En un trabajo grande no espera al final para ver el dinero. Con las certificaciones factura la parte ya hecha, fase a fase, y el cliente ve exactamente qué paga. Así se organiza, del presupuesto a la factura final.
En resumen
- Acuerde el plan de pagos en el presupuesto: anticipo, número de fases e importe retenido hasta la entrega.
- Cada certificación indica la fase o el periodo, las cantidades ejecutadas y el descuento del anticipo.
- La factura final cubre el resto y la retención.
- En AdBooks el anticipo se descuenta solo, y ve qué está facturado y qué falta.
Por qué facturar por fases
En reformas, fachadas, cubiertas y obra nueva, el material y la mano de obra le cuestan mucho antes de terminar. Si espera al final, usted financia al cliente. Una certificación factura la parte del trabajo ejecutada hasta una fecha o fase, antes de la liquidación final.
La ventaja para el cliente: paga solo lo que de verdad está hecho y lo ve por escrito, partida a partida del presupuesto.
Paso 1: el plan de pagos en el presupuesto
Acuerde el plan de pagos antes de empezar y escríbalo en el presupuesto. Un plan típico:
- Anticipo a la firma, para material y arranque, normalmente del 20 al 40 %.
- Certificaciones por fases bien definidas, por ejemplo estructura, instalaciones, acabados.
- Retención hasta la entrega, normalmente del 5 al 10 %, que se paga tras el acta de entrega.
La calculadora de anticipos y plan de pagos le calcula todos los importes.
Paso 2: qué poner en la certificación
- Número de la certificación y número del contrato o presupuesto.
- Fase o periodo al que corresponde.
- Cantidades ejecutadas por partida del presupuesto, con unidades.
- Descuento proporcional del anticipo, si se acordó.
- Base imponible, IVA, importe a pagar y vencimiento.
En obras grandes, la dirección facultativa o el cliente también firman la certificación para confirmar las cantidades.
Un ejemplo con números
Trabajo de 40.000 € sin IVA, anticipo del 30 %, dos certificaciones, 10 % retenido hasta la entrega.
- Anticipo a la firma: 12.000 €
- Queda para las fases: 40.000 − 12.000 − 4.000 = 24.000 €
- Cada una de las dos certificaciones: 12.000 €
- Factura final (retención): 4.000 €
40.000 € en total, y el dinero llega según avanza la obra. Si el anticipo se descuenta de forma proporcional, cada certificación muestra el importe completo de la fase y el descuento de una parte del anticipo.
Cómo funciona en AdBooks
Presupuesto, factura de anticipo, certificaciones y factura final están en el mismo proyecto. El anticipo se descuenta solo en las facturas, y el proyecto muestra qué está facturado, qué está cobrado y qué falta. Con las horas y gastos de la misma obra, conoce también el beneficio real.
Preguntas frecuentes
¿Una certificación de obra es una factura?
Sí, es una factura por la parte del trabajo ejecutada hasta una fecha o fase. Se emite antes de la liquidación final, y al final llega la factura final.
¿Cuánto retener hasta la entrega?
Normalmente del 5 al 10 % del importe de la obra. Se paga tras el acta de entrega y la corrección de los repasos.
¿Cómo se descuenta el anticipo en las certificaciones?
O de forma proporcional en cada certificación, o de una vez en la factura final. Lo importante es que la regla esté acordada en el presupuesto o el contrato.