Продуктивность на самом деле зависит не от количества вложенных часов - она зависит от того, насколько хорошо вы используете часы, которые у вас уже есть. Эти три привычки обычно значат больше, чем всё остальное.
1. Будьте готовы попробовать что-то новое
Многое в повседневной работе сегодня эффективнее благодаря инструментам, которых ещё несколько лет назад не существовало. Одна лишь автоматизация выставления счетов может сэкономить часы по сравнению с созданием счетов вручную в Word или Excel каждый раз. Ищите инструменты, которые автоматизируют повторяющиеся части - отправку напоминаний, отслеживание платежей, управление проектами, - и позвольте нескольким из них взять на себя тяжёлую работу.
2. Делайте настоящие перерывы
Работа сфокусированными циклами - примерно 25 - 30 минут концентрированной работы, за которыми следует перерыв 5 - 10 минут, техника Помодоро - дольше удерживает концентрацию, чем попытка выдержать один длинный отрезок. Короткая прогулка, немного растяжки или несколько минут музыки перезагружают внимание намного лучше, чем прокрутка тех же открытых вкладок.
3. Работайте над тем, что вам действительно важно
Страсть к самой работе - это то, что поддерживает усилия в долгосрочной перспективе. Если какая-то часть вашей работы действительно вас наполняет, ищите способы уделять ей больше времени, а остальное делегируйте или автоматизируйте - включая выставление счетов и администрирование, которые отнимают часы, сами по себе не создавая много ценности.
Выставление счетов не обязано быть скучной частью
Такие инструменты, как AdBooks, превращают выставление счетов из ручной работы в несколько кликов: создать документ, отправить его и отследить, оплачен ли он, без переключения между таблицей и почтой. Это время, которое вы возвращаете тем частям бизнеса, которые действительно нуждаются в вашем внимании.
Итог
Пробовать новые инструменты, беречь настоящие перерывы и направлять время на работу, которая вам важна, продвинет ваш результат дальше, чем просто более долгая работа. Цель не в том, чтобы быть занятым, - цель в том, чтобы работать умнее и получать больше удовольствия от процесса.