische Kommission kein angemessenes Schutzniveau anerkannt hat, sorgt AdBooks für einen rechtmäßigen Übermittlungsmechanismus, insbesondere die Standardvertragsklauseln der Europäischen Kommission (siehe Abschnitt 6 des AVV), und wendet die in Anlage B beschriebenen zusätzlichen technischen und organisatorischen Maßnahmen an. Eine Kopie der einschlägigen Garantien können Sie anfordern, indem Sie an info@adbooks.co schreiben.

Sie können Ihre Einwilligung in die Verarbeitung oder Weitergabe Ihrer Daten jederzeit widerrufen, indem Sie Ihr AdBooks-Konto deaktivieren oder AdBooks bitten, das Konto zu schließen, was so bald wie möglich bearbeitet wird.

5. Speicherdauer

AdBooks speichert Daten nur so lange, wie es für den Zweck der Erhebung erforderlich ist und wie das Gesetz es verlangt. AdBooks löscht alle Nutzerdaten 12 Monate nach Beendigung des Abonnements aus welchem Grund auch immer. Ein Nutzer kann Daten jederzeit löschen, indem er das Konto löscht. Konten mit kostenloser Testphase, die 12 Monate lang nicht genutzt wurden, können ohne vorherige förmliche Mitteilung gelöscht werden. Nach Ende des Abonnements bewahrt AdBooks nur die zur Erfüllung gesetzlicher Anforderungen erforderlichen Mindestdaten für den kürzestmöglichen Zeitraum auf. Server-Logs werden nach kurzer Zeit automatisch gelöscht.

6. Cookies und Analyse

Die öffentliche Startseite verwendet keine Cookies (siehe 3.2). Die Anwendung unter app.adbooks.co verwendet nur Cookies, die für ihren Betrieb unbedingt erforderlich sind, etwa das Sitzungscookie, das Sie angemeldet hält, Sicherheits-Token sowie Ihre Sprach- und Anzeigeeinstellungen. Cookies sind kleine Dateien, die Ihr Browser beim Besuch einer Seite auf Ihrem Gerät speichert. Sie beschädigen Ihr Gerät nicht und enthalten keine Viren oder andere Schadsoftware. Sitzungscookies werden von Ihrem Browser gelöscht, wenn sie ablaufen. Sie können Ihren Browser so einstellen, dass er Cookies blockiert oder Sie warnt, bevor ein Cookie angelegt wird, doch das Blockieren der notwendigen Cookies verhindert Ihre Anmeldung. Rechtsgrundlage: unser berechtigtes Interesse und die Vertragserfüllung, da diese Cookies erforderlich sind, um den von Ihnen gewünschten Dienst bereitzustellen.

Analyse-Cookie (nur mit Ihrer Einwilligung). Um zusammenfassend zu verstehen, wie die Website genutzt wird (zum Beispiel Seitenaufrufe, die Seite, von der Sie kamen, Ihr ungefähres Land und der verwendete Gerätetyp), nutzen wir Google Analytics, einen Dienst von Google Ireland Limited und Google LLC ("Google"). Bei Ihrem ersten Besuch fragt Sie ein Banner, ob Sie dieses Cookie akzeptieren oder nur mit den oben beschriebenen notwendigen Cookies fortfahren möchten; Google Analytics wird erst aktiviert, und dieses Cookie erst gesetzt, wenn Sie aktiv zustimmen. Sie können Ihre Wahl jederzeit über "Cookie-Einstellungen" in der Fußzeile der Website ändern; ein Widerruf der Einwilligung stoppt die weitere Datenerhebung und entfernt das Cookie von Ihrem Gerät.

Wenn Sie zustimmen, setzt Google Analytics Cookies (üblicherweise `_ga` und `_ga_*` genannt), die wiederkehrende Besuche desselben Browsers erkennen lassen. Bei uns ist die IP-Anonymisierung aktiviert, sodass Google Ihre IP-Adresse vor der Speicherung kürzt und die vollständige Adresse nicht aufbewahrt. Google verarbeitet diese Daten in unserem Auftrag, gemäß seinen eigenen Auftragsverarbeitungsbedingungen und seiner Datenschutzerklärung, und kann sie auf Servern außerhalb der EU/des EWR verarbeiten, einschließlich in den Vereinigten Staaten; wo dies der Fall ist, stützt sich Google auf die Standardvertragsklauseln der Europäischen Kommission als Übermittlungsgarantie. Rechtsgrundlage: Ihre Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO), die Sie jederzeit widerrufen können, ohne dass die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung berührt wird. Darüber hinaus nutzt AdBooks auf der Website und in der Anwendung keine Werbe- oder Retargeting-Werkzeuge (wie Werbe-Pixel).

7. Ihre Rechte

Sie haben das Recht auf:

• Auskunft über die personenbezogenen Daten, die wir über Sie speichern;
• Berichtigung unrichtiger Daten;
• Löschung Ihrer Daten;
• Einschränkung der Verarbeitung;
• Datenübertragbarkeit, die die Exportfunktion der Software unterstützt;
• Widerspruch gegen eine Verarbeitung, die auf unseren berechtigten Interessen beruht;
• Widerruf der Einwilligung jederzeit, ohne dass die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung berührt wird;
• Beschwerde bei der zuständigen Datenschutzaufsichtsbehörde. AdBooks wird bei einer solchen Untersuchung uneingeschränkt kooperieren und versuchen, alle Anfragen im Rahmen seiner Möglichkeiten zu erfüllen. Die zuständige Behörde jedes EU-Landes finden Sie auf der Website der Europäischen Kommission; befinden Sie sich außerhalb der EU, können Sie sich an die entsprechende Behörde in Ihrem Land wenden.

Als Verantwortlicher der von ihm hochgeladenen Daten ist der Nutzer für die von ihm veröffentlichten Inhalte verantwortlich und kann seine Daten jederzeit über die Optionen in seinem Konto berichtigen, sperren oder löschen. AdBooks kann vom Nutzer veröffentlichte Inhalte auf Wunsch des Nutzers löschen, kann die Löschung aber ablehnen, wenn die Inhalte bereits veröffentlicht wurden oder zur Erfüllung gesetzlicher Pflichten aufbewahrt werden müssen. Löscht ein Nutzer seine Daten, kann er die Dienste möglicherweise nicht mehr vollständig oder gar nicht mehr nutzen.

Zur Ausübung Ihrer Rechte oder bei Fragen zur Verarbeitung Ihrer Daten schreiben Sie an unseren DSB unter info@adbooks.co oder postalisch an Admonet LLC, 30 N Gould St Ste R, Sheridan, WY 82801, USA. Wir bemühen uns, innerhalb eines Monats zu antworten.

8. Kinder

Die Dienste richten sich an Erwachsene und Unternehmen. Wir erheben wissentlich keine personenbezogenen Daten von Personen unter 18 Jahren.

9. Änderungen dieser Datenschutzerklärung

Weil sich die Website, die Software und die Dienste weiterentwickeln und sich gesetzliche oder behördliche Anforderungen ändern, müssen wir diese Datenschutzerklärung möglicherweise von Zeit zu Zeit aktualisieren. Die aktuelle Fassung ist stets auf dieser Seite mit dem Datum der letzten Aktualisierung veröffentlicht.

III. Auftragsverarbeitungsvertrag (AVV)

1. Einleitung

Dieser AVV bildet die Grundlage der Beziehung zwischen dem Nutzer als Verantwortlichem und AdBooks (Admonet LLC, 30 N Gould St Ste R, Sheridan, WY 82801, USA, EIN 30-1290301) als Auftragsverarbeiter nach dem Datenschutzrecht, einschließlich der Verordnung (EU) 2016/679 vom 27. April 2016 (die "DSGVO"). Er legt die vertragliche Grundlage fest, auf der AdBooks personenbezogene Daten im Auftrag des Nutzers verarbeitet, wie die Daten verarbeitet werden dürfen und zu welchem Zweck.

Wegen der Zahl der Nutzer wäre es unpraktisch, mit jedem Nutzer einen eigenen AVV abzuschließen. Dieser AVV ist deshalb hier aufgenommen und gilt zwischen jedem Nutzer und AdBooks. Die Unternehmensdaten des Nutzers werden in seinem Konto automatisch eingetragen, wenn er die Nutzungsbedingungen und diese Datenschutzerklärung (die diesen AVV enthält) annimmt, und spiegeln stets die aktuellsten Daten wider, die der Nutzer AdBooks gegeben hat. Mit der Nutzung der Software und der Annahme der Allgemeinen Nutzungsbedingungen, der Datenschutzerklärung und dieses AVV vereinbaren die Parteien, dass dieser AVV die Verarbeitung der personenbezogenen Daten des Nutzers durch AdBooks regelt. Er hat Vorrang, es sei denn, er wird durch einen anderen unterzeichneten AVV ersetzt, der ausdrücklich Vorrang beansprucht. Jede Partei bestätigt, dass sie zum Abschluss dieses AVV befugt ist, und stellt sicher, dass dessen Bestimmungen für ihre an der Verarbeitung beteiligten verbundenen Unternehmen gelten.

2. Begriffsbestimmungen

"Personenbezogene Daten" sind alle Informationen, die sich auf eine identifizierte oder identifizierbare natürliche Person (und gegebenenfalls juristische Person) beziehen, direkt oder indirekt, insbesondere mittels Zuordnung zu einer Kennung wie einem Namen, einer Kennnummer, Standortdaten, einer Online-Kennung oder einem oder mehreren besonderen Merkmalen, die Ausdruck der physischen, physiologischen, genetischen, psychischen, wirtschaftlichen, kulturellen oder sozialen Identität dieser Person sind. "Verantwortlicher" und "Auftragsverarbeiter" haben die im Datenschutzrecht, einschließlich der DSGVO, festgelegte Bedeutung. Besondere Kategorien personenbezogener Daten werden im Rahmen der Dienste nicht verarbeitet und sind von diesem AVV ausgenommen.

3. Gegenstand, Art, Zweck und Dauer

AdBooks verarbeitet personenbezogene Daten im Auftrag des Nutzers, um die in den Nutzungsbedingungen beschriebenen Dienste zu erbringen: Speichern, Anzeigen, Berechnen, Exportieren, Versenden und Unterzeichnen von Angeboten, Rechnungen und zugehörigen Dokumenten, Verwalten von Projekten, Kosten und Rentabilität sowie Unterstützung des Nutzers. Die Verarbeitung dauert für die Laufzeit des Abonnements und bis die Daten nach Abschnitt 9 gelöscht oder zurückgegeben werden. Die Arten personenbezogener Daten und die Kategorien betroffener Personen sind in Anlage A aufgeführt. Nutzt der Nutzer den KI-Assistenten Advo, werden die von ihm an Advo übermittelten Inhalte auch von Google als Unterauftragsverarbeiter verarbeitet, wie in der Datenschutzerklärung und in Anlage C beschrieben.

4. Pflichten des Auftragsverarbeiters

AdBooks (und jeder Unterauftragsverarbeiter, mit dem AdBooks einen rechtlichen Vertrag über Dienste hat) verarbeitet die personenbezogenen Daten des Nutzers:

• im Einklang mit dem geltenden nationalen und europäischen Recht;
• nur auf dokumentierte Weisung des Verantwortlichen, die durch die Nutzung der Software durch den Nutzer und durch diesen AVV erteilt werden, und zur Erfüllung der Pflichten von AdBooks aus den Dienstanforderungen;
• unter Wahrung der Vertraulichkeit und unter Sicherstellung, dass alle zur Verarbeitung befugten Personen, einschließlich der Mitarbeiter und verbundenen Unternehmen von AdBooks und seiner Unterauftragsverarbeiter, zur Vertraulichkeit verpflichtet sind, die auch nach Ende des Vertrags fortbesteht;
• mit technischen und organisatorischen Maßnahmen, die zum Schutz der personenbezogenen Daten geeignet sind, unter Berücksichtigung des Stands der Technik, der Implementierungskosten und der Zwecke der Verarbeitung (siehe Anlage B);
• unter unverzüglicher Benachrichtigung des Verantwortlichen, nachdem AdBooks von einer Verletzung des Schutzes personenbezogener Daten Kenntnis erlangt hat;
• unter Benachrichtigung des Verantwortlichen, wenn ein Dritter Zugang zu personenbezogenen Daten verlangt, und Antwort nur auf Weisung des Verantwortlichen;
• unter Unterstützung des Verantwortlichen, unter Berücksichtigung der Art der Verarbeitung, bei der Beantwortung von Anfragen betroffener Personen und bei der Erfüllung der Pflichten des Verantwortlichen zu Sicherheit, Meldung von Verletzungen und Datenschutz-Folgenabschätzungen;
• unter Bereitstellung der Informationen für den Verantwortlichen, die vernünftigerweise erforderlich sind, um die Einhaltung dieses AVV nachzuweisen, und unter Ermöglichung und Mitwirkung an angemessenen Überprüfungen, mit angemessener Vorankündigung und auf Kosten des Verantwortlichen.

5. Pflichten des Verantwortlichen

Der Verantwortliche bestätigt, dass er für die rechtmäßige Verwendung personenbezogener Daten verantwortlich ist, einschließlich der Einholung der erforderlichen Erlaubnisse und der Meldungen an die zuständigen Behörden. Der Nutzer muss eine Rechtsgrundlage für die Verarbeitung und, wo erforderlich, die Einwilligung der betroffenen Personen haben, die jederzeit widerrufen werden kann. Der Verantwortliche ist für die Richtigkeit, Integrität und Zuverlässigkeit der Daten verantwortlich, die er an den Auftragsverarbeiter übermittelt, sowie für die Erfüllung aller gesetzlichen Pflichten im Zusammenhang mit der Verarbeitung und muss ein genaues Verzeichnis der Kategorien der verarbeiteten Daten führen.

6. Unterauftragsverarbeiter und internationale Übermittlungen

Zur Erbringung der Dienste nutzt AdBooks Unterauftragsverarbeiter. Das können Drittanbieter innerhalb oder außerhalb der EU/des EWR sein. AdBooks stellt sicher, dass alle Unterauftragsverarbeiter die Pflichten dieses AVV erfüllen, insbesondere dass ihr Datenschutzniveau den vom Datenschutzrecht geforderten Standards entspricht. Dieser AVV ist die besondere und allgemeine vorherige schriftliche Genehmigung des Verantwortlichen dafür, dass AdBooks Unterauftragsverarbeiter einsetzt.

Hat ein Unterauftragsverarbeiter seinen Sitz in einem Land außerhalb der EU/des EWR, für das die Europäische Kommission kein angemessenes Schutzniveau anerkannt hat, oder speichert er dort personenbezogene Daten, schließt AdBooks mit ihm zum Schutz der personenbezogenen Daten einen Vertrag, zum Beispiel die Standardvertragsklauseln der Europäischen Kommission oder andere von der Kommission genehmigte Maßnahmen.

Standardvertragsklauseln. AdBooks hat seinen Sitz in einem Land außerhalb der EU/des EWR. Hat der Nutzer seinen Sitz in der EU/im EWR (oder findet die DSGVO auf die Verarbeitung des Nutzers anderweitig Anwendung) und verarbeitet AdBooks personenbezogene Daten aus einem Land ohne Angemessenheitsbeschluss, vereinbaren die Parteien, dass die Standardvertragsklauseln der Europäischen Kommission (Durchführungsbeschluss (EU) 2021/914), Modul Zwei (Verantwortlicher an Auftragsverarbeiter), durch Verweis in diesen AVV einbezogen werden und vom Nutzer als Datenexporteur und von AdBooks als Datenimporteur abgeschlossen werden. Für diese Klauseln gilt: Klausel 7 (Kopplungsklausel) entfällt; nach Klausel 9 Buchstabe a gilt Option 2 (allgemeine Genehmigung) mit der in diesem Abschnitt beschriebenen Benachrichtigungsfrist; der fakultative Wortlaut in Klausel 11 entfällt; nach Klausel 13 ist die zuständige Aufsichtsbehörde die des Mitgliedstaats, in dem der Nutzer seinen Sitz hat; nach Klausel 17 (Option 1) unterliegen die Klauseln deutschem Recht; nach Klausel 18 Buchstabe b sind die Gerichte in Deutschland zuständig; Anlage A und Anlage B dieses AVV dienen als Anhänge I und II der Klauseln, und Anlage C führt die Unterauftragsverarbeiter auf. Widersprechen die Klauseln diesem AVV oder den Nutzungsbedingungen, gehen die Klauseln vor. Für Nutzer mit Sitz außerhalb der EU/des EWR, deren Datenschutzrecht gleichwertige Garantien verlangt, vereinbaren die Parteien die Anwendung derselben Klauseln, mit den Änderungen, die erforderlich sind, um auf dieses Recht und seine Aufsichtsbehörde zu verweisen.

AdBooks informiert den Verantwortlichen, bevor es seine Unterauftragsverarbeiter wechselt. Der Verantwortliche kann einem neuen Unterauftragsverarbeiter widersprechen, aber nur, wenn AdBooks die Daten nicht im Einklang mit dem Datenschutzrecht verarbeitet. AdBooks kann die Einhaltung nachweisen, indem es dem Verantwortlichen Einsicht in die von ihm durchgeführte Datenschutzbewertung gewährt. Widerspricht der Verantwortliche weiterhin, kann er sein Abonnement sofort beenden, damit seine personenbezogenen Daten nicht vom unerwünschten Unterauftragsverarbeiter verarbeitet werden. Der Verantwortliche kann seine Genehmigung jederzeit widerrufen, wodurch jedoch der Vertrag endet und AdBooks die Dienste dann nicht mehr erbringen kann.

7. Beendigung, Rückgabe und Löschung

Endet das Abonnement, löscht AdBooks alle personenbezogenen Daten, mit Ausnahme von Daten, die nach geltenden gesetzlichen Bestimmungen aufbewahrt werden müssen; solche Daten werden mit den von AdBooks gebotenen technischen und organisatorischen Garantien aufbewahrt. Der Verantwortliche hat vollen Zugriff, um alle seine personenbezogenen Daten aus der Software herunterzuladen. Bittet der Verantwortliche AdBooks um Hilfe beim Herunterladen seiner Daten, werden die Kosten von beiden Parteien vereinbart und hängen von der Komplexität der Anfrage und der Zeit ab, die zur Lieferung der Daten im gewählten Format erforderlich ist.

8. Haftung und anwendbares Recht

Die Haftung nach diesem AVV unterliegt den Grenzen der Allgemeinen Nutzungsbedingungen. Auf diesen AVV finden dasselbe Recht und derselbe Gerichtsstand Anwendung wie auf die Allgemeinen Nutzungsbedingungen.

Anlage A - Kategorien personenbezogener Daten und betroffener Personen

A. Kategorien personenbezogener Daten (nicht abschließend)

• Nachname und Vorname
• Adresse und Postanschriften
• Telefonnummern
• E-Mail-Adressen
• Kontonummern und Bankdaten

B. Kategorien betroffener Personen (nicht abschließend)

• Mitarbeiter des Verantwortlichen
• Kontaktpersonen des Verantwortlichen (Telefon, E-Mail, Adresse usw.)
• Kunden des Verantwortlichen
• Bankdaten des Verantwortlichen
• Mitarbeiter der Kunden des Verantwortlichen
• Kontakte der Kunden des Verantwortlichen (Telefon, E-Mail, Adresse usw.)
• Kunden der Kunden des Verantwortlichen
• Bankdaten der Kunden des Verantwortlichen

Anlage B - Technische und organisatorische Maßnahmen

• Verschlüsselung der Daten bei der Übertragung mit TLS und Zertifikaten
• Passwörter in einem sicheren verschlüsselten Verfahren gespeichert
• Zugang zu Systemen auf ausgewählte Mitarbeiter und Lieferanten beschränkt, mit Authentifizierung über URL, Benutzername und Passwort
• physische Sicherheit der Rechenzentren, Firewalls und Überwachungssysteme
• gespiegelte Datenbankkonfiguration, Daten stets an zwei getrennten Orten gespeichert
• Backup an einem externen Standort alle 24 Stunden
• regelmäßige Software-Updates
• Protokollierung des Anlegens, Änderns und Löschens von Daten mit dem Namen des Nutzers, dem Namen des Kunden und dem Datum

Anlage C - Unterauftragsverarbeiter

AdBooks aktualisiert diese Liste bei Änderungen und informiert den Verantwortlichen wie in Abschnitt 6 beschrieben.

Inhaber von AdBooks

• Admonet LLC
• Adresse: 30 N Gould St Ste R, Sheridan, WY 82801, Vereinigte Staaten
• EIN: 30-1290301
• E-Mail: info@adbooks.co

Da AdBooks der Admonet LLC gehört, gelten alle Verweise auf die Anwendung AdBooks und ihre Richtlinien gleichermaßen für die Admonet LLC.