La facturation électronique conforme aux normes européennes fait désormais partie d'AdBooks. Vous pouvez générer des factures au format XML Peppol UBL 2.1 (EN 16931), prêtes pour les clients dont les systèmes attendent une facture électronique structurée plutôt qu'un PDF.
Pourquoi les factures électroniques comptent
La facturation numérique et structurée devient rapidement la norme en Europe. Une facture électronique au format XML permet au système comptable d'un client de l'importer automatiquement, au lieu que quelqu'un ressaisisse un PDF à la main - un traitement plus rapide et moins d'erreurs des deux côtés.
Activer la fonctionnalité
La facturation électronique est désactivée par défaut. Pour l'activer :
- 1. Ouvrez les Paramètres du compte et allez dans Mes entreprises.
- 2. Cliquez sur l'icône Modifier l'entreprise à côté de votre entreprise.
- 3. Ouvrez l'onglet Facturation, puis la section Facture électronique et comptes bancaires.
- 4. Cochez Activer l'exportation de factures électroniques, saisissez votre identifiant Peppol (numéro de TVA) et enregistrez.
Un prérequis : un compte bancaire par défaut
L'option d'export en facture électronique n'apparaît qu'une fois qu'un compte bancaire par défaut est configuré. Lors de l'ajout d'un compte, cliquez sur l'étoile à côté - une fois qu'elle devient verte, ce compte est prêt pour les factures électroniques.
Un export en un clic
Une fois la configuration terminée, chaque facture affiche une option Facture électronique (XML) juste à côté de l'export PDF habituel. Un clic, et le document se télécharge, prêt à être envoyé.
Une validation intégrée
S'il manque à une facture ou à votre profil une information légalement requise par le format - un IBAN, le numéro de TVA du client, une description d'article correcte - AdBooks bloque l'export et indique précisément ce qu'il faut ajouter, plutôt que de laisser partir un fichier invalide.
Un guide complet, étape par étape, avec les détails des schémas Peppol et les motifs d'exonération de TVA, se trouve dans notre base de connaissances.