A faturação eletrónica em conformidade com as normas europeias está agora incorporada no AdBooks. Pode emitir faturas no formato XML Peppol UBL 2.1 (EN 16931), prontas para clientes cujos sistemas esperam uma fatura eletrónica estruturada em vez de um PDF.
Porque é que as faturas eletrónicas importam
A faturação digital e estruturada está rapidamente a tornar-se a norma em toda a Europa. Uma fatura eletrónica em formato XML permite que o sistema de contabilidade de um cliente a importe automaticamente, em vez de alguém voltar a digitar um PDF à mão - processamento mais rápido e menos erros de ambos os lados.
Como ativá-la
A faturação eletrónica está desativada por predefinição. Para a ativar:
- 1. Abra as Definições da conta e vá a As minhas empresas.
- 2. Clique no ícone Editar empresa ao lado da sua empresa.
- 3. Abra o separador Faturação e depois a secção Fatura eletrónica e contas bancárias.
- 4. Ative a opção Ativar exportação de fatura eletrónica, introduza o seu ID Peppol (NIF) e guarde.
Um requisito: uma conta bancária predefinida
A opção de exportação como fatura eletrónica só aparece depois de configurar uma conta bancária predefinida. Ao adicionar uma conta, clique na estrela ao lado - quando ficar verde, essa conta está pronta para faturas eletrónicas.
Exportação com um clique
Depois de tudo configurado, cada fatura mostra uma opção Fatura eletrónica (XML) mesmo ao lado da habitual exportação em PDF. Um clique, e o documento é descarregado, pronto a enviar.
Validação incorporada
Se faltar a uma fatura ou ao seu perfil algo que o formato exige legalmente - um IBAN, o NIF do cliente, uma descrição correta de um artigo -, o AdBooks bloqueia a exportação e mostra exatamente o que é preciso acrescentar, em vez de deixar sair um ficheiro inválido.
Um guia completo, passo a passo, com detalhes sobre os esquemas Peppol e motivos de isenção de IVA, encontra-se na nossa base de conhecimento.