Bei einem grösseren Auftrag warten Sie nicht bis zum Ende auf Ihr Geld. Mit Abschlagsrechnungen rechnen Sie die erledigte Arbeit Abschnitt für Abschnitt ab, und der Kunde sieht genau, wofür er zahlt. So richten Sie das vom Angebot bis zur Schlussrechnung ein.
Kurz gesagt
- Vereinbaren Sie den Zahlungsplan schon im Angebot: Anzahlung, Zahl der Abschnitte und Einbehalt bis zur Abnahme.
- Jede Abschlagsrechnung nennt Abschnitt oder Zeitraum, ausgeführte Mengen und den Abzug der Anzahlung.
- Die Schlussrechnung umfasst den Rest und den Einbehalt.
- In AdBooks wird die Anzahlung automatisch abgezogen, und Sie sehen, was abgerechnet ist und was noch offen ist.
Warum in Abschnitten abrechnen
Bei Sanierungen, Fassaden, Dächern und Neubauten kosten Sie Material und Arbeit viel Geld, lange bevor der Auftrag fertig ist. Wer bis zum Ende wartet, finanziert den Kunden. Eine Abschlagsrechnung rechnet den Teil der Arbeit ab, der bis zu einem Datum oder Abschnitt erledigt ist, vor der Schlussabrechnung.
Der Vorteil für den Kunden: Er zahlt nur, was tatsächlich gemacht ist, und sieht es schwarz auf weiss, Position für Position aus dem Angebot.
Schritt 1: Zahlungsplan ins Angebot
Vereinbaren Sie den Zahlungsplan vor Arbeitsbeginn und schreiben Sie ihn ins Angebot. Ein typischer Plan:
- Anzahlung bei Unterschrift, für Material und Arbeitsbeginn, meist 20 bis 40 %.
- Abschlagsrechnungen nach klar definierten Abschnitten, zum Beispiel Rohbau, Installation, Ausbau.
- Einbehalt bis zur Abnahme, meist 5 bis 10 %, fällig nach dem Abnahmeprotokoll.
Der Rechner für Anzahlung und Zahlungsplan rechnet alle Beträge für Sie aus.
Schritt 2: Was auf die Abschlagsrechnung gehört
- Laufende Nummer des Abschlags und Vertrags- oder Angebotsnummer.
- Abschnitt oder Zeitraum, auf den er sich bezieht.
- Ausgeführte Mengen je Angebotsposition, mit Einheiten.
- Anteiliger Abzug der Anzahlung, falls vereinbart.
- Nettobetrag, MwSt., Zahlbetrag und Zahlungsfrist.
Bei grösseren Aufträgen bestätigt auch die Bauleitung oder der Kunde die Mengen mit Unterschrift.
Ein Rechenbeispiel
Auftrag über 40.000 € netto, 30 % Anzahlung, zwei Abschlagsrechnungen, 10 % Einbehalt bis zur Abnahme.
- Anzahlung bei Unterschrift: 12.000 €
- Bleibt für die Abschnitte: 40.000 − 12.000 − 4.000 = 24.000 €
- Jede der zwei Abschlagsrechnungen: 12.000 €
- Schlussrechnung (Einbehalt): 4.000 €
Insgesamt 40.000 €, und das Geld kommt, während die Arbeit vorangeht. Wird die Anzahlung anteilig abgezogen, zeigt jede Abschlagsrechnung den vollen Abschnittsbetrag und den Abzug eines Teils der Anzahlung.
So läuft es in AdBooks
Angebot, Anzahlungsrechnung, Abschlagsrechnungen und Schlussrechnung liegen im selben Projekt. Die Anzahlung wird auf den Rechnungen automatisch abgezogen, und im Projekt sehen Sie, was abgerechnet, was bezahlt und was noch offen ist. Mit den Stunden und Ausgaben desselben Auftrags kennen Sie auch den echten Gewinn.
Häufige Fragen
Ist eine Abschlagsrechnung eine normale Rechnung?
Ja, sie rechnet den Teil der Arbeit ab, der bis zu einem Datum oder Abschnitt erledigt ist. Sie kommt vor der Schlussabrechnung, am Ende folgt die Schlussrechnung.
Wie viel sollte ich bis zur Abnahme einbehalten?
Meist 5 bis 10 % des Auftragswerts. Der Betrag wird nach dem Abnahmeprotokoll und der Beseitigung von Mängeln bezahlt.
Wie wird die Anzahlung auf Abschlagsrechnungen abgezogen?
Entweder anteilig auf jeder Abschlagsrechnung oder auf einmal in der Schlussrechnung. Wichtig ist, dass die Regel im Angebot oder Vertrag steht.