Avansna faktura štiti vas da materijal i opremu ne plaćate iz svog džepa prije nego što klijent plati. Evo šta je avansna faktura, kada je izdati i kako je kasnije odbiti od konačne fakture bez greške.
Ukratko
- Avansna faktura se izdaje za uplatu prije nego što je posao završen.
- Mora sadržavati iste podatke kao obična faktura, uz jasnu oznaku da je avansna.
- Na konačnoj fakturi avans se odbija, pa klijent plaća samo ostatak.
- Najčešća greška je avans koji se zaboravi odbiti ili se odbije dvaput.
Šta je avansna faktura
Avansna faktura je dokument kojim od klijenta tražite dio iznosa unaprijed, prije početka ili tokom radova. Najčešće se koristi za materijal, opremu ili rad po mjeri, gdje vi imate trošak prije nego što posao bude gotov.
Za razliku od predračuna, koji je samo informacija o cijeni, avansna faktura je knjigovodstveni dokument koji se evidentira.
Kada izdati avansnu fakturu
- Prije početka radova, kad trebate kupiti materijal (pločice, kotao, prozori, kuhinja po mjeri).
- Kod dužih poslova, u fazama, na primjer nakon grubih radova i nakon instalacija.
- Kod novih klijenata, kad još nemate iskustva s njihovom urednošću u plaćanju.
Uobičajeni avansi su 30 do 50 %, a kod rada po mjeri i do 50 %, jer materijal ne možete vratiti.
Šta avansna faktura mora sadržavati
- vaše podatke i podatke klijenta
- broj i datum fakture, uz jasnu oznaku "avansna faktura"
- poziv na ponudu ili ugovor na koji se avans odnosi
- iznos avansa (procenat ili fiksni iznos), osnovicu i porez ako ste u sistemu PDV-a
- rok i način plaćanja
Pravila o porezu na avans razlikuju se od zemlje do zemlje, pa format prilagodite propisima koji važe za vašu firmu.
Kako se avans odbija od konačne fakture
Kad je posao završen, izdajete konačnu fakturu na puni iznos posla, a zatim od nje odbijate uplaćeni avans. Klijent na kraju plaća samo razliku.
Primjer: posao 10.000 €, avans 30 % = 3.000 €. Konačna faktura: 10.000 € minus avans 3.000 € = za uplatu 7.000 €.
Na konačnoj fakturi navedite broj avansne fakture, da i klijent i knjigovođa vide vezu između dokumenata.
Najčešće greške
- Avans se zaboravi odbiti, pa klijent dobije fakturu na puni iznos.
- Avans se odbije dvaput, na primjer kad postoji više avansnih faktura.
- Iznos avansa se računa ručno i pogrešno zaokruži.
- Avansna faktura nema poziv na ponudu, pa se kasnije ne zna na šta se odnosi.
Kako to radi u AdBooksu
Iz prihvaćene ponude odaberete "Pretvori u fakturu", unesete procenat avansa i AdBooks izračuna iznos i porez. Kad izdate konačnu fakturu, avans se odbija automatski, a broj avansne fakture se navodi sam.
Česta pitanja
Koliko avansa je uobičajeno?
Najčešće 30 do 50 %, zavisno od udjela materijala u poslu. Kod rada po mjeri avans je obično viši.
Da li je predračun isto što i avansna faktura?
Nije. Predračun je informacija o cijeni, a avansna faktura je dokument za uplatu unaprijed koji se evidentira.
Kako odbiti avans od konačne fakture?
Na konačnoj fakturi navedite puni iznos posla, odbijte uplaćeni avans i navedite broj avansne fakture. Klijent plaća samo razliku.