Ako ne znate koliko sati je ekipa provela na poslu, ne znate ni da li ste na njemu zaradili. Evo kako jednostavno voditi radne sate po radniku i po poslu, bez papirnih lista koje se izgube.
Ukratko
- Sate bilježite po radniku i po poslu, ne samo ukupno.
- Bilježite isti dan, ne na kraju sedmice.
- Uporedite sate s ponudom da vidite gdje gubite.
- Iz stvarnih sati pravite tačnije sljedeće ponude.
Zašto su sati po poslu važni
Ukupni sati vam govore koliko platiti radnika. Sati po poslu govore da li je posao bio isplativ. Ako ste računali 40 sati za kupatilo, a ekipa je radila 58, razlika je vaš gubitak, i dobro je znati to dok je još moguće ispraviti cijenu za sljedeći put.
Tri načina, od najgoreg do najboljeg
- Papirne liste: jednostavne, ali se gube, teško se sabiraju i ne vezuju se za posao.
- Excel: bolji pregled, ali neko mora prepisivati sate s terena, obično navečer.
- Aplikacija: radnik ili poslovođa unese sate na telefonu, odmah uz posao, a vi vidite zbir po projektu.
Šta bilježiti
- radnik
- posao ili projekat
- datum i broj sati
- kratka napomena (npr. "hidroizolacija tuša")
Više od toga obično nije potrebno. Što je unos jednostavniji, veća je šansa da će se raditi redovno.
Uporedite sate s ponudom
Na kraju posla uporedite stvarne sate s onima iz ponude. Ako stalno prelazite procjenu na istoj vrsti posla, cijena rada po m² ili po komadu je preniska. To je najbrži način da ponude postanu tačnije.
Kako to radi u AdBooksu
U svakom projektu bilježite radne sate po radniku, uz troškove materijala i fotografije. Na kraju vidite zaradu po projektu, a sate možete i izvesti za obračun plata ili knjigovođu.
Česta pitanja
Kako voditi radne sate radnika?
Po radniku i po poslu, isti dan, s kratkom napomenom. Aplikacija na telefonu je najpouzdanija jer se unos radi odmah na terenu.
Zašto bilježiti sate po projektu?
Da biste vidjeli da li je posao bio isplativ i da biste sljedeće ponude pravili na osnovu stvarnih sati.
Mogu li izvesti sate za knjigovođu?
Da. U AdBooksu sate i ostale podatke možete izvesti u CSV ili Excel.