På ett större jobb väntar du inte till slutet för att se pengar. Med delfakturor fakturerar du utfört arbete, etapp för etapp, och kunden ser exakt vad den betalar för. Så lägger du upp det, från offert till slutfaktura.
Kort sagt
- Kom överens om betalningsplanen redan i offerten: förskott, antal etapper och belopp som hålls inne till slutbesiktningen.
- Varje delfaktura anger etapp eller period, utförda mängder och avdraget för förskottet.
- Slutfakturan omfattar resten och det innehållna beloppet.
- I AdBooks dras förskottet av automatiskt, och du ser vad som är fakturerat och vad som återstår.
Varför fakturera i etapper
Vid renoveringar, fasader, tak och nybyggen kostar material och arbete dig mycket långt innan jobbet är klart. Väntar du till slutet finansierar du kunden. En delfaktura fakturerar den del av arbetet som utförts fram till ett datum eller en etapp, före slutreglering.
Fördelen för kunden: den betalar bara för det som faktiskt är gjort och ser det svart på vitt, post för post från offerten.
Steg 1: betalningsplanen i offerten
Kom överens om planen innan arbetet börjar och skriv in den i offerten. En typisk plan:
- Förskott vid underskrift, för material och start, oftast 20 till 40 %.
- Delfakturor för tydligt avgränsade etapper, till exempel stomme, installationer, ytskikt.
- Innehållet till slutbesiktning, oftast 5 till 10 %, betalas efter godkänd besiktning.
Kalkylatorn för förskott och betalningsplan räknar ut alla belopp åt dig.
Steg 2: vad som ska stå på delfakturan
- Delfakturans löpnummer och kontrakts- eller offertnummer.
- Etappen eller perioden den avser.
- Utförda mängder per offertpost, med enheter.
- Proportionellt avdrag för förskottet, om det är avtalat.
- Belopp exkl. moms, moms, att betala och förfallodatum.
På större jobb skriver även kontrollansvarig eller kunden under för att bekräfta mängderna.
Ett räkneexempel
Ett jobb på 40 000 € exkl. moms, 30 % förskott, två delfakturor, 10 % innehållet till slutbesiktningen.
- Förskott vid underskrift: 12 000 €
- Kvar för etapperna: 40 000 − 12 000 − 4 000 = 24 000 €
- Var och en av de två delfakturorna: 12 000 €
- Slutfaktura (innehållet): 4 000 €
Totalt 40 000 €, och pengarna kommer in i takt med arbetet. Dras förskottet av proportionellt visar varje delfaktura etappens fulla belopp och ett avdrag för en del av förskottet.
Så fungerar det i AdBooks
Offert, förskottsfaktura, delfakturor och slutfaktura ligger i samma projekt. Förskottet dras av automatiskt på fakturorna, och projektet visar vad som är fakturerat, vad som är betalt och vad som återstår. Med timmar och kostnader för samma jobb ser du också den verkliga vinsten.
Vanliga frågor
Är en delfaktura en vanlig faktura?
Ja, det är en faktura för den del av arbetet som utförts fram till ett datum eller en etapp. Den kommer före slutregleringen, och sist kommer slutfakturan.
Hur mycket ska jag hålla inne till slutbesiktningen?
Oftast 5 till 10 % av jobbets värde. Det betalas efter godkänd slutbesiktning och åtgärdade anmärkningar.
Hur dras förskottet av på delfakturor?
Antingen proportionellt på varje delfaktura eller allt på en gång på slutfakturan. Det viktiga är att regeln står i offerten eller avtalet.