Электронное выставление счетов, соответствующее европейским стандартам, теперь встроено в AdBooks. Вы можете создавать счета в формате Peppol UBL 2.1 (EN 16931) в виде XML, готовые для клиентов, чьи системы ожидают структурированный электронный счёт вместо PDF.
Почему электронные счета важны
Цифровое, структурированное выставление счетов быстро становится стандартом по всей Европе. Электронный счёт в формате XML позволяет бухгалтерской системе клиента импортировать его автоматически, вместо того чтобы кто-то заново набирал PDF вручную - более быстрая обработка и меньше ошибок с обеих сторон.
Как включить функцию
Электронное выставление счетов по умолчанию отключено. Чтобы включить его:
- 1. Откройте Настройки аккаунта и перейдите в Мои компании.
- 2. Нажмите значок Редактировать компанию рядом со своей компанией.
- 3. Откройте вкладку Выставление счетов, затем раздел Электронный счёт и банковские счета.
- 4. Включите опцию Включить экспорт электронного счёта, введите свой Peppol ID (номер НДС) и сохраните.
Одно условие: основной банковский счёт
Опция экспорта в электронный счёт появляется только после настройки основного банковского счёта. При добавлении счёта нажмите на звёздочку рядом с ним - когда она станет зелёной, этот счёт готов для электронных счетов.
Экспорт в один клик
После настройки каждый счёт показывает опцию Электронный счёт (XML) прямо рядом с обычным экспортом в PDF. Один клик - и документ скачивается, готовый к отправке.
Встроенная проверка
Если в счёте или вашем профиле не хватает чего-то, что требует формат по закону - IBAN, номера НДС клиента, корректного описания позиции, - AdBooks блокирует экспорт и показывает точно, что нужно добавить, вместо того чтобы выпустить недействительный файл.
Полное пошаговое руководство, включая детали схем Peppol и причины освобождения от НДС, есть в нашей базе знаний.