E-Mail, Chat und Banking sind längst aufs Handy gewandert - Buchhaltung ist da keine Ausnahme mehr. Hier ist, was sich wirklich ändert, wenn Rechnungsstellung und Angebote mit Ihnen reisen, statt an einem Desktop zu bleiben.
Senden Sie eine Rechnung, sobald ein Geschäft abgeschlossen ist
Schließen Sie ein Geschäft in einem Meeting ab, können Sie das Angebot oder die Rechnung direkt vor Ort erstellen, auf dem Handy oder Laptop, und sie versenden, bevor Sie den Raum verlassen. Fälligkeitsdaten, Rabatte, Zahlungsbedingungen und Steuern funktionieren genauso wie am Desktop - auf dem Handy fehlt nichts.
Wissen Sie genau, was bezahlt ist und was überfällig
Sobald eine Zahlung eingeht, markieren Sie die Rechnung mit einem Tippen als bezahlt und sehen es sofort in Ihrer Statistik. Überfällige Rechnungen sind ebenso sichtbar, und Erinnerungen für verspätete Zahlungen können automatisch verschickt werden, sodass überfällige Rechnungen nicht mehr davon abhängen, dass Sie sich daran erinnern.
Arbeiten Sie mit Kunden zusammen, ohne endlose E-Mails
Ein Kunde kann direkt am Dokument Feedback geben oder eine Frage stellen, statt eine lange E-Mail-Kette zu beginnen, sodass Sie eine Rechnung in Minuten statt nach mehreren Nachrichtenrunden aktualisieren und erneut senden können.
Professionelle Rechnungen, auch vom Handy aus
Ihr Logo und Ihre Firmendaten werden automatisch auf jedes Angebot und jede Rechnung angewendet, und die App übernimmt die Berechnungen - keine unordentlichen Tabellen, keine Handschrift, dasselbe gepflegte Ergebnis, egal ob am Schreibtisch oder auf dem Parkplatz zwischen zwei Terminen erstellt.
Alles bleibt synchron, auf jedem Gerät
Aktualisieren Sie etwas auf dem Handy, ist es schon da, wenn Sie den Laptop öffnen - kein manuelles Abgleichen, keine Version zum Zusammenführen, weil es eine zentrale Aufzeichnung ist statt mehrerer getrennter.
Fazit
Cloud-basierte Rechnungsstellung spart nicht nur Zeit - sie beseitigt den Grund, überhaupt bis zum Schreibtisch zu warten. AdBooks funktioniert genauso auf Handy, Tablet oder Computer, sodass nur noch die Frage bleibt, ob Sie bereit sind, sich von einem davon zu lösen.