L'e-mail, la messagerie et la banque sont passés sur le téléphone il y a des années - la comptabilité n'échappe plus à la règle. Voici ce qui change réellement quand la facturation et les devis vous suivent partout, au lieu de rester sur un seul ordinateur.
Envoyez une facture dès qu'une affaire est conclue
Concluez une affaire en réunion, et vous pouvez construire le devis ou la facture sur place, sur téléphone ou ordinateur portable, et l'envoyer avant de quitter la pièce. Échéances, remises, conditions de paiement et taxes fonctionnent exactement comme sur ordinateur - rien ne manque sur mobile.
Sachez exactement ce qui est payé et ce qui est en retard
Dès qu'un paiement arrive, vous marquez la facture comme payée d'un geste, et cela se reflète aussitôt dans vos statistiques. Les factures en retard sont tout aussi visibles, et des rappels pour paiements en retard peuvent partir automatiquement, si bien qu'une facture en retard ne dépend plus de votre mémoire pour être relancée.
Collaborez avec vos clients sans échanges d'e-mails interminables
Un client peut laisser un commentaire ou poser une question directement sur le document plutôt que de lancer un long fil d'e-mails, ce qui vous permet de mettre à jour et de renvoyer une facture en quelques minutes plutôt qu'après plusieurs échanges.
Des factures professionnelles, même depuis un téléphone
Votre logo et vos coordonnées s'appliquent automatiquement à chaque devis et chaque facture, et l'application se charge des calculs - plus de tableurs désordonnés, plus d'écriture manuscrite, le même résultat soigné, que vous l'ayez fait à votre bureau ou sur un parking entre deux rendez-vous.
Tout reste synchronisé, sur tous les appareils
Mettez à jour quelque chose sur votre téléphone, et c'est déjà là quand vous ouvrez votre ordinateur portable - aucune synchronisation manuelle, aucune version à réconcilier, parce qu'il s'agit d'un seul registre central plutôt que de plusieurs registres séparés.
En résumé
La facturation dans le cloud ne fait pas que gagner du temps - elle supprime la raison même d'attendre d'être de retour à son bureau. AdBooks fonctionne de la même façon sur téléphone, tablette ou ordinateur : il ne reste donc qu'une question, celle de savoir si vous êtes prêt à ne plus être attaché à l'un d'entre eux.