Wenn Sie nicht wissen, wie viele Stunden das Team auf einem Auftrag war, wissen Sie auch nicht, ob Sie daran verdient haben. So erfassen Sie Arbeitszeiten pro Mitarbeiter und pro Auftrag, ohne Stundenzettel, die verloren gehen.
Kurz gesagt
- Stunden pro Mitarbeiter und pro Auftrag erfassen, nicht nur gesamt.
- Am selben Tag erfassen, nicht am Ende der Woche.
- Stunden mit dem Angebot vergleichen, um Verluste zu sehen.
- Aus echten Stunden genauere nächste Angebote machen.
Warum Stunden pro Auftrag zählen
Gesamtstunden sagen Ihnen, wie viel Lohn Sie zahlen. Stunden pro Auftrag sagen Ihnen, ob sich der Auftrag gelohnt hat. Haben Sie 40 Stunden für ein Bad kalkuliert und das Team hat 58 gearbeitet, ist die Differenz Ihr Verlust, und es ist gut, das zu wissen, solange Sie den Preis beim nächsten Mal noch anpassen können.
Drei Wege, vom schlechtesten zum besten
- Stundenzettel: einfach, aber sie gehen verloren, lassen sich schwer zusammenzählen und hängen nicht am Auftrag.
- Excel: bessere Übersicht, aber jemand muss die Stunden von der Baustelle abtippen, meist abends.
- App: Mitarbeiter oder Vorarbeiter tragen Stunden am Handy direkt zum Auftrag ein, und Sie sehen die Summe pro Projekt.
Was erfassen
- Mitarbeiter
- Auftrag oder Projekt
- Datum und Stunden
- kurze Notiz (z. B. "Abdichtung Dusche")
Mehr braucht es meist nicht. Je einfacher die Eingabe, desto eher wird sie täglich gemacht.
Stunden mit dem Angebot vergleichen
Vergleichen Sie am Ende die echten Stunden mit denen im Angebot. Überschreiten Sie bei derselben Arbeit regelmässig die Kalkulation, ist Ihr Preis pro m² oder pro Stück zu niedrig. So werden Ihre Angebote am schnellsten genauer.
So geht es in AdBooks
In jedem Projekt erfassen Sie Arbeitsstunden pro Mitarbeiter, zusammen mit Materialkosten und Fotos. Am Ende sehen Sie den Gewinn pro Projekt, und die Stunden lassen sich für Lohnabrechnung oder Steuerberater exportieren.
Häufige Fragen
Wie erfasse ich die Arbeitszeiten der Mitarbeiter?
Pro Mitarbeiter und pro Auftrag, am selben Tag, mit kurzer Notiz. Eine App am Handy ist am zuverlässigsten, weil direkt auf der Baustelle erfasst wird.
Warum Stunden pro Projekt erfassen?
Um zu sehen, ob sich ein Auftrag gelohnt hat, und künftige Angebote auf echte Stunden zu stützen.
Kann ich die Stunden für den Steuerberater exportieren?
Ja. In AdBooks exportieren Sie Stunden und andere Daten als CSV oder Excel.