Alle Begriffe, die in dieser Datenschutzrichtlinie mit einem Großbuchstaben beginnen, aber nicht definiert sind, haben die ihnen in den Allgemeinen Nutzungsbedingungen der Dienste gegebene Definition.
Datenschutz und Datensicherheit haben für AdBooks („AdBooks“) Priorität.
AdBooks verarbeitet und nutzt personenbezogene Daten nur, soweit dies zur Erbringung der Dienste für den Nutzer erforderlich ist. AdBooks bittet den Nutzer, die Allgemeinen Nutzungsbedingungen der Dienste, diese Datenschutzrichtlinie sowie die Datenverarbeitungsvereinbarung („ATD“ oder „Vereinbarung“, die weiter unten zu finden ist), die eine Vereinbarung zwischen AdBooks und der Benutzer.
AdBooks stellt als Anbieter der Dienste sicher, dass personenbezogene Daten des Nutzers und seiner Kunden vom Nutzer nur erhoben, gespeichert und verarbeitet werden, soweit dies für die Durchführung des Vertrages zwischen AdBooks und dem Nutzer erforderlich und gesetzlich zulässig ist , oder vom Gesetzgeber angeordnet.
AdBooks als Anbieter der Dienste wird die personenbezogenen Daten des Nutzers und seiner Kunden gemäß den Bestimmungen des geltenden Datenschutzrechts vertraulich behandeln und sie nicht an Dritte weitergeben, außer wenn dies erforderlich ist. zur Erfüllung vertraglicher Pflichten und/oder einer gesetzlichen Pflicht zur Weitergabe an Dritte.
Um eine revisionssichere Datenverarbeitung zu gewährleisten, werden die Erstellung, Änderung und Löschung von Daten unter Angabe des Namens des Nutzers und seiner Kunden sowie des Verarbeitungsdatums protokolliert.
Die Nutzung der Dienste kann es erforderlich machen, dass der Dienstanbieter personenbezogene Daten im Namen des Benutzers verarbeitet. Hierfür ist eine gesonderte Vereinbarung zur Verarbeitung personenbezogener Daten erforderlich. AdBooks und der Benutzer vereinbaren, dass der Benutzer für die Verarbeitung der Daten, die er in die Software und die Website hochlädt, verantwortlich ist, dass er diese Daten nach Bedarf ändern oder löschen kann. AdBooks tritt stets als Subunternehmer auf, da AdBooks die Daten im Auftrag des Nutzers verarbeitet. AdBooks und der Nutzer schließen daher eine ATD ab, deren Regelungen weiter unten aufgeführt sind.
Der Benutzer bestätigt, dass er berechtigt ist, AdBooks mit der Verarbeitung dieser Informationen zu beauftragen, und dass alle erteilten Anweisungen rechtmäßig sind.
AdBooks verarbeitet die Daten des Nutzers und seiner Kunden nur gemäß den Anweisungen des Nutzers und nicht für den eigenen unbefugten Gebrauch.
Der Nutzer muss Eigentümer aller Daten sein, die er AdBooks zur Verfügung stellt. Die Software ermöglicht dem Benutzer, Aufzeichnungen und Daten zu exportieren, die von der Software gespeichert werden, und der Benutzer kann alle Daten vor der Beendigung seines AdBooks-Abonnements exportieren.
AdBooks gibt Informationen zur Datenverarbeitung nur zum Zweck der Bereitstellung seiner Dienste für den Nutzer oder auf Verlangen eines Gerichts oder einer Aufsichtsbehörde weiter und in diesem Fall nur im erforderlichen Umfang.
Wenn AdBooks Daten außerhalb des EWR oder mit nicht von der Europäischen Kommission vorab genehmigten Gebieten teilen muss, garantiert AdBooks in diesem Fall die volle Erfüllung des Datenschutzniveaus.
Der Benutzer akzeptiert, dass eine Kopie des Bankzertifikats oder der Rippe, die ihm von seiner Bank ausgestellt wurde, in der AdBooks-Datenbank und in einer externen Datenbank gespeichert werden kann. Der Benutzer stimmt auch zu, dass die von der Bank des Benutzers über einen Bank-Feed extrahierten Daten im System verfügbar und gespeichert sind.
AdBooks wird alle vertraulichen Informationen des Nutzers, die der Nutzer AdBooks zur Verfügung stellt, vertraulich behandeln, es sei denn, diese Informationen sind auf andere Weise als durch einen Verstoß gegen diese Klausel öffentlich geworden oder wenn AdBooks diese Informationen ohne Verpflichtung zur Vertraulichkeit von einem Dritten erhalten hat oder wenn die Informationen von einer Aufsichtsbehörde oder einer Regierungsbehörde oder einem zuständigen Gericht offengelegt werden müssen, und dann nur im erforderlichen Umfang.
AdBooks ergreift alle erforderlichen technischen und organisatorischen Sicherheitsmaßnahmen, um die sichere Verarbeitung von Benutzerdaten zu gewährleisten und um zu verhindern, dass Systeminformationen versehentlich oder unrechtmäßig zerstört, verloren oder verschwendet werden und um zu verhindern, dass diese Informationen in die Hände einer unbefugten Partei gelangen oder verloren gehen missbraucht oder anderweitig in einer Weise behandelt werden, die gegen die Datenschutzgesetze verstößt. AdBooks kommt seinen Verpflichtungen aus allen geltenden Datenschutzgesetzen als Datenverarbeiter nach und befolgt spezifische Richtlinien aus der Datenschutz-Grundverordnung.
Für den Fall, dass im Rahmen der Nutzung der Dienste von AdBooks datenschutzrechtliche Einwilligungserklärungen des Nutzers eingeholt werden, wird darauf hingewiesen, dass diese vom Nutzer jederzeit widerrufen werden können.
AdBooks (Firmenname: Admonet LLC – 30 N Gould St Ste R Sheridan, WY 8280 EIN Nummer: 30-1290301) ist der Betreiber der Website sowie der Anbieter der Dienste und der Software. AdBooks ist verantwortlich für die Erhebung, Verarbeitung und Nutzung personenbezogener Daten im Einklang mit allen Datenschutzgesetzen, insbesondere der Datenschutz-Grundverordnung („DSGVO“).
Der Nutzer ist der „Verantwortliche“ und AdBooks, der Anbieter der Dienste, ist der „Subunternehmer“. AdBooks verwendet die Daten der Nutzer nur im Rahmen der Datenschutzgesetze. AdBooks hat auch einen Datenschutzbeauftragten („DPO“), der per Post oder E-Mail unter kontaktiert werden kann info@adbooks.co
Mit dieser Datenschutzrichtlinie erklärt AdBooks dem Benutzer, welche personenbezogenen Daten während seiner Besuche auf der Website oder wenn der Benutzer die auf der Website angebotenen Dienste und Software nutzt, gesammelt und aufgezeichnet werden. Der Nutzer wird darüber informiert, wie AdBooks seine Daten verwendet und welche Rechte der Nutzer hinsichtlich der Verwendung seiner Daten hat. Diese Datenschutzerklärung gilt auch für den Zugriff und die Nutzung der Software sowie anderer verfügbarer Dienste.
Zum Schutz der Daten des Nutzers und seiner Kunden werden alle vom Nutzer bereitgestellten Daten nach dem Sicherheitsstandard TLS (Transport Layer Security) verschlüsselt. TLS ist ein sicherer und geprüfter Standard, der beispielsweise beim Online-Banking zum Einsatz kommt. Der Benutzer erkennt diese sichere TLS-Verbindung an dem „s“ nach dem „http“ in der URL, die im Browser des Benutzers angezeigt wird (Beispiel: https://…).
AdBooks trifft im Übrigen angemessene technische und organisatorische Sicherheitsmaßnahmen, um Ihre Daten gegen zufällige oder vorsätzliche Manipulationen, teilweisen oder vollständigen Verlust, Zerstörung und/oder gegen unbefugten Zugriff zu schützen. Um Datenverlust zu vermeiden, führt AdBooks eine „Spiegel“-Datenbankkonfiguration aus, was bedeutet, dass Benutzerdaten immer an zwei separaten Orten gespeichert werden. Darüber hinaus aktualisiert und speichert AdBooks die Daten alle 24 Stunden in einem Offsite-Backup und gemäß der Hochrisikoanalyse. Das Passwort des Benutzers wird über einen sicheren verschlüsselten Prozess gespeichert. AdBooks wird den Nutzer niemals per E-Mail nach seinem Passwort fragen. Wenn der Nutzer sein Passwort vergisst, kann AdBooks es zurücksetzen. Die Sicherheitsmaßnahmen von AdBooks werden entsprechend der technologischen Entwicklung fortlaufend verbessert.
Die von AdBooks erhobenen personenbezogenen Daten werden in einer sicheren Umgebung in Deutschland gespeichert und vertraulich behandelt. Der Zugriff auf diese Daten ist auf ausgewählte Mitarbeiter und Lieferanten von AdBooks beschränkt. AdBooks hält sich stets an die gesetzlichen Datenschutzbestimmungen.
AdBooks unternimmt alles, um die Daten des Nutzers und seiner Kunden bestmöglich zu sichern, jedoch kann AdBooks die Sicherheit dieser Daten bei der Übertragung über das Internet nicht garantieren. Bei der Übertragung von Daten über das Internet besteht ein gewisses Risiko, dass andere Personen unerlaubt auf die Daten zugreifen können. Mit anderen Worten, AdBooks kann im Falle eines Datenlecks oder einer Nichterreichbarkeit aufgrund höherer Gewalt nicht haftbar gemacht werden. Die Sicherheit der Datenübertragungen des Benutzers liegt in der Tat in der Verantwortung des Benutzers in seiner Eigenschaft als Datenverantwortlicher.
A. Während Benutzerbesuchen auf der Website
Der Nutzer kann die Website besuchen, ohne seine Identität preiszugeben. Der Browser des Benutzers sendet nur automatisch gesammelte Informationen an die Server der Website. Diese Informationen werden vorübergehend in einem Dokument gespeichert, das als „Protokoll“ bezeichnet wird. Folgende Informationen werden dabei automatisch erfasst und bis zur automatisierten Löschung gespeichert:
IP-Adresse des anfragenden Rechners,
Datum und Uhrzeit des Zugriffs,
Name und URL der abgerufenen Daten,
Website, von der aus der Zugriff erfolgt (Referrer-URL),
verwendeter Browser und ggf. das Betriebssystem des Rechners des Nutzers sowie der Name des Access-Providers.
Die Erhebung und Verarbeitung dieser Daten erfolgt zu dem Zweck, die Nutzung der Website zu ermöglichen (Verbindungsaufbau), aber auch zu dem Zweck, die Sicherheit und Stabilität des AdBooks-Systems zu gewährleisten, sowie für die technische Administration. Netzwerkinfrastruktur. AdBooks zieht keine Rückschlüsse auf den Nutzer als Person. Darüber hinaus verwendet AdBooks Cookies sowie Webanalyse- und Marketing-Tools.
B. Bei der Registrierung des Nutzers für Online-Dienste
Auf der Website bietet AdBooks Online-Angebots- und Rechnungsstellungsdienste an. Um diese Dienste nutzen zu können, muss sich der Nutzer zunächst registrieren. Bei der Registrierung muss der Nutzer eine E-Mail-Adresse eingeben und ein Passwort erstellen, damit AdBooks ein Konto für den Nutzer erstellen und ihm die Verbindung ermöglichen kann. Um länderspezifische Funktionen nutzen zu können, muss der Nutzer zunächst das Land auswählen, in dem sich sein Unternehmen befindet.
Zur Nutzung aller Funktionen und Dienste kann es erforderlich sein, weitere personenbezogene Daten anzugeben. Um beispielsweise eine rechtsgültige Rechnung zu erstellen, ist es erforderlich, den Firmennamen, die Adresse, die Rechnungsnummer und die Zahlungsinformationen usw. des Benutzers einzugeben. AdBooks verwendet auch den Namen und die Kontaktdaten des Benutzers: um herauszufinden, wer der Benutzer ist, für die Begründung , Ausgestaltung, Abwicklung und Änderungen des Vertragsverhältnisses zwischen AdBooks und dem Nutzer über die Nutzung der Dienste, zur Überprüfung der Richtigkeit der eingegebenen Daten, ggf. zur Kontaktaufnahme mit dem Nutzer.
C. Beim Abonnieren des Newsletters/Newsletters/Blogs
Stimmt der Nutzer dem Erhalt des Newsletters / Informationsbulletins zu, kann AdBooks die E-Mail-Adresse des Nutzers verwenden, um ihm regelmäßig Newsletter sowie Informationen zu den Diensten zuzusenden. Damit der Nutzer Newsletter erhalten kann, muss AdBooks zunächst die Zustimmung des Nutzers einholen. Diese Einwilligung kann bei der Registrierung erteilt werden. Der Nutzer kann seine Einwilligung zum Erhalt solcher Mitteilungen jederzeit widerrufen, sei es auf seinem Konto, indem er E-Mails deaktiviert oder eine E-Mail an AdBooks sendet, um mitzuteilen, dass er solche Mitteilungen nicht mehr erhalten möchte. Der Nutzer kann Newsletter auch jederzeit abbestellen, indem er beispielsweise auf den Abmeldelink am Ende des Newsletters klickt. info@adbooks.co
Wenn der Nutzer sein Abonnement des Newsletters / Newsletters kündigt, wird AdBooks die E-Mail-Adresse des Nutzers nur aufbewahren, um dem Nutzer zu versichern, dass er diese E-Mails nicht mehr erhält.
D. Daten von Dritten (Entwickler, Kunden, Lieferanten, Buchhalter und Team usw.)
Über die Dienste hat der Nutzer die Möglichkeit, Daten Dritter einzugeben, Dritten Zugriff auf sein Konto zu gewähren, sein Konto mit Dritten zu verbinden und Dritten eigene Anwendungen anzubieten oder Anwendungen Dritter zu nutzen. Selbstverständlich respektiert AdBooks auch den Datenschutz in Bezug auf Daten Dritter, auf die AdBooks durch die Nutzung der Dienste durch den Nutzer zugreifen kann. Wenn der Benutzer der Meinung ist, dass dieses Szenario möglicherweise eine bestimmte Änderung erfordert, kann er sich an AdBooks wenden. Darüber hinaus ist der Nutzer für die Daten Dritter verantwortlich, die er auf der Website eingibt.
Der Nutzer muss beachten, dass AdBooks keinen Einfluss auf die Einhaltung von Datenschutz- und Sicherheitsstandards außerhalb der von AdBooks bereitgestellten Website, Software oder Dienste hat. In diesem Fall ist per definitionem der Nutzer – oder der Dritte, dem er Zugang zu seinen Daten gewährt hat – verantwortlich.
AdBooks kann die personenbezogenen Daten des Nutzers an Dritte übermitteln (z. B. durch elektronische Zusendung eines Kostenvoranschlags oder einer Rechnung), wenn der Nutzer ausdrücklich zugestimmt hat oder eine ausdrückliche Anfrage an AdBooks gestellt hat oder wenn dazu eine Verpflichtung besteht.
AdBooks retains the right to share data within its group of companies, as much as necessary to provide the services to the User. AdBooks may also, from time to time, require the sharing of data with a sister company, for example to allow billing of the User’s account with another entity of the group of companies. Data security is ensured at all times. By registering with AdBooks, the User gives his consent to the processing of his data.
Der Benutzer erteilt auch seine ausdrückliche Zustimmung zur Weitergabe seiner Daten an Dritte, sofern dies erforderlich ist, und dies soweit erforderlich, um von den verschiedenen Diensten zu profitieren.
AdBooks bestätigt, dass die Daten des Benutzers nur an Dritte weitergegeben werden, die ein zufriedenstellendes Maß an Datensicherheit gemäß den von allen Datenschutzgesetzen geforderten Standards aufrechterhalten.
Insbesondere wenn AdBooks Daten mit Gebieten außerhalb der EU / des EWR oder einem Land teilt, das nicht auf der von der Europäischen Kommission genehmigten Liste steht, stellt AdBooks sicher, dass alle Sicherheits- und Vertraulichkeitsstandards eingehalten werden. Daten, nach EU-Standards.
Der Nutzer behält sich jederzeit das Recht vor, seine Zustimmung zur Verarbeitung und/oder Weitergabe seiner Daten zu widerrufen, indem er entweder sein AdBooks-Konto mit sofortiger Wirkung kündigt oder sich an AdBooks wendet, um die Schließung seines Kontos zu beantragen, was AdBooks tun wird schnellstmöglich. Nach dem Ende des AdBooks-Abonnements des Nutzers speichert AdBooks nur die Mindestdaten, die AdBooks zur Erfüllung aller gesetzlichen Anforderungen speichern muss, und nur für den erforderlichen Mindestzeitraum.
Bei Fragen zur Verarbeitung der personenbezogenen Daten des Nutzers oder wenn der Nutzer einen Antrag auf Zugang zu den Daten stellen möchte, kann der Datenschutzbeauftragte von AdBooks unter kontaktiert werden info@adbooks.co oder indem Sie ihm an die hier angegebene Postanschrift von AdBooks schreiben.
Wenn der Benutzer nicht zufrieden ist, hat er das Recht, eine Beschwerde bei der zuständigen Datenschutzbehörde einzureichen. AdBooks wird bei einer solchen Untersuchung uneingeschränkt kooperieren und sich bemühen, allen Anfragen nach bestem Wissen und Gewissen nachzukommen. Die zuständige Behörde für jedes Land finden Sie auf der Website der Europäischen Kommission.
Die Website verwendet Cookies. Cookies sind kleine Dateien, die vom Browser des Nutzers automatisch erstellt und auf seinem Gerät (Laptop, Tablet, Smartphone etc.) gespeichert werden, wenn der Nutzer eine Seite besucht. Cookies richten auf dem Endgerät keinen Schaden an, enthalten keine Viren, Trojaner oder sonstige Schadsoftware.
Cookies speichern Informationen über das Gerät des Benutzers. Dies bedeutet jedoch nicht, dass AdBooks detaillierte Informationen zur Identität des Nutzers erhält.
Der Zweck der Verwendung von Cookies besteht darin, die Nutzung der Dienste angenehmer zu gestalten. Daher verwendet AdBooks Sitzungscookies, um zu wissen, ob der Benutzer bestimmte Seiten der Website bereits besucht hat oder ob der Benutzer bereits ein Konto erstellt hat. Sie werden nach Ablauf ihrer Gültigkeit automatisch vom Browser des Nutzers gelöscht.
AdBooks verwendet zu Nutzungszwecken temporäre Cookies, die für eine bestimmte Dauer auf dem Gerät des Nutzers gespeichert werden. Wenn der Benutzer die Website erneut besucht, um die Dienste zu nutzen, wird erkannt, dass der Benutzer die Website bereits zuvor besucht und welche Einstellungen und Aktionen er vorgenommen hat, sodass er diese nicht erneut vornehmen muss.
AdBooks verwendet Cookies auch, um Website-Nutzungsstatistiken zu verfolgen und sein Angebot zu optimieren. Diese Cookies ermöglichen es AdBooks, bei einem erneuten Besuch der Website durch den Benutzer automatisch zu erkennen, dass der Benutzer die Website bereits besucht hat. Cookies werden nach einer definierten Zeit automatisch gelöscht.
Die meisten Browser akzeptieren Cookies automatisch. Der Nutzer kann seinen Browser so konfigurieren, dass kein Cookie auf seinem Computer gespeichert wird oder stets ein Hinweis erscheint, bevor ein neuer Cookie angelegt wird.
Der Nutzer sollte jedoch beachten, dass die vollständige Deaktivierung von Cookies auch zu einer Einschränkung der Funktionalität der Website führen kann.
Zur bedarfsgerechten Gestaltung und fortlaufenden Optimierung der Website nutzt AdBooks verschiedene Webanalysedienste. Daher erstellt AdBooks anonyme Benutzerprofile und verwendet Cookies.
Weiter unten findet der Nutzer weitere Informationen zu unseren Webanalysediensten und weiteren Opt-out-Möglichkeiten. AdBooks verwendet unter anderem Analysesysteme, Google Analytics und Amplitude.
Informationen über die Nutzung der Website, Software und Dienste durch den Benutzer (einschließlich der IP-Adresse des Benutzers), die über ein Cookie gesammelt werden, werden an die Server eines Dienstleisters für statistische Analysen übertragen und dort gespeichert. Die IP-Adressen werden anonymisiert, so dass eine Zuordnung (IP-Masking) zum Nutzer nicht möglich ist. Die Informationen werden verwendet, um die Nutzung der Website, der Software und der Dienste zu analysieren, um Berichte über die Aktivitäten der Website zu erstellen, um von anderen Diensten im Zusammenhang mit der Nutzung der Website und des Internets zu profitieren. Die Daten, die der Nutzer bei der Nutzung der Dienste eingibt, werden in keinem Fall mit anderen über einen Dienstleister erhobenen Daten zusammengeführt.
Eine Übertragung von Informationen durch Google an Dritte findet nur statt, wenn dies gesetzlich vorgeschrieben ist oder soweit Dritte diese Daten im Auftrag verarbeiten.
Darüber hinaus verwendet AdBooks Google Optimize. Dies ist ein Webanalysedienst von Google, Inc., der in Google Analytics integriert ist. Google Optimize ermöglicht A/B- und Multivarianten-Tests. AdBooks kann somit wissen, welche Version der Website die Nutzer bevorzugen.
Es wird ein Opt-Out-Cookie gesetzt, das die zukünftige Datenerfassung beim Besuch der Website verhindert. Der Opt-out-Cookie gilt nur in diesem Browser und nur für die Website und wird auf dem Gerät des Nutzers abgelegt. Löscht der Nutzer das Cookie in seinem Browser, muss er das Opt-Out-Cookie erneut setzen.
Weitere Informationen zum Datenschutz im Zusammenhang mit Google Analytics findet der Nutzer etwa in der Google Analytics-Hilfe.
AdBooks verwendet keine Social Plugins von Facebook oder anderen sozialen Netzwerken.
Im Rahmen unserer Werbung auf Facebook verwendet AdBooks einen pixelbasierten Tracking-Mechanismus. Dies ist ein Webanalysedienst von Facebook Ireland Ltd. Die Informationen werden verwendet, um Conversions von der Facebook-Plattform nachzuverfolgen.
Dieser Dienst der Facebook Ireland Ltd. unterliegt dem Datenschutzrecht der Europäischen Union. AdBooks teilt keine Daten, die der Nutzer bei der Nutzung der Dienste eingibt, mit Facebook.
Nähere Informationen finden Sie unter dem Link „Informationen“ zum Datenschutz von Facebook und insbesondere zu Zweck und Umfang der Datenerhebung, Verarbeitung und Nutzung der Daten durch Facebook sowie zu Ihren Rechten. und Datenschutzmöglichkeiten.
AdBooks verwendet die Retargeting-Technologie von Google Inc. Interessiert sich der Nutzer bereits für die Angebote von AdBooks, ist es ihm somit möglich, sich gezielt mit personalisierter Werbung entsprechend seiner Interessen anzusprechen. Die Anzeige von Werbemitteln erfolgt auf Basis einer Analyse des bisherigen Nutzungsverhaltens auf Basis von Cookies, es werden jedoch keine personenbezogenen Daten gespeichert. Bei der Retargeting-Technologie wird ein Cookie auf dem Computer oder Mobilgerät des Nutzers gespeichert, um anonyme Daten zu Interessen zu sammeln und so Werbung individuell an die gespeicherten Informationen anzupassen.
Dem Nutzer werden somit Werbeeinblendungen angezeigt, die mit hoher Wahrscheinlichkeit den jeweiligen Interessen des Produkts und der Informationen entsprechen. Der Nutzer kann dem Setzen von Cookies für Werbepräferenzen dauerhaft widersprechen, indem er das unter dem folgenden Link verfügbare Browser-Plugin herunterlädt und installiert: https://www.google.com/settings/ads /onweb/
Weiterführende Informationen und die Datenschutzbestimmungen zu Werbung und Google findet der Nutzer hier: http://www.google.com/privacy/ads/
Der Nutzer hat ein Recht auf Auskunft über die von ihm gespeicherten personenbezogenen Daten und ein Recht auf Berichtigung oder Berichtigung fehlerhafter Daten sowie ein Recht auf Sperrung und Löschung.
Als Datenverantwortlicher ist der Nutzer für die von ihm veröffentlichten Inhalte verantwortlich. Der Nutzer hat jederzeit das Recht auf Berichtigung, Sperrung oder Löschung seiner Daten. AdBooks kann beschließen, die Inhalte, die der Nutzer veröffentlicht, auf Wunsch des Nutzers zu löschen, aber AdBooks behält sich das Recht vor, bereits veröffentlichte Inhalte nicht zu löschen oder die AdBooks zur Erfüllung gesetzlicher Anforderungen pflegen muss.
Für weitere Informationen zu Ihren personenbezogenen Daten, zur Berichtigung fehlerhafter Daten oder zur Sperrung oder Löschung sowie zu weiteren Fragen zur Verwendung seiner personenbezogenen Daten kann der Nutzer eine E-Mail an info@adbooks.co senden.
Darüber hinaus kann der Benutzer die in seinem Konto gespeicherten Daten einsehen und ändern, indem er sich mit seinen Anmeldedaten mit der Website verbindet. Der Benutzer kann seine Daten in seinem Konto jederzeit löschen. Dies kann über die entsprechende Option im Benutzerkonto erfolgen. AdBooks weist darauf hin, dass der Nutzer, wenn er seine Daten löscht, die Dienste im besten Fall nicht vollständig oder im schlimmsten Fall nicht nutzen kann.
Durch die Weiterentwicklung der Website, Software und Dienste darüber oder aufgrund geänderter gesetzlicher beziehungsweise behördlicher Vorgaben kann es notwendig werden, diese Datenschutzerklärung von Zeit zu Zeit zu ändern.
Diese DPA bildet die Grundlage der Beziehung zwischen dem Nutzer als Datenverantwortlichem und AdBooks, dem Dienstanbieter, als Datenverarbeiter im Sinne der Datenschutzgesetzgebung (DSGVO). Es handelt sich um eine wesentliche Vereinbarung, die die vertragliche Grundlage für die von AdBooks im Auftrag des Nutzers durchgeführte Datenverarbeitung darstellt. Sie erläutert, wie die Daten des Nutzers verarbeitet werden können, sowie den Zweck der Verarbeitung. AdBooks verarbeitet die personenbezogenen Daten des Nutzers nur bedarfsgerecht und gemäß den Anweisungen des Nutzers, wie im DPA festgelegt.
Aufgrund des Kundenstamms von AdBooks wäre es unmöglich, ATDs individuell mit allen Nutzern abzuschließen. Aus diesem Grund ist hierin eine ATD enthalten, die zwischen allen Benutzern und AdBooks gilt. Diese ATD stellt sicher, dass AdBooks als Ihr Subunternehmer die Anforderungen erfüllt, die sich aus der DSGVO ergeben. Dem Nutzer wird ferner zugesichert, dass AdBooks die erforderlichen Vereinbarungen mit all seinen Dritten einhalten wird. Die Firmendaten des Benutzers werden automatisch in sein Konto eingetragen, wenn der Benutzer den Nutzungsbedingungen und der Datenschutzrichtlinie (einschließlich DTA) zustimmt. Die Informationen über den Benutzer stellen immer die neuesten Informationen dar, die der Benutzer AdBooks zur Verfügung gestellt hat.
Zwischen:
Der Nutzer (im Folgenden „der Nutzer“ oder „Verantwortlicher“) weiß, dass diese Informationen automatisch abgerufen werden, wenn er sich registriert
Und:
AdBooks (Firmenname: Admonet LLC – 30 N Gould St Ste R
Sheridan, WY 82801, EIN-Nummer: 30-1290301) (im Folgenden „AdBooks“ oder „Subunternehmer“), die jeweils ein „Teil“ sind; zusammen „die Teile“,
Sie haben den Bedingungen dieser Datenverarbeitungsvereinbarung (im Folgenden „DTA“ oder „Vereinbarung“) zum Schutz personenbezogener Daten in Bezug auf die Verarbeitung personenbezogener Daten zugestimmt, wenn der Nutzer als Datenverantwortlicher fungiert und AdBooks als Subunternehmer handelt, um diese zu erfüllen die im Servicevertrag beschriebenen Serviceverpflichtungen (im Detail unten).
Im Rahmen der Erfüllung dieser Dienstleistungsverpflichtungen verarbeitet AdBooks gemäß den Bedingungen dieses Vertrages bestimmte personenbezogene Daten im Auftrag des Verantwortlichen.
Jede Partei stimmt zu und stellt sicher, dass die Bedingungen dieses Vertrags auch für ihre verbundenen Unternehmen, die möglicherweise an der Verarbeitung personenbezogener Daten für das in der Dienstleistungsvereinbarung definierte Projekt beteiligt sind, uneingeschränkt gelten.
Insbesondere stellt AdBooks sicher, dass alle Subunternehmer bei der Verarbeitung der personenbezogenen Daten des Nutzers unter den gleichen Bedingungen wie diese Vereinbarung arbeiten.
„Personenbezogene Daten“ sind alle Informationen, die sich auf eine betroffene Person beziehen und durch die sie direkt oder indirekt identifiziert werden kann, insbesondere durch Zuordnung zu einer Kennung wie einem Namen, einer Kennnummer, Standortdaten, einer Online-Kennung oder auf einen oder mehrere Faktoren, die für die physische, physiologische, genetische, geistige, wirtschaftliche, kulturelle oder soziale Identität dieser natürlichen oder juristischen Person (falls zutreffend) spezifisch sind.
Alle anderen hier erwähnten Definitionen, einschließlich der Begriffe „Verantwortlicher“ und „Auftragsverarbeiter“, werden durch Datenschutzgesetze bestimmt, einschließlich der Verordnung 2016/679 vom 27. April 2016 (im Folgenden „DSGVO“).
Sensible personenbezogene Daten werden im Rahmen des vom Rechenzentrum angebotenen Bewerbungsdienstes nicht verarbeitet und sind daher von diesem Vertrag ausgenommen.
Die Nutzung der Software durch den Benutzer und die Annahme der Allgemeinen Nutzungsbedingungen der Dienste, der Datenschutzrichtlinie und dieser DPA durch die Parteien vereinbaren, dass diese Vereinbarung gemäß allen nationalen Gesetzen zum Datenschutz und der DSGVO gilt die Beziehung zwischen dem für die Verarbeitung Verantwortlichen und dem Auftragsverarbeiter, die die Verarbeitung der personenbezogenen Daten des Benutzers durch AdBooks definiert. Diese Vereinbarung hat Vorrang, es sei denn, sie wurde durch eine andere unterzeichnete DPA ersetzt, die ihren Vorrang vor dieser Vereinbarung mitteilt.
Die Verarbeitung der personenbezogenen Daten des Nutzers durch AdBooks soll die vollständige Nutzung der Dienste durch den Nutzer sicherstellen und die Einhaltung dieses Vertrages ermöglichen. AdBooks stellt sicher, dass jederzeit eine ausreichende Sicherheit personenbezogener Daten gewährleistet ist.
Die Parteien bestätigen ihre Befugnis zur Unterzeichnung des Abkommens.
Der Auftragsverarbeiter muss alle personenbezogenen Daten im Auftrag des Verantwortlichen verwalten und dessen Weisungen befolgen. Durch den Abschluss dieser Vereinbarung ist AdBooks (und alle Subunternehmer, mit denen der Subunternehmer eine rechtsgültige Vereinbarung für Dienstleistungen hat) für die Verarbeitung der personenbezogenen Daten des Nutzers verantwortlich:
Zur Erbringung seiner Dienstleistung ist der Subunternehmer verpflichtet, dem Benutzer stets angemessene Lösungen zur Verfügung zu stellen, um die kontinuierliche Entwicklung seiner Tätigkeit unter Nutzung der Dienstleistung zu unterstützen. Der Subunternehmer überwacht, wie der Benutzer die Software verwendet, um die bestmöglichen Vorschläge zu machen, jederzeit relevante Dienste bereitzustellen und genaue Mitteilungen zu senden, um die Verwendung zu erleichtern und die Benutzerzufriedenheit zu verbessern. . In Bezug auf die Verarbeitung personenbezogener Daten durch die Software werden diese nur in Übereinstimmung mit dieser DPA und geltendem Recht verarbeitet und nur bei Bedarf weitergegeben, um dem Benutzer ein besseres Erlebnis zu bieten.
Unter Berücksichtigung der verfügbaren Technologie und der Implementierungskosten sowie des Umfangs, Kontexts und Zwecks der Verarbeitung muss der Auftragsverarbeiter alle angemessenen Maßnahmen, einschließlich technischer und organisatorischer Maßnahmen, ergreifen, um ein ausreichendes Sicherheitsniveau zu gewährleisten, damit personenbezogene Daten geschützt sind. Der Auftragsverarbeiter muss den Verantwortlichen unterstützen, indem er geeignete technische und organisatorische Maßnahmen ergreift und dabei die Art der Verarbeitung und die Kategorie der dem Auftragsverarbeiter zur Verfügung stehenden Informationen berücksichtigt, um die Einhaltung der Verpflichtungen des Auftragsverarbeiters im Rahmen der Datenschutzgesetze sicherzustellen. Der Unterauftragnehmer muss den für die Datenverarbeitung Verantwortlichen unverzüglich benachrichtigen, wenn dieser Kenntnis von einer Sicherheitsverletzung erhält.
Darüber hinaus muss der Auftragsverarbeiter, soweit möglich und gesetzlich, den Datenverantwortlichen informieren, wenn ein Auskunftsersuchen zu den gespeicherten Daten (Datenzugriffsersuchen) von einer Organisation angefordert wird, der die Daten zur Verfügung gestellt werden sollen. Der Auftragsverarbeiter wird auf solche Anfragen antworten, sobald er vom Datenverantwortlichen dazu autorisiert wurde. Der Auftragsverarbeiter wird auch keine Informationen über diese Vereinbarung offenlegen, es sei denn, der Verantwortliche ist gesetzlich dazu verpflichtet, beispielsweise durch Gerichtsbeschluss.
Wenn der Verantwortliche Informationen oder Unterstützung in Bezug auf die Datensicherheit oder weitere Dokumentation oder Informationen darüber benötigt, wie der Auftragsverarbeiter personenbezogene Daten im Allgemeinen verarbeitet, kann der Auftragsverarbeiter diese Informationen vom Unterauftragnehmer anfordern.
Der Auftragsverarbeiter, seine Mitarbeiter und verbundenen Unternehmen müssen die Vertraulichkeit der im Rahmen des Vertrags verarbeiteten personenbezogenen Daten sicherstellen. Diese Bestimmung gilt auch nach Beendigung des Vertrages, unabhängig vom Kündigungsgrund.
Pflichten des Datenverantwortlichen Der Datenverantwortliche bestätigt durch Akzeptieren dieser Vereinbarung, dass er bei der Nutzung der Software in der Lage sein muss, seine Daten in Übereinstimmung mit allen gesetzlichen Datenschutzanforderungen, einschließlich der DSGVO, frei zu verarbeiten. Er erteilt bei der Nutzung des Dienstes jederzeit seine ausdrückliche Zustimmung zur Verarbeitung seiner personenbezogenen Daten.
Der Verantwortliche kann diese Einwilligung jederzeit widerrufen, wodurch jedoch der Vertrag beendet wird und der Auftragsverarbeiter die Dienstleistung nicht mehr erbringen kann.
Der Benutzer hat eine Rechtsgrundlage, um die personenbezogenen Daten mit dem Subunternehmer (einschließlich der Subunternehmer des Subunternehmers) mit Hilfe der Dienste von AdBooks zu verarbeiten.
Der Verantwortliche ist jederzeit für die Richtigkeit, Vollständigkeit, den Inhalt und die Zuverlässigkeit der vom Auftragsverarbeiter verarbeiteten personenbezogenen Daten verantwortlich. Sie haben alle zwingenden Anforderungen in Bezug auf die Meldung oder Einholung der Erlaubnis der zuständigen Behörden in Bezug auf die Verarbeitung personenbezogener Daten erfüllt. Sie sind ferner ihren Offenlegungspflichten gegenüber den zuständigen Behörden in Bezug auf die Verarbeitung personenbezogener Daten in Übereinstimmung mit allen geltenden Datenschutzgesetzen nachgekommen.
Der Verantwortliche muss über eine genaue Liste der von ihm verarbeiteten Kategorien personenbezogener Daten verfügen, insbesondere wenn diese Verarbeitung von den vom Auftragsverarbeiter aufgeführten Kategorien abweicht.
Um die Dienste für den Verantwortlichen bereitzustellen, setzt der Auftragsverarbeiter Unterauftragsverarbeiter ein. Diese Auftragsverarbeiter können Drittanbieter sowohl innerhalb als auch außerhalb der EU/des EWR sein. Der Auftragsverarbeiter stellt sicher, dass alle Auftragsverarbeiter die Verpflichtungen und Anforderungen dieser Vereinbarung einhalten und insbesondere, dass ihr Datenschutzniveau den von den einschlägigen Datenschutzgesetzen geforderten Standards entspricht. Wenn eine Gerichtsbarkeit nicht in die EU/den EWR fällt und nicht auf der von der Europäischen Kommission genehmigten Liste mit zufriedenstellendem Datenschutzniveau steht, wird zwischen AdBooks und diesem Subunternehmer eine spezielle Vereinbarung geschlossen, um die Pflege aller personenbezogenen Daten sicherzustellen.
Diese Vereinbarung stellt die spezifische und ausdrückliche vorherige Zustimmung der Datenverantwortlichen zur Nutzung von Datenverarbeitern durch den Datenverarbeiter dar, die zeitweise außerhalb der EU/des EWR oder von von der Europäischen Kommission genehmigten Gebieten ansässig sein können.
Der Verantwortliche kann diese Einwilligung jederzeit widerrufen, wodurch jedoch der Vertrag beendet wird und der Datenverarbeiter die Dienstleistung nicht mehr erbringen kann.
Wenn ein Unterauftragsverarbeiter außerhalb der EU/des EWR oder der von der Europäischen Kommission genehmigten Gebiete eingerichtet wird oder personenbezogene Daten speichert, ist der Unterauftragsverarbeiter dafür verantwortlich, die Übermittlung personenbezogener Daten in ein Drittland im Auftrag des für die Verarbeitung Verantwortlichen sicherzustellen. Dies umfasst die Verwendung von Standardverträgen der Europäischen Kommission oder spezifischer Maßnahmen, die zuvor von der Europäischen Kommission genehmigt wurden.
Der Datenverantwortliche muss informiert werden, bevor der Auftragsverarbeiter seine Auftragsverarbeiter ersetzt. Der Verantwortliche kann dann einem neuen Auftragsverarbeiter widersprechen, der seine personenbezogenen Daten im Auftrag des Auftragsverarbeiters verarbeitet, jedoch nur, wenn der Auftragsverarbeiter die Daten nicht in Übereinstimmung mit den einschlägigen Datenschutzgesetzen verarbeitet. Daten. Der Auftragsverarbeiter kann die Einhaltung nachweisen, indem er dem Verantwortlichen Zugang zu der vom Auftragsverarbeiter durchgeführten Datenschutzbewertung gewährt.
Widerspricht der Datenverantwortliche weiterhin der Nutzung des Unterauftragsverarbeiters, kann er sein AdBooks-Abonnement für den Dienst sofort kündigen und dann sicherstellen, dass seine personenbezogenen Daten nicht von dem nicht bevorzugten Unterauftragsverarbeiter verarbeitet werden.
Im Falle der Kündigung des Abonnements löscht der Subunternehmer alle personenbezogenen Daten, mit Ausnahme derjenigen, die er aufgrund der geltenden gesetzlichen Bestimmungen aufbewahren muss, und werden in diesem Fall gemäß den technischen und organisatorischen Garantien von AdBooks aufbewahrt.
Der Datenverantwortliche hat die volle Möglichkeit, alle seine personenbezogenen Daten in der Software abzurufen. Wenn der Datenverantwortliche Unterstützung beim Datenabruf anfordert, werden die damit verbundenen Kosten im gegenseitigen Einvernehmen zwischen den Parteien festgelegt und hängen von der Komplexität des angeforderten Prozesses und der erforderlichen Zeit ab, um ihn im gewählten Format abzuschließen.
Anhang A – Kategorien personenbezogener Daten und typische Verarbeitungskategorien
Die AdBooks-Anwendung ist Eigentum von:
Admonet LLC
Mit Adresse: 30 N Gould St Ste R Sheridan, WY 82801, Vereinigte Staaten von Amerika
EIN number: 30-1290301
Wie AdBooks Eigentum von Admonet LLC ist. daher können alle Regeln und alle Erwähnungen der AdBooks-Anwendung für Admonet LLC gelten.
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