Политика конфиденциальности

I. Введение

Термины с заглавной буквы, не определённые в настоящей Политике конфиденциальности, имеют значение, указанное в Общих условиях оказания услуг.

Защита данных и безопасность данных являются приоритетами для AdBooks, продукта компании Admonet LLC ("AdBooks", "мы"). AdBooks обрабатывает и использует персональные данные только в той мере, в какой это необходимо для предоставления Услуг Пользователю. Пожалуйста, прочитайте Общие условия оказания услуг, настоящую Политику конфиденциальности и Соглашение об обработке данных ("DPA") в части III, которые вместе составляют соглашение между AdBooks и Пользователем.

Роли. В отношении данных, которые Пользователи и их клиенты вводят в Программное обеспечение, Пользователь является "оператором" (контролёром), а AdBooks - "обработчиком". AdBooks обрабатывает эти данные от имени Пользователя и только по его указаниям, а не для собственных целей. Пользователь отвечает за загружаемые им данные и может изменить или удалить их в любое время. В отношении данных, которые AdBooks собирает для работы собственного сайта, учётных записей, выставления счетов и безопасности (см. часть II), AdBooks выступает в качестве оператора.

Принципы.

• AdBooks рассматривает персональные данные Пользователя и его клиентов как конфиденциальные в соответствии с применимым законодательством о защите данных и не раскрывает их третьим лицам, если это не необходимо для исполнения договорных обязательств или не требуется по закону.
• Чтобы обработка поддавалась аудиту, создание, изменение и удаление данных регистрируются с указанием имени Пользователя, имени его клиента и даты обработки.
• Пользователь подтверждает, что может давать AdBooks указания по обработке данных и что все его указания будут законными. Пользователь должен владеть всеми данными, предоставляемыми AdBooks, или иметь право их использовать.
• Программное обеспечение позволяет Пользователю экспортировать свои данные и записи, и Пользователь может экспортировать все данные до окончания Подписки.
• AdBooks передаёт данные только для предоставления своих Услуг Пользователю или когда этого требует суд или регулирующий орган, и тогда только в необходимом объёме.
• Пользователь соглашается, что копия банковской справки или банковской выписки может храниться в базе данных AdBooks и во внешних базах данных, а данные, полученные из банка Пользователя через банковскую ленту, могут быть доступны в Программном обеспечении и храниться им.
• AdBooks сохраняет в тайне всю конфиденциальную информацию, предоставленную Пользователем, если только информация не стала публичной без нарушения этого обязательства, не была получена от третьего лица без обязательства конфиденциальности или не должна быть раскрыта регулятором, государственным органом или компетентным судом, и тогда только в необходимом объёме.
• AdBooks принимает технические и организационные меры, необходимые для защиты данных Пользователя от случайного или незаконного уничтожения, утраты или изменения, а также от несанкционированного раскрытия или доступа. AdBooks соблюдает законы о защите данных, применимые к ней как к обработчику, и следует Общему регламенту по защите данных (GDPR) как руководству.
• Если в связи с Услугами получено согласие Пользователя, он может отозвать его в любое время.

II. Заявление о конфиденциальности данных

1. Кто мы и как с нами связаться

AdBooks (наименование компании: Admonet LLC, 30 N Gould St Ste R, Sheridan, WY 82801, США, EIN 30-1290301) управляет сайтом https://adbooks.co и его поддоменами и предоставляет Услуги и Программное обеспечение. У AdBooks есть Уполномоченный по защите данных ("DPO"), с которым можно связаться по электронной почте info@adbooks.co или по почте по указанному выше адресу.

Настоящее заявление объясняет, какие персональные данные собираются, когда вы посещаете Сайт или используете Услуги и Программное обеспечение, как мы их используем и какие права вы имеете.

AdBooks учреждена в Соединённых Штатах. Если GDPR требует, чтобы AdBooks назначила представителя в Европейском союзе (статья 27 GDPR), имя и контактные данные представителя будут опубликованы на этой странице.

2. Безопасность данных

Для защиты данных Пользователя и его клиентов все данные, предоставляемые Пользователем, шифруются при передаче по стандарту TLS (Transport Layer Security). Защищённое соединение можно распознать по букве "s" после "http" в адресе, который показывает ваш браузер (https://...).

AdBooks также принимает надлежащие технические и организационные меры для защиты ваших данных от случайной или умышленной манипуляции, частичной или полной утраты, уничтожения и несанкционированного доступа. Чтобы предотвратить потерю данных, AdBooks использует "зеркальную" конфигурацию базы данных, так что данные Пользователя всегда хранятся в двух отдельных местах, и каждые 24 часа сохраняет данные во внешней резервной копии. Пароли хранятся с использованием безопасного зашифрованного процесса. AdBooks никогда не попросит у вас пароль по электронной почте; если вы его забудете, AdBooks может его сбросить. AdBooks постоянно совершенствует свои меры безопасности по мере развития технологий.

Персональные данные, собираемые AdBooks, хранятся в защищённой среде в центрах обработки данных в Германии, которыми управляет наш хостинг-провайдер, и рассматриваются как конфиденциальные. Доступ ограничен избранными сотрудниками и поставщиками AdBooks. Поскольку AdBooks учреждена в Соединённых Штатах, доступ к этим данным со стороны персонала AdBooks из-за пределов ЕС/ЕЭП является передачей данных, которая защищена так, как описано в разделе 4.

AdBooks делает всё возможное, чтобы данные Пользователей и их клиентов были в безопасности, но не может гарантировать безопасность данных, передаваемых через Интернет. Когда данные передаются через Интернет, всегда существует риск того, что третьи лица получат к ним доступ без разрешения. AdBooks не несёт ответственности за утечки данных или недоступность, вызванные форс-мажором. Безопасность данных при передаче является ответственностью Пользователя как оператора.

3. Какие данные мы собираем, зачем и на каком правовом основании

3.1 Посещение Сайта. Вы можете посещать Сайт, не сообщая, кто вы. Ваш браузер автоматически отправляет определённую информацию на наши серверы, которая временно сохраняется в файле журнала: IP-адрес запрашивающего компьютера, дата и время доступа, имя и URL запрошенного файла, сайт-источник перехода (URL реферера), а также браузер и, при необходимости, операционная система и название провайдера доступа. Мы используем эти данные, чтобы сделать Сайт пригодным для использования (установить соединение), поддерживать безопасность и стабильность системы и технически администрировать сеть. Мы не делаем из этих данных выводов о вас как о личности. Правовое основание: наш законный интерес в безопасной и стабильной работе.

3.2 Маркетинговый сайт (https://adbooks.co). Публичная посадочная страница сама по себе не устанавливает никаких файлов cookie и устанавливает аналитический файл cookie, только если вы принимаете его в баннере cookie (см. раздел 6), и никогда не использует рекламные инструменты. Она сохраняет только две записи в локальном хранилище вашего браузера: выбранный вами язык и, после того как вы сделали выбор в отношении cookie, сам этот выбор. Это необходимо, чтобы сайт работал так, как вы ожидаете. Шрифты передаются с нашего собственного сервера. Контактные ссылки открывают WhatsApp, Viber или вашу почтовую программу; эти сервисы применяют собственные правила. Если показывается презентационное видео, оно загружается от видеопровайдера (например, YouTube в режиме повышенной конфиденциальности или Vimeo) только после того, как вы нажмёте кнопку воспроизведения, и этот провайдер может затем устанавливать файлы cookie и обрабатывать ваши данные в соответствии со своей политикой.

3.3 Регистрация в онлайн-сервисах. Чтобы пользоваться сервисами выставления счетов и коммерческих предложений, вы должны зарегистрироваться с адресом электронной почты и паролем, чтобы мы могли создать вашу учётную запись. Если вы используете функции, специфичные для страны, вы выбираете страну своего бизнеса. Чтобы сформировать законный счёт, вы вводите такие данные, как название компании, адрес, номер счёта и платёжные реквизиты. Мы используем ваше имя и контактные данные, чтобы идентифицировать вас, заключить, исполнять и вести договор, проверять правильность введённых данных и, при необходимости, связываться с вами. Правовое основание: исполнение договора.

3.4 Подтверждение номера телефона (SMS 2FA). Если вы решите добавить и подтвердить номер своего мобильного телефона в приложении app.adbooks.co, мы обрабатываем номер только для безопасности учётной записи и аутентификации, например для отправки проверочных кодов по SMS. Предоставляя и подтверждая свой номер, вы соглашаетесь на эту обработку. Номера телефонов хранятся надёжно и никогда не передаются третьим лицам в маркетинговых целях. Правовое основание: согласие.

3.5 Рассылка и блог. Если вы согласитесь получать рассылку, мы можем использовать ваш адрес электронной почты для отправки регулярных рассылок и информации об Услугах. Мы сначала запрашиваем ваше согласие, которое можно дать при регистрации. Вы можете отозвать согласие в любое время в настройках своей учётной записи, отписавшись по ссылке в рассылке или написав на info@adbooks.co. После отписки мы храним адрес электронной почты только для того, чтобы вы больше не получали эти письма. Правовое основание: согласие.

3.6 Данные третьих лиц. Через Услуги Пользователи могут вводить данные третьих лиц (застройщиков, клиентов, поставщиков, бухгалтеров, команд и так далее), предоставлять третьим лицам доступ к своей учётной записи, связывать свою учётную запись с третьими лицами или предлагать приложения третьих лиц. AdBooks уважает конфиденциальность этих данных и может получать к ним доступ в результате использования Пользователем Услуг. Если вы считаете, что необходимо внести изменение, свяжитесь с нами. Пользователь отвечает за любые введённые данные третьих лиц. AdBooks не контролирует соблюдение стандартов защиты данных за пределами Сайта, Программного обеспечения и предоставляемых ею Услуг; в таких случаях ответственность несёт Пользователь или третье лицо, которое он уполномочил.

3.7 Сообщения нам. Когда вы пишете нам по электронной почте, через WhatsApp или Viber, мы получаем ваше сообщение и используемые вами контактные данные и используем их, чтобы ответить вам и оказать поддержку. Правовое основание: исполнение договора или наш законный интерес в ответах на запросы.

3.8 Юридические обязанности. Мы можем обрабатывать данные, если этого требует закон, например для бухгалтерских, налоговых целей или в ответ на действительный запрос органа власти.

3.9 ИИ-ассистент Advo. Advo - это необязательный ИИ-ассистент, работающий на моделях Gemini, предоставляемых Google. В Google ничего не отправляется, если вы не используете Advo. Когда вы его используете, введённый вами текст и любой контент, который вы решаете включить в запрос (например, описания позиций или части Документа), отправляется в Google для генерации ответа, и ответ возвращается вам. Google действует для этой цели как наш субобработчик. Условия Google различаются в зависимости от уровня услуги: согласно условиям Google для неоплачиваемых услуг, отправленный контент может использоваться Google для улучшения её продуктов и услуг и может читаться проверяющими-людьми, тогда как в оплачиваемых услугах он не используется для обучения моделей Google. По этой причине, пожалуйста, не вводите в Advo персональные данные третьих лиц (например, имена, адреса или налоговые номера ваших клиентов), специальные категории персональных данных (такие как данные о здоровье, биометрические, политические или религиозные), номера платёжных карт, пароли или иные секреты, а также конфиденциальную информацию, которую вы не хотите передавать Google. Advo не принимает решений, влекущих правовые последствия для физических лиц. Вы взаимодействуете с системой искусственного интеллекта, а не с человеком, и должны проверять её результаты перед использованием. Правовое основание: исполнение договора (предоставление запрошенной вами функции).

4. Передача данных и международные передачи

AdBooks может передавать персональные данные третьим лицам (например, для отправки счетов или предложений в электронном виде), если Пользователь дал явное согласие или направил прямой запрос либо если существует обязанность это сделать. AdBooks может передавать данные внутри своей группы компаний, когда это необходимо для предоставления Услуг, например сестринской компании в целях выставления счетов, и всегда обеспечивает безопасность данных. Регистрируясь в AdBooks, Пользователь соглашается на обработку своих данных и на передачу данных третьим лицам, когда это необходимо для использования различных Услуг.

Мы привлекаем поставщиков услуг, называемых субобработчиками, для предоставления Услуг. К ним относятся наш хостинг-провайдер (центры обработки данных в Германии), платёжный оператор Stripe, Inc. для платежей картами, PayPal для выплат партнёрам, Google (модели Gemini для ИИ-ассистента Advo) и поставщики отправки SMS и электронной почты. Актуальный список с целью каждого из них приведён в Приложении C к DPA. AdBooks следит за тем, чтобы данные Пользователя передавались только тем третьим лицам, которые поддерживают надлежащий уровень безопасности данных в соответствии с законодательством о защите данных.

Международные передачи. AdBooks учреждена в Соединённых Штатах, а наши данные размещены в Германии. Когда персональные данные передаются AdBooks или субобработчику в страну за пределами ЕС/ЕЭП, которую Европейская комиссия не признала обеспечивающей надлежащую защиту, AdBooks обеспечивает законный механизм передачи, в частности Стандартные договорные положения Европейской комиссии (см. раздел 6 DPA), и применяет дополнительные технические и организационные меры, описанные в Приложении B. Вы можете запросить копию соответствующих гарантий, написав на info@adbooks.co.

Вы можете в любое время отозвать своё согласие на обработку или передачу ваших данных, деактивировав свою учётную запись AdBooks или обратившись в AdBooks с просьбой закрыть учётную запись, что будет выполнено как можно скорее.

5. Хранение

AdBooks хранит данные только столько, сколько необходимо для цели, для которой они были собраны, и столько, сколько требует закон. AdBooks удаляет все данные Пользователя через 12 месяцев после окончания Подписки по любой причине. Пользователь может в любое время удалить данные, удалив учётную запись. Бесплатные пробные учётные записи, которые не использовались в течение 12 месяцев, могут быть удалены без предварительного формального уведомления. После окончания Подписки AdBooks хранит только минимальные данные, необходимые для выполнения требований закона, в течение как можно более короткого срока. Журналы сервера автоматически удаляются через короткое время.

6. Файлы cookie и аналитика

Публичная посадочная страница не использует файлы cookie (см. 3.2). Приложение по адресу app.adbooks.co использует только файлы cookie, строго необходимые для его работы, такие как сессионный cookie, поддерживающий ваш вход в систему, токены безопасности и ваши настройки языка и отображения. Файлы cookie - это небольшие файлы, которые ваш браузер сохраняет на вашем устройстве при посещении сайта. Они не повреждают ваше устройство и не содержат вирусов или другого вредоносного программного обеспечения. Сессионные cookie удаляются вашим браузером по истечении срока действия. Вы можете настроить браузер так, чтобы он блокировал файлы cookie или предупреждал вас перед созданием cookie, но блокировка необходимых cookie не позволит вам войти в систему. Правовое основание: наш законный интерес и исполнение договора, поскольку эти файлы cookie необходимы для предоставления запрошенной вами услуги.

Аналитический файл cookie (только с вашего согласия). Чтобы в совокупности понимать, как используется Сайт (например, просмотры страниц, страницы, с которых вы пришли, ваша примерная страна и тип используемого устройства), мы используем Google Analytics, сервис, предоставляемый Google Ireland Limited и Google LLC ("Google"). При первом посещении баннер предлагает вам принять этот файл cookie или продолжить только с необходимыми cookie, описанными выше; Google Analytics не активируется, и такой файл cookie не устанавливается, пока вы активно не примете его. Вы можете в любое время изменить свой выбор с помощью "Настроек cookie" в нижней части Сайта, а отзыв согласия прекращает дальнейший сбор данных и удаляет файл cookie с вашего устройства.

Если вы принимаете, Google Analytics устанавливает файлы cookie (обычно называемые `_ga` и `_ga_*`), которые позволяют распознавать повторные посещения из того же браузера. У нас включена анонимизация IP-адресов, поэтому Google усекает ваш IP-адрес перед его сохранением и не хранит полный адрес. Google обрабатывает эти данные от нашего имени в соответствии со своими условиями обработки данных и политикой конфиденциальности и может обрабатывать их на серверах за пределами ЕС/ЕЭП, в том числе в Соединённых Штатах; в таком случае Google опирается на Стандартные договорные положения Европейской комиссии как на гарантию передачи. Правовое основание: ваше согласие (статья 6(1)(a) GDPR), которое вы можете отозвать в любое время без ущерба для законности обработки, осуществлённой до отзыва. Помимо этого, AdBooks не использует на Сайте и в приложении рекламные инструменты или инструменты ретаргетинга (такие как рекламные пиксели).

7. Ваши права

Вы имеете право:

• на доступ к персональным данным, которые мы храним о вас;
• на исправление неверных данных;
• на удаление ваших данных;
• на ограничение обработки;
• на переносимость данных, которую поддерживает функция экспорта в Программном обеспечении;
• возражать против обработки, основанной на наших законных интересах;
• отозвать согласие в любое время без ущерба для законности обработки, осуществлённой до отзыва;
• подать жалобу в компетентный орган по защите данных. AdBooks будет в полной мере сотрудничать при любом таком расследовании и постарается выполнить все запросы в пределах своих возможностей. Компетентный орган каждой страны ЕС можно найти на сайте Европейской комиссии; если вы находитесь за пределами ЕС, вы можете обратиться в соответствующий орган своей страны.

Как оператор загружаемых им данных Пользователь отвечает за публикуемый им контент и может в любое время исправлять, блокировать или удалять свои данные с помощью опций в своей учётной записи. AdBooks может удалить контент, опубликованный Пользователем, по его просьбе, но может отказаться удалять контент, который уже опубликован или который необходимо хранить для выполнения юридических обязательств. Если Пользователь удаляет свои данные, он может быть не в состоянии полностью пользоваться Услугами или не сможет пользоваться ими вообще.

Чтобы реализовать свои права или по любому вопросу об обработке ваших данных, пишите нашему DPO на info@adbooks.co или по почте на адрес Admonet LLC, 30 N Gould St Ste R, Sheridan, WY 82801, США. Мы стремимся отвечать в течение одного месяца.

8. Дети

Услуги предназначены для взрослых и предприятий. Мы сознательно не собираем персональные данные лиц младше 18 лет.

9. Изменения настоящей Политики конфиденциальности

Поскольку Сайт, Программное обеспечение и Услуги развиваются, а юридические или нормативные требования меняются, нам может потребоваться время от времени обновлять настоящую Политику конфиденциальности. Актуальная версия всегда публикуется на этой странице с датой последнего обновления.

III. Соглашение об обработке данных (DPA)

1. Введение

Настоящее DPA является основой отношений между Пользователем как оператором данных и AdBooks (Admonet LLC, 30 N Gould St Ste R, Sheridan, WY 82801, США, EIN 30-1290301) как обработчиком в соответствии с законодательством о защите данных, включая Регламент (ЕС) 2016/679 от 27 апреля 2016 года ("GDPR"). Оно устанавливает договорную основу, на которой AdBooks обрабатывает персональные данные от имени Пользователя, порядок обработки данных и её цель.

Ввиду числа Пользователей подписание отдельного DPA с каждым из них было бы нецелесообразно. Поэтому настоящее DPA включено сюда и действует между каждым Пользователем и AdBooks. Данные компании Пользователя заполняются в его учётной записи автоматически, когда он принимает Условия оказания услуг и настоящую Политику конфиденциальности (включающую настоящее DPA), и всегда отражают самые последние данные, которые Пользователь предоставил AdBooks. Используя Программное обеспечение и принимая Общие условия оказания услуг, Политику конфиденциальности и настоящее DPA, стороны соглашаются, что настоящее DPA регулирует обработку персональных данных Пользователя компанией AdBooks. Оно имеет преимущественную силу, если не заменено другим подписанным DPA, в котором указано, что оно имеет приоритет. Каждая сторона подтверждает, что уполномочена заключить настоящее DPA, и каждая сторона обеспечивает применение его условий к её аффилированным лицам, участвующим в обработке.

2. Определения

"Персональные данные" означают любую информацию, относящуюся к идентифицированному или идентифицируемому физическому лицу (и, где применимо, юридическому лицу), прямо или косвенно, в частности посредством ссылки на идентификатор, такой как имя, идентификационный номер, данные о местоположении, онлайн-идентификатор или один либо несколько факторов, специфичных для физической, физиологической, генетической, психической, экономической, культурной или социальной идентичности этого лица. "Оператор" и "обработчик" имеют значение, данное в законодательстве о защите данных, включая GDPR. Специальные категории персональных данных не обрабатываются в рамках Услуг и исключены из настоящего DPA.

3. Предмет, характер, цель и срок

AdBooks обрабатывает Персональные данные от имени Пользователя для предоставления Услуг, описанных в Условиях оказания услуг: хранение, отображение, расчёт, экспорт, отправка и подписание предложений, счетов и связанных Документов, управление проектами, расходами и рентабельностью и поддержка Пользователя. Обработка продолжается в течение срока Подписки и до удаления или возврата данных в соответствии с разделом 9. Виды Персональных данных и категории субъектов данных перечислены в Приложении A. Если Пользователь использует ИИ-ассистента Advo, контент, который Пользователь отправляет в Advo, также обрабатывается Google как субобработчиком, как описано в Политике конфиденциальности и Приложении C.

4. Обязанности обработчика

AdBooks (и каждый субобработчик, с которым у AdBooks есть юридическое соглашение об услугах) обрабатывает Персональные данные Пользователя:

• в соответствии с применимым национальным и европейским правом;
• только по документально оформленным указаниям оператора, которые даются использованием Пользователем Программного обеспечения и настоящим DPA, и для исполнения обязательств AdBooks по требованиям к услуге;
• сохраняя их конфиденциальность и обеспечивая, чтобы все лица, уполномоченные их обрабатывать, включая сотрудников и аффилированных лиц AdBooks и её субобработчиков, были связаны обязательством конфиденциальности, которое продолжается после окончания соглашения;
• с помощью технических и организационных мер, подходящих для защиты Персональных данных, с учётом современного уровня техники, затрат на внедрение и целей обработки (см. Приложение B);
• уведомляя оператора без неоправданной задержки после того, как ей стало известно о нарушении безопасности Персональных данных;
• уведомляя оператора, если третье лицо запрашивает доступ к Персональным данным, и отвечая только по указаниям оператора;
• помогая оператору с учётом характера обработки в ответах на запросы субъектов данных и в выполнении обязанностей оператора в области безопасности, уведомления о нарушениях и оценки воздействия на защиту данных;
• предоставляя оператору информацию, разумно необходимую для подтверждения соблюдения настоящего DPA, и допуская разумные аудиты и содействуя им при разумном уведомлении и за счёт оператора.

5. Обязанности оператора

Оператор подтверждает, что отвечает за законное использование Персональных данных, включая получение необходимых разрешений и направление уведомлений в соответствующие органы. Пользователь должен иметь правовое основание для обработки и, где это требуется, согласие субъектов данных, которое может быть отозвано в любое время. Оператор отвечает за точность, целостность и достоверность данных, которые он направляет обработчику, и за выполнение всех юридических обязанностей, связанных с обработкой, и должен вести точный перечень категорий обрабатываемых данных.

6. Субобработчики и международные передачи

Для предоставления Услуг AdBooks привлекает субобработчиков. Это могут быть сторонние поставщики внутри ЕС/ЕЭП или за его пределами. AdBooks обеспечивает, чтобы все субобработчики выполняли обязательства по настоящему DPA, в частности чтобы их уровень защиты данных соответствовал стандартам, требуемым законодательством о защите данных. Настоящее DPA является специальным и общим предварительным письменным разрешением оператора на привлечение AdBooks субобработчиков.

Если субобработчик учреждён в юрисдикции за пределами ЕС/ЕЭП, которую Европейская комиссия не одобрила как обеспечивающую надлежащую защиту, или хранит в ней Персональные данные, AdBooks заключает с ним соглашение, например стандартные договорные положения Европейской комиссии или другие меры, одобренные Комиссией, для защиты Персональных данных.

Стандартные договорные положения. AdBooks учреждена в стране за пределами ЕС/ЕЭП. Если Пользователь учреждён в ЕС/ЕЭП (или GDPR иным образом применим к обработке Пользователя), а AdBooks обрабатывает Персональные данные из страны без решения об адекватности, стороны соглашаются, что Стандартные договорные положения Европейской комиссии (Имплементационное решение (ЕС) 2021/914), Модуль два (от оператора к обработчику), включены в настоящее DPA посредством ссылки и заключаются Пользователем как экспортёром данных и AdBooks как импортёром данных. Для этих положений: пункт 7 (положение о присоединении) опускается; согласно пункту 9(a) применяется вариант 2 (общее разрешение) со сроком уведомления, описанным в настоящем разделе; необязательная формулировка в пункте 11 опускается; согласно пункту 13 компетентным надзорным органом является орган государства-члена, в котором учреждён Пользователь; согласно пункту 17 (вариант 1) положения регулируются правом Германии; согласно пункту 18(b) юрисдикцию имеют суды Германии; Приложение A и Приложение B к настоящему DPA служат Приложениями I и II к положениям, а Приложение C перечисляет субобработчиков. Если положения противоречат настоящему DPA или Условиям оказания услуг, преимущественную силу имеют положения. Для Пользователей, учреждённых за пределами ЕС/ЕЭП, законодательство о защите данных которых требует эквивалентных гарантий, стороны соглашаются применять те же положения с изменениями, необходимыми для ссылки на это законодательство и его надзорный орган.

AdBooks уведомляет оператора до изменения своих субобработчиков. Оператор может возразить против нового субобработчика, но только если AdBooks не обрабатывает данные в соответствии с законодательством о защите данных. AdBooks может подтвердить соблюдение, предоставив оператору доступ к проведённой ею оценке защиты данных. Если оператор продолжает возражать, он может немедленно расторгнуть свою Подписку, чтобы его Персональные данные не обрабатывались нежелательным субобработчиком. Оператор может в любое время отозвать своё разрешение, но это прекращает соглашение, и AdBooks больше не сможет предоставлять Услуги.

7. Прекращение, возврат и удаление

По окончании Подписки AdBooks удаляет все Персональные данные, за исключением данных, которые должны храниться в соответствии с применимыми правовыми положениями; такие данные хранятся с техническими и организационными гарантиями, предоставляемыми AdBooks. Оператор имеет полный доступ для загрузки всех своих Персональных данных из Программного обеспечения. Если оператор просит AdBooks помочь с загрузкой его данных, расходы согласовываются обеими сторонами и зависят от сложности запроса и времени, необходимого для предоставления данных в выбранном формате.

8. Ответственность и применимое право

Ответственность по настоящему DPA подчиняется ограничениям, указанным в Общих условиях оказания услуг. К настоящему DPA применяются то же право и та же юрисдикция, что и к Общим условиям оказания услуг.

Приложение A - Категории Персональных данных и субъектов данных

A. Категории Персональных данных (неисчерпывающий перечень)

• фамилия и имя
• адрес и почтовые адреса
• номера телефонов
• адреса электронной почты
• номера счетов и банковская информация

B. Категории субъектов данных (неисчерпывающий перечень)

• сотрудники оператора
• контактные лица оператора (телефон, электронная почта, адрес и так далее)
• клиенты оператора
• банковские реквизиты оператора
• сотрудники клиентов оператора
• контакты клиентов оператора (телефон, электронная почта, адрес и так далее)
• клиенты клиентов оператора
• банковская информация клиентов оператора

Приложение B - Технические и организационные меры

• шифрование данных при передаче с помощью TLS и сертификатов
• пароли хранятся с использованием безопасного зашифрованного процесса
• доступ к системам ограничен избранными сотрудниками и поставщиками, с аутентификацией по URL, имени пользователя и паролю
• физическая безопасность центров обработки данных, межсетевые экраны и системы мониторинга
• зеркальная конфигурация базы данных, при которой данные всегда хранятся в двух отдельных местах
• резервное копирование во внешнее место каждые 24 часа
• регулярные обновления программного обеспечения
• регистрация создания, изменения и удаления данных с указанием имени Пользователя, имени клиента и даты

Приложение C - Субобработчики

AdBooks обновляет этот список при его изменении и уведомляет оператора, как описано в разделе 6.

Владелец AdBooks

• Admonet LLC
• Адрес: 30 N Gould St Ste R, Sheridan, WY 82801, Соединённые Штаты
• EIN: 30-1290301
• Электронная почта: info@adbooks.co

Поскольку AdBooks принадлежит Admonet LLC, все ссылки на приложение AdBooks и его политики в равной степени относятся к Admonet LLC.