A produtividade não depende realmente do número de horas que dedica - depende de quão bem aproveita as horas que já tem. Estes três hábitos costumam contar mais do que tudo o resto.
1. Esteja disposto a experimentar algo novo
Muito do trabalho diário é hoje mais eficiente graças a ferramentas que há uns anos nem existiam. Só a automatização da faturação pode poupar horas em comparação com criar faturas à mão no Word ou no Excel sempre que precisa. Procure ferramentas que automatizem as partes repetitivas - enviar lembretes, acompanhar pagamentos, gerir projetos - e deixe que algumas delas façam o trabalho pesado.
2. Faça pausas verdadeiras
Trabalhar em ciclos concentrados - cerca de 25 a 30 minutos de trabalho focado seguidos de uma pausa de 5 a 10 minutos, a técnica Pomodoro - mantém a concentração mais alta durante mais tempo do que tentar aguentar num único bloco longo. Uma caminhada curta, um pouco de alongamento ou uns minutos de música reiniciam a sua atenção muito melhor do que percorrer os mesmos separadores abertos.
3. Trabalhe naquilo que realmente lhe importa
A paixão pelo próprio trabalho é o que sustenta o esforço a longo prazo. Se uma parte do seu trabalho o realiza mesmo, procure formas de lhe dedicar mais tempo, e delegue ou automatize o resto - incluindo a faturação e a administração, que consomem horas sem, por si só, criarem muito valor.
Faturar não tem de ser uma das partes chatas
Ferramentas como o AdBooks transformam a faturação de um trabalho manual em alguns cliques: crie o documento, envie-o e acompanhe se foi pago, sem alternar entre uma folha de cálculo e o email. É tempo que devolve às partes do negócio que realmente precisam da sua atenção.
Em resumo
Experimentar novas ferramentas, proteger pausas verdadeiras e direcionar o seu tempo para o trabalho que lhe importa fará o seu resultado avançar mais do que simplesmente trabalhar mais horas. O objetivo não é estar ocupado - é trabalhar de forma mais inteligente e desfrutar mais do processo.