Na većem poslu ne čekate kraj radova da biste vidjeli novac. Privremenim situacijama naplaćujete urađeni dio posla, fazu po fazu, a klijent tačno vidi šta plaća. Evo kako to postaviti od ponude do završne fakture.
Ukratko
- Dogovorite plan plaćanja već u ponudi: avans, broj faza i iznos zadržan do primopredaje.
- Svaka situacija navodi fazu ili period, izvedene količine i odbitak avansa.
- Završna faktura obuhvata ostatak i zadržani iznos.
- U AdBooksu se avans sam odbija, a vidite šta je naplaćeno i šta je ostalo.
Zašto fakturisati po fazama
Kod adaptacija, fasada, krovova i gradnje materijal i rad koštaju vas mnogo pre nego što posao bude gotov. Ako čekate kraj, vi kreditirate klijenta. Privremena situacija je faktura za dio posla urađen do određenog datuma ili faze, pre konačnog obračuna.
Dobra strana za klijenta: plaća samo ono što je stvarno urađeno i to vidi crno na belo, po stavkama iz ponude.
Korak 1: Plan plaćanja u ponudi
Plan plaćanja dogovorite pre početka radova i upišite ga u ponudu. Tipičan plan izgleda ovako:
- Avans pri potpisu, za materijal i početak radova, najčešće 20 do 40 %.
- Privremene situacije po jasno definisanim fazama, na primer grubi radovi, instalacije, završni radovi.
- Zadržano do primopredaje, obično 5 do 10 %, koje se plaća nakon zapisnika o primopredaji.
Kalkulator avansa i plana plaćanja izračuna sve iznose za vas.
Korak 2: Šta upisati u situaciju
- Redni broj situacije i broj ugovora ili ponude.
- Fazu ili period na koji se odnosi.
- Izvedene količine po stavkama iz ponude, s jedinicama mere.
- Srazmerni odbitak avansa, ako je tako dogovoreno.
- Osnovicu, PDV i iznos za plaćanje te rok plaćanja.
Kod većih poslova situaciju potpisuje i nadzor ili klijent, kao potvrdu izvedenih količina.
Primer s brojevima
Posao vredan 40.000 € bez PDV-a, avans 30 %, dve privremene situacije, 10 % zadržano do primopredaje.
- Avans pri potpisu: 12.000 €
- Ostaje za faze: 40.000 − 12.000 − 4.000 = 24.000 €
- Svaka od dve situacije: 12.000 €
- Završna faktura (zadržano): 4.000 €
Ukupno 40.000 €, a novac stiže kako posao napreduje. Ako se avans odbija srazmerno, svaka situacija iskazuje puni iznos faze i umanjenje za dio avansa.
Kako to izgleda u AdBooksu
Ponuda, avansna faktura, privremene i završna faktura su na istom projektu. Avans se na fakturama sam odbija, a uz projekat vidite šta je fakturisano, šta je plaćeno i koliko je ostalo. Uz to imate sate i troškove istog posla, pa znate i stvarnu zaradu.
Česta pitanja
Je li privremena situacija isto što i faktura?
Da, to je faktura za dio posla urađen do određenog datuma ili faze. Izdaje se pre konačnog obračuna, a na kraju slijedi završna faktura.
Koliko zadržati do primopredaje?
Najčešće 5 do 10 % vrednosti posla. Taj dio se plaća nakon zapisnika o primopredaji i otklanjanja primjedbi.
Kako se odbija avans na situacijama?
Ili srazmerno na svakoj situaciji, ili odjednom na završnoj fakturi. Važno je da je pravilo dogovoreno u ponudi ili ugovoru.