Na većem poslu ne čekate kraj radova da biste vidjeli novac. Privremenim situacijama naplaćujete izvedeni dio posla, fazu po fazu, a klijent točno vidi što plaća. Evo kako to postaviti od ponude do konačnog računa.
Ukratko
- Plan plaćanja dogovorite već u ponudi: predujam, broj faza i iznos zadržan do primopredaje.
- Svaka situacija navodi fazu ili razdoblje, izvedene količine i odbitak predujma.
- Konačni račun obuhvaća ostatak i zadržani iznos.
- U AdBooksu se predujam sam odbija, a vidite što je naplaćeno i što je ostalo.
Zašto naplaćivati po fazama
Kod adaptacija, fasada, krovova i gradnje materijal i rad koštaju vas mnogo prije nego što posao bude gotov. Ako čekate kraj, vi kreditirate klijenta. Privremena situacija je račun za dio posla izveden do određenog datuma ili faze, prije konačnog obračuna.
Dobra strana za klijenta: plaća samo ono što je stvarno izvedeno i to vidi crno na bijelo, po stavkama iz ponude.
Korak 1: Plan plaćanja u ponudi
Plan plaćanja dogovorite prije početka radova i upišite ga u ponudu. Tipičan plan:
- Predujam pri potpisu, za materijal i početak radova, najčešće 20 do 40 %.
- Privremene situacije po jasno definiranim fazama, na primjer grubi radovi, instalacije, završni radovi.
- Zadržano do primopredaje, obično 5 do 10 %, plaća se nakon zapisnika o primopredaji.
Kalkulator predujma i plana plaćanja izračuna sve iznose umjesto vas.
Korak 2: Što upisati u situaciju
- Redni broj situacije i broj ugovora ili ponude.
- Fazu ili razdoblje na koje se odnosi.
- Izvedene količine po stavkama iz ponude, s jedinicama mjere.
- Razmjerni odbitak predujma, ako je tako dogovoreno.
- Osnovicu, PDV, iznos za plaćanje i rok plaćanja.
Kod većih poslova situaciju potpisuje i nadzor ili klijent, kao potvrdu izvedenih količina.
Primjer s brojkama
Posao vrijedan 40.000 € bez PDV-a, predujam 30 %, dvije privremene situacije, 10 % zadržano do primopredaje.
- Predujam pri potpisu: 12.000 €
- Ostaje za faze: 40.000 − 12.000 − 4.000 = 24.000 €
- Svaka od dvije situacije: 12.000 €
- Konačni račun (zadržano): 4.000 €
Ukupno 40.000 €, a novac stiže kako posao napreduje. Ako se predujam odbija razmjerno, svaka situacija iskazuje puni iznos faze i umanjenje za dio predujma.
Kako to izgleda u AdBooksu
Ponuda, račun za predujam, privremene situacije i konačni račun su na istom projektu. Predujam se na računima sam odbija, a uz projekt vidite što je fakturirano, što je plaćeno i koliko je ostalo. Uz sate i troškove istog posla znate i stvarnu zaradu.
Česta pitanja
Je li privremena situacija isto što i račun?
Da, to je račun za dio posla izveden do određenog datuma ili faze. Izdaje se prije konačnog obračuna, a na kraju slijedi konačni račun.
Koliko zadržati do primopredaje?
Najčešće 5 do 10 % vrijednosti posla. Taj dio se plaća nakon zapisnika o primopredaji i otklanjanja primjedbi.
Kako se odbija predujam na situacijama?
Ili razmjerno na svakoj situaciji, ili odjednom na konačnom računu. Važno je da je pravilo dogovoreno u ponudi ili ugovoru.