Če ne veste, koliko ur je ekipa porabila za delo, tudi ne veste, ali ste na njem zaslužili. Tako preprosto vodite ure po delavcu in po delu, brez papirnatih listov, ki se izgubijo.
Na kratko
- Ure beležite po delavcu in po delu, ne le skupno.
- Beležite isti dan, ne ob koncu tedna.
- Ure primerjajte s ponudbo, da vidite, kje izgubljate.
- Iz dejanskih ur naredite točnejše naslednje ponudbe.
Zakaj so ure po delu pomembne
Skupne ure povedo, koliko plačati delavca. Ure po delu povedo, ali se je delo izplačalo. Če ste za kopalnico računali 40 ur, ekipa pa je delala 58, je razlika vaša izguba, in to je dobro vedeti, dokler lahko ceno popravite naslednjič.
Trije načini, od najslabšega do najboljšega
- Papirnati listi: preprosti, a se izgubijo, težko se seštevajo in niso vezani na delo.
- Excel: boljši pregled, a nekdo mora ure prepisovati, običajno zvečer.
- Aplikacija: delavec ali delovodja vnese ure na telefonu takoj ob delu, vi pa vidite seštevek po projektu.
Kaj beležiti
- delavec
- delo ali projekt
- datum in število ur
- kratka opomba (npr. »hidroizolacija tuša«)
Več običajno ni treba. Preprostejši kot je vnos, večja je možnost, da se bo delal vsak dan.
Primerjajte s ponudbo
Ob koncu dela primerjajte dejanske ure s tistimi v ponudbi. Če pri isti vrsti dela stalno presegate oceno, je vaša cena na m² ali po kosu prenizka. To je najhitrejši način za točnejše ponudbe.
V AdBooks
V vsakem projektu beležite ure po delavcu, skupaj s stroški materiala in fotografijami. Na koncu vidite zaslužek po projektu, ure pa lahko izvozite za obračun plač ali računovodjo.
Pogosta vprašanja
Kako voditi ure delavcev?
Po delavcu in po delu, isti dan, s kratko opombo. Aplikacija na telefonu je najzanesljivejša, ker se vnaša takoj na terenu.
Zakaj beležiti ure po projektu?
Da vidite, ali se je delo izplačalo, in naslednje ponudbe pripravite na podlagi dejanskih ur.
Lahko izvozim ure za računovodjo?
Da. V AdBooks ure in druge podatke izvozite v CSV ali Excel.