Viele Handwerker kalkulieren den Arbeitspreis aus dem Nettolohn des Mitarbeiters und wundern sich am Jahresende, warum kein Gewinn bleibt. Die echten Kosten sind viel höher, und die verrechenbaren Stunden viel weniger. So rechnen Sie richtig.
Kurz gesagt
- Starten Sie beim Bruttolohn und den Beiträgen, die Sie als Arbeitgeber zahlen.
- Rechnen Sie Verpflegung, Fahrt, Ausrüstung, Werkzeug und Versicherung dazu.
- Teilen Sie durch die verrechenbaren Stunden, meist 120 bis 140 im Monat, nicht durch 170.
- Auf die Stundenkosten kommt Ihr Gewinn, erst dann haben Sie den Stundensatz des Mitarbeiters.
Schritt 1: Monatliche Kosten des Mitarbeiters
Addieren Sie alles, was der Mitarbeiter den Betrieb im Monat kostet:
- Bruttolohn.
- Arbeitgeberbeiträge nach den Regeln Ihres Landes. Den genauen Satz kennt Ihr Steuerberater.
- Verpflegungs-, Fahrt- und Auslösezuschüsse.
- Arbeitskleidung, Werkzeug, Ausrüstung und Versicherung, auf den Monat umgerechnet.
Schritt 2: Wie viele Stunden Sie wirklich berechnen
Von rund 170 Arbeitsstunden im Monat lässt sich nicht alles berechnen. Urlaub, Feiertage, Krankheit, Regen, Fahrten, Warten auf Material und Aufräumen kosten Zeit. In der Praxis werden 120 bis 140 Stunden berechnet.
Schritt 3: Kosten pro verrechenbare Stunde
Teilen Sie die Monatskosten durch die verrechenbaren Stunden.
Beispiel: Brutto 1.400 €, Arbeitgeberbeiträge 15 %, Zuschüsse 220 €, Ausrüstung und Versicherung 80 €, 130 verrechenbare Stunden.
- Monatskosten: 1.400 × 1,15 + 220 + 80 = 1.910 €
- Kosten pro verrechenbare Stunde: 1.910 ÷ 130 = 14,69 €
Schritt 4: Stundensatz des Mitarbeiters
Die Stundenkosten sind die Untergrenze, nicht der Preis. Rechnen Sie den Gewinn des Betriebs dazu, zum Beispiel 30 %, und Sie haben den empfohlenen Stundensatz: 14,69 × 1,30 = 19,10 €. Bieten Sie unter den Stundenkosten an, kostet Sie jede Stunde dieses Mitarbeiters Geld.
Stunden pro Auftrag erfassen
Erst wenn Sie wissen, wie viele Stunden in welchen Auftrag geflossen sind, wissen Sie, ob der Preis gestimmt hat. In AdBooks erfasst das Team die Stunden pro Projekt, auch auf dem Handy, und neben Rechnungen und Ausgaben sehen Sie den echten Gewinn pro Baustelle.
Häufige Fragen
Warum nicht mit 170 Stunden im Monat rechnen?
Weil sich nicht alle berechnen lassen. Urlaub, Krankheit, Wetter und Fahrten kosten Zeit, in der Praxis werden 120 bis 140 Stunden berechnet.
Wie hoch sind die Arbeitgeberbeiträge?
Das hängt von Land und Vertragsart ab. Den genauen Satz für Ihren Betrieb kennt Ihr Steuerberater.
Welcher Aufschlag auf die Arbeit eines Mitarbeiters ist gut?
Meist 20 bis 40 % über den Stundenkosten, je nach Arbeit, Risiko und Wettbewerb.