Si no sabe cuántas horas pasó el equipo en una obra, tampoco sabe si ganó dinero con ella. Así se registran las horas por trabajador y por obra, sin partes en papel que se pierden.
En resumen
- Registre horas por trabajador y por obra, no solo en total.
- Regístrelas el mismo día, no al final de la semana.
- Compare las horas con el presupuesto para ver dónde pierde.
- Use horas reales para afinar los siguientes presupuestos.
Por qué importan las horas por obra
Las horas totales dicen cuánto pagar a un trabajador. Las horas por obra dicen si la obra fue rentable. Si calculó 40 horas para un baño y el equipo trabajó 58, la diferencia es su pérdida, y conviene saberlo para corregir el precio la próxima vez.
Tres formas, de peor a mejor
- Partes en papel: sencillos, pero se pierden, cuesta sumarlos y no van ligados a la obra.
- Excel: mejor visión, pero alguien debe pasar las horas, normalmente por la noche.
- Una app: el trabajador o el encargado anota las horas en el móvil, directamente en la obra, y usted ve el total por obra.
Qué registrar
- trabajador
- obra
- fecha y horas
- una nota breve (p. ej. «impermeabilización ducha»)
Normalmente no hace falta más. Cuanto más simple, más probable que se haga cada día.
Compare con el presupuesto
Al acabar, compare las horas reales con las del presupuesto. Si siempre se pasa en el mismo tipo de trabajo, su precio por m² o por unidad es bajo. Es la forma más rápida de afinar sus presupuestos.
En AdBooks
En cada obra registra horas por trabajador, junto con gastos de material y fotos. Al final ve el beneficio por obra y puede exportar las horas para nóminas o la gestoría.
Preguntas frecuentes
¿Cómo controlo las horas de los trabajadores?
Por trabajador y por obra, el mismo día, con una nota breve. Una app en el móvil es lo más fiable porque se anota en la obra.
¿Por qué registrar horas por obra?
Para saber si la obra fue rentable y basar los siguientes presupuestos en horas reales.
¿Puedo exportar las horas para la gestoría?
Sí. En AdBooks horas y demás datos se exportan a CSV o Excel.