Pri večjem poslu ne čakate do konca del, da bi videli denar. Z začasnimi situacijami zaračunate opravljeni del posla, fazo za fazo, stranka pa natančno vidi, kaj plačuje. Tako to nastavite od ponudbe do končnega računa.
Na kratko
- Plačilni načrt dogovorite že v ponudbi: avans, število faz in znesek, zadržan do primopredaje.
- Vsaka situacija navede fazo ali obdobje, izvedene količine in odbitek avansa.
- Končni račun zajame ostanek in zadržani znesek.
- V AdBooksu se avans odšteje sam, vi pa vidite, kaj je zaračunano in kaj še ostane.
Zakaj zaračunavati po fazah
Pri adaptacijah, fasadah, strehah in gradnji vas material in delo stanejo veliko, preden je posel končan. Če čakate do konca, kreditirate stranko. Začasna situacija je račun za del posla, opravljen do določenega datuma ali faze, pred končnim obračunom.
Prednost za stranko: plača samo tisto, kar je res opravljeno, in to vidi črno na belem, po postavkah iz ponudbe.
Korak 1: Plačilni načrt v ponudbi
Plačilni načrt dogovorite pred začetkom del in ga vpišite v ponudbo. Tipičen načrt:
- Avans ob podpisu, za material in začetek del, najpogosteje 20 do 40 %.
- Začasne situacije po jasno določenih fazah, na primer groba dela, inštalacije, zaključna dela.
- Zadržano do primopredaje, običajno 5 do 10 %, plačljivo po zapisniku o primopredaji.
Kalkulator avansa in plačilnega načrta izračuna vse zneske namesto vas.
Korak 2: Kaj vpisati v situacijo
- Zaporedno številko situacije in številko pogodbe ali ponudbe.
- Fazo ali obdobje, na katerega se nanaša.
- Izvedene količine po postavkah iz ponudbe, z enotami.
- Sorazmerni odbitek avansa, če je tako dogovorjeno.
- Osnovo, DDV, znesek za plačilo in rok plačila.
Pri večjih poslih situacijo podpiše tudi nadzor ali stranka kot potrditev izvedenih količin.
Primer v številkah
Posel v vrednosti 40.000 € brez DDV, avans 30 %, dve začasni situaciji, 10 % zadržano do primopredaje.
- Avans ob podpisu: 12.000 €
- Ostane za faze: 40.000 − 12.000 − 4.000 = 24.000 €
- Vsaka od dveh situacij: 12.000 €
- Končni račun (zadržano): 4.000 €
Skupaj 40.000 €, denar pa prihaja, ko delo napreduje. Če se avans odšteva sorazmerno, vsaka situacija izkaže polni znesek faze in odbitek dela avansa.
Kako to izgleda v AdBooksu
Ponudba, avansni račun, začasne situacije in končni račun so na istem projektu. Avans se na računih odšteje sam, ob projektu pa vidite, kaj je zaračunano, kaj plačano in koliko še ostane. Z urami in stroški istega posla poznate tudi pravi zaslužek.
Pogosta vprašanja
Je začasna situacija isto kot račun?
Da, to je račun za del posla, opravljen do določenega datuma ali faze. Izda se pred končnim obračunom, na koncu pa sledi končni račun.
Koliko zadržati do primopredaje?
Najpogosteje 5 do 10 % vrednosti posla. Ta del se plača po zapisniku o primopredaji in odpravi pomanjkljivosti.
Kako se avans odšteje na situacijah?
Ali sorazmerno na vsaki situaciji ali naenkrat na končnem računu. Pomembno je, da je pravilo dogovorjeno v ponudbi ali pogodbi.