Почта, чат и банкинг переехали на телефон уже давно - бухгалтерия больше не исключение. Вот что на самом деле меняется, когда выставление счетов и предложения путешествуют вместе с вами, а не остаются на одном настольном компьютере.
Отправляйте счёт в момент заключения сделки
Заключили сделку на встрече - и можете тут же составить предложение или счёт, на телефоне или ноутбуке, и отправить его до того, как выйдете из комнаты. Сроки оплаты, скидки, условия платежа и налоги работают точно так же, как на компьютере, - на мобильном ничего не упущено.
Точно знайте, что оплачено, а что просрочено
Как только приходит платёж, вы отмечаете счёт как оплаченный одним касанием, и это сразу отражается в вашей статистике. Просроченные счета так же заметны, а напоминания о задержке платежей могут отправляться автоматически, так что просроченный счёт больше не зависит от того, вспомните ли вы о нём напомнить.
Сотрудничайте с клиентами без бесконечной переписки по почте
Клиент может оставить комментарий или вопрос прямо к документу, вместо того чтобы заводить длинную цепочку писем, так что вы можете обновить и заново отправить счёт за минуты, а не после нескольких раундов сообщений.
Профессиональные счета, даже с телефона
Ваш логотип и данные компании автоматически применяются к каждому предложению и счёту, а приложение берёт на себя расчёты - никаких неопрятных таблиц, никакого почерка, тот же аккуратный результат, сделали вы его за столом или на парковке между двумя встречами.
Всё остаётся синхронизированным на каждом устройстве
Обновите что-то на телефоне, и это уже там, когда вы открываете ноутбук, - никакой ручной синхронизации, никаких версий для сверки, потому что это единый центральный реестр, а не несколько отдельных.
Итог
Выставление счетов в облаке не только экономит время - оно устраняет саму причину ждать возвращения за стол. AdBooks работает одинаково на телефоне, планшете или компьютере, так что остаётся только один вопрос: готовы ли вы перестать быть привязанным к одному из них.