Email, chat e banca mudaram-se para o telemóvel há anos - a contabilidade já não é exceção. Eis o que muda mesmo quando a faturação e os orçamentos viajam consigo, em vez de ficarem num único computador de secretária.
Envie uma fatura no momento em que um negócio é fechado
Fecha um negócio numa reunião, e pode criar o orçamento ou a fatura ali mesmo, no telemóvel ou no portátil, e enviá-la antes de sair da sala. Prazos, descontos, condições de pagamento e impostos funcionam exatamente como no computador - no telemóvel não falta nada.
Saiba exatamente o que está pago e o que está atrasado
Assim que chega um pagamento, marca a fatura como paga com um toque e vê isso refletido de imediato nas suas estatísticas. As faturas em atraso são igualmente visíveis, e os lembretes para pagamentos atrasados podem ser enviados automaticamente, pelo que uma fatura em atraso deixa de depender de se lembrar de a cobrar.
Colabore com os clientes sem intermináveis trocas de email
Um cliente pode deixar um comentário ou uma pergunta diretamente no documento em vez de começar uma longa cadeia de emails, pelo que pode atualizar e reenviar uma fatura em minutos, em vez de depois de várias rondas de mensagens.
Faturas profissionais, mesmo a partir de um telemóvel
O seu logótipo e os dados da empresa aplicam-se automaticamente a cada orçamento e fatura, e a aplicação trata dos cálculos - sem folhas de cálculo desorganizadas, sem letra à mão, o mesmo resultado cuidado, quer o tenha feito à secretária, quer num parque de estacionamento entre duas reuniões.
Tudo se mantém sincronizado, em cada dispositivo
Atualize algo no telemóvel, e já lá está quando abre o portátil - sem sincronização manual, sem versões para conciliar, porque é um único registo central em vez de vários separados.
Em resumo
A faturação na nuvem não poupa só tempo - elimina o próprio motivo para esperar até voltar à sua secretária. O AdBooks funciona da mesma forma em telemóvel, tablet ou computador, pelo que resta apenas uma pergunta: se está pronto para deixar de estar preso a um deles.