На великому замовленні ви не чекаєте кінця робіт, щоб побачити гроші. Проміжними рахунками ви виставляєте виконану частину робіт, етап за етапом, а клієнт точно бачить, за що платить. Ось як це налаштувати від кошторису до підсумкового рахунку.
Коротко
- Домовтеся про графік платежів уже в кошторисі: аванс, кількість етапів і сума, утримувана до здачі робіт.
- У кожному проміжному рахунку вказано етап або період, виконані обсяги й відрахування авансу.
- Підсумковий рахунок охоплює залишок і утриману суму.
- В AdBooks аванс віднімається сам, і ви бачите, що виставлено й що залишилося.
Навіщо виставляти рахунки за етапами
На ремонтах, фасадах, покрівлях і будівництві матеріали й робота коштують вам великих грошей задовго до завершення замовлення. Якщо чекати кінця, ви кредитуєте клієнта. Проміжний рахунок виставляється за частину робіт, виконану до певної дати або етапу, до остаточного розрахунку.
Плюс для клієнта: він платить лише за те, що реально зроблено, і бачить це чорним по білому, за позиціями з кошторису.
Крок 1: графік платежів у кошторисі
Домовтеся про графік до початку робіт і впишіть його в кошторис. Типовий графік:
- Аванс при підписанні, на матеріали й старт, зазвичай 20–40 %.
- Проміжні рахунки за чітко визначеними етапами, наприклад чорнові роботи, інженерні мережі, оздоблення.
- Утримання до здачі робіт, зазвичай 5–10 %, сплачується після підписання акта приймання.
Калькулятор авансу й графіка платежів порахує всі суми за вас.
Крок 2: що вказати в проміжному рахунку
- Порядковий номер рахунку й номер договору або кошторису.
- Етап або період, до якого він належить.
- Виконані обсяги за позиціями кошторису, з одиницями виміру.
- Пропорційне відрахування авансу, якщо так домовилися.
- Суму без ПДВ, ПДВ, суму до оплати й термін оплати.
На великих об’єктах проміжний рахунок підписує й технагляд або клієнт як підтвердження обсягів.
Приклад у цифрах
Замовлення на 40 000 € без ПДВ, аванс 30 %, два проміжні рахунки, 10 % утримується до здачі робіт.
- Аванс при підписанні: 12 000 €
- Залишається на етапи: 40 000 − 12 000 − 4 000 = 24 000 €
- Кожен із двох проміжних рахунків: 12 000 €
- Підсумковий рахунок (утримання): 4 000 €
Разом 40 000 €, а гроші надходять у міру просування робіт. Якщо аванс віднімається пропорційно, кожен рахунок показує повну суму етапу й відрахування частини авансу.
Як це виглядає в AdBooks
Кошторис, авансовий рахунок, проміжні й підсумковий рахунок містяться в одному проєкті. Аванс віднімається в рахунках автоматично, а в проєкті видно, що виставлено, що оплачено й скільки залишилося. Разом із годинами й витратами того самого замовлення ви знаєте й реальний прибуток.
Часті питання
Проміжний рахунок — це звичайний рахунок?
Так, це рахунок за частину робіт, виконану до певної дати або етапу. Він виставляється до остаточного розрахунку, а наприкінці виставляється підсумковий рахунок.
Скільки утримувати до здачі робіт?
Зазвичай 5–10 % вартості замовлення. Ця частина сплачується після акта приймання й усунення зауважень.
Як віднімається аванс у проміжних рахунках?
Або пропорційно в кожному рахунку, або одразу в підсумковому рахунку. Головне, щоб правило було погоджене в кошторисі чи договорі.