Offer, Proforma-Rechnung a Rechnung ginn dacks verwiesselt, dobäi huet all Dokument en aneren Zweck. Hei steet einfach erkläert, wéini Dir wat benotzt a wéi Dir se verbannt, ouni eppes duebel ze tippen.
Kuerz gesot
- Eng Offer proposéiert Aarbecht a Präis, ier de Client averstanen ass.
- Eng Proforma freet no Virausbezuelung an ass kee Comptabilitéitsbeleg.
- Eng Rechnung beleet geleeschten Aarbecht oder eng kritt Bezuelung.
- Am séiersten: déi ugeholl Offer an eng Rechnung ëmwandelen.
Offer
D’Offer ass Äre Virschlag: wat Dir maacht, zu wéi engem Präis an ënner wéi enge Konditiounen. Dir schéckt se, ier den Optrag ofgemaach ass. Si huet eng Gëltegkeet, a wann de Client se unhëlt (am beschte mat Ënnerschrëft), gëtt se d’Basis vun der Ofsprooch.
Beispill: Offer fir Plättercher an engem Buedzëmmer vu 6 m², 15 Deeg gëlteg.
Proforma-Rechnung
Eng Proforma freet no Bezuelung virun der Liwwerung oder dem Ufank vun der Aarbecht. De Client benotzt se fir ze bezuelen, mee si ass selwer keng Rechnung a gëtt net als Ëmsaz verbucht.
Si gëtt zum Beispill benotzt, wann de Client virun der Bestellung vum Material bezuele wëll.
Upazrechnung
Kritt Dir eng Virausbezuelung, stellt Dir amplaz oder no der Proforma eng Upazrechnung. Si gëtt verbucht a spéider vun der Schlussrechnung ofgezunn. Méi dozou an eisem Artikel iwwer d’Upazrechnung.
Rechnung
D’Rechnung beleet eng geleeschten Aarbecht oder eng Liwwerung. De Client bezilt op hirer Basis, an Dir verbucht se als Ëmsaz. Si muss all Flichtangaben enthalen, déi an Ärem Land virgeschriwwe sinn.
Ouni Nei-Tippen verbannen
Den heefegste Feeler: Offer am Word, Rechnung am Excel, an alles gëtt duebel getippt. Sinn d’Dokumenter verbonnen, gesäit den Oflaf esou aus:
- Dir schéckt d’Offer,
- de Client ënnerschreift um Handy,
- aus der Offer maacht Dir d’Upazrechnung,
- um Enn stellt Dir d’Schlussrechnung, an d’Upaz gëtt automatesch ofgezunn.
An AdBooks sinn dat e puer Klicken, ouni Positiounen nei ze tippen.
Heefeg Froen
Ass eng Offer bindend?
Eng Offer ass e Virschlag. Hëlt de Client se un, virun allem mat Ënnerschrëft, gëtt se bannent der Gëltegkeet d’Basis vun der Ofsprooch.
Ass eng Proforma eng Rechnung?
Nee. Si déngt der Virausbezuelung a gëtt net als Rechnung verbucht. Fir eng kritt Bezuelung stellt Dir eng Upazrechnung.
Kann ech eng Offer an eng Rechnung ëmwandelen?
Jo. An AdBooks wandelt Dir eng ugeholl Offer mat engem Klick an eng Upaz- oder Schlussrechnung ëm.