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Importes, IVA y anticipos se calculan solos, sin fórmulas rotas.
Comparación
Excel y Word
o AdBooks?
Excel y Word son buenas herramientas, pero no están hechas para presupuestos, anticipos y cobros. Esta es una comparación honesta, y cuándo Excel le basta.
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Comparación
Lo que cambia en el día a día.
| Excel y Word |  | |
|---|---|---|
| Numeración de presupuestos y facturas | A mano, los números se repiten | ✓Automática, sin duplicados |
| Del presupuesto a la factura | Copiar y volver a escribir | ✓Con un clic |
| Factura de anticipo | La calcula usted | ✓Indica el porcentaje y se calculan importe e IVA |
| Envío y firma del cliente | PDF por email, firma en papel | ✓WhatsApp, Viber o email y firma con el dedo |
| Quién no ha pagado | Lo sigue usted en una hoja | ✓Resumen de impagados y recordatorios automáticos |
| Pago online | – | ✓Con tarjeta o PayPal desde el enlace |
| Factura electrónica (Peppol, EN 16931) | – | ✓XML con cada PDF |
| Para la gestoría | Reúne los archivos a mano | ✓ZIP con un clic o cada mes |
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| Precio | Ya lo tiene | ✓Desde 199 € al año, 14 días gratis |
¿Cuándo basta Excel?
Si emite pocas facturas al mes, sin anticipos y sin equipo, Excel o Word pueden bastar. Con más trabajos y clientes, la numeración a mano, el seguimiento de cobros y el envío a la gestoría empiezan a costar horas cada semana.
Lea la guía: Excel o programa de facturación → Cómo funciona
Pasar de Excel en tres pasos.
Importe clientes y productos
Desde un archivo CSV, que Excel exporta con un clic, o poco a poco.
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Ventajas
¿Qué gana con el cambio?
Menos tiempo para papeles, más para el trabajo.
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Presupuestos, facturas, clientes y gastos, sin buscar en carpetas.
Cobro más rápido
Envío por WhatsApp, firma con el dedo, pago online y recordatorios.
Sin instalar nada
Funciona en el navegador del ordenador y del móvil.
Precios
Precios sencillos.
Elige el plan que va a tu ritmo. 14 días con todo incluido y después decides.
¿Cuántas personas usan AdBooks en tu empresa?
Con el pago anual tienes 2 meses gratis y ahorras hasta 104 € al año.
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Pagas 199 € una vez al año, IVA no incluido
Presupuestos y facturas sin papeleo innecesario.
1 usuario · para trabajar en equipo elige Growth
Prueba 14 días gratisIncluido
- Presupuestos y facturas ilimitados
- Convierte un presupuesto en factura con un clic
- Facturas electrónicas (Peppol UBL 2.1) y firma online del cliente
- Tus clientes pagan las facturas con tarjeta o PayPal
- Recordatorios automáticos de facturas impagadas
- Documentos para el gestor con un clic
- Hasta 3 proyectos con tareas, notas, horas de trabajo y fotos
- Control de gastos y beneficio por obra
- Notificaciones push en el móvil y el ordenador
- Hasta 8 plantillas de presupuestos y facturas
AdBooks Growth
Para empresas con equipo, proyectos y varios trabajos a la vez.
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Pagas 399 € una vez al año, IVA no incluido
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Prueba 14 días gratisTodo lo de Pro, más
- Proyectos ilimitados
- Tareas, notas y calendario dentro y fuera de los proyectos
- Escaneo de tickets para registrar gastos más rápido
- Notificaciones push y por email para el equipo
- Envío mensual automático de documentos al gestor
- Entrada de texto por voz
- Solicitudes de reseñas en Google (manuales y automáticas)
- Hasta 12 plantillas de presupuestos y facturas
- Estimator: catálogo de productos por oficio y sector
- Envía a un cliente todas las facturas de un periodo con un clic
- Asistente Advo AI para el trabajo diario
AdBooks Booster
Para empresas que quieren algo más que software.
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Solo pago anual
Pagas 699 € una vez al año, IVA no incluido
Además del software, recibes también una web, un logotipo y atención personal.
5 usuarios incluidos · personas adicionales 9 €/mes o 90 €/año
Reservar una demoCon Booster también recibes, sin coste adicional:
Web con dominioDiseño de logotipo250 tarjetas de visita2 carteles de obra
Todo lo de Growth, más
- Configuración SEO básica
- Email profesional (info@tuempresa.es)
- Gestión de personal (RR. HH.)
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- Ayuda personal para configurar AdBooks
- Respuestas más rápidas del soporte
14 días gratis en el plan GrowthCancela cuando quierasFactura electrónica en todos los planesTus datos siempre son tuyosSoporte para todos los usuarios
| Función | Pro | Growth | Booster |
|---|---|---|---|
| Facturación y factura electrónica | |||
| Facturas, presupuestos y clientes | Ilimitado | Ilimitado | Ilimitado |
| Facturas electrónicas en formatos compatibles | |||
| Presupuesto a factura | |||
| Firma online del cliente en presupuestos y facturas | |||
| Pago online de facturas (tarjetas Stripe / PayPal) | |||
| Recordatorios automáticos de facturas impagadas (3 niveles) | |||
| Todas las facturas de un periodo al cliente con un clic | — | ||
| Plantillas de factura | 8 | 12 | 12 |
| Proyectos y obras | |||
| Proyectos | Hasta 3 | Ilimitado | Ilimitado |
| Tareas, calendario y notas dentro de un proyecto | |||
| Tareas, calendario y notas fuera de los proyectos | — | ||
| Horas de trabajo por trabajador (dentro de un proyecto) | |||
| Fotos de la obra adjuntas al proyecto | |||
| Entrada de texto por voz | — | ||
| Gastos y beneficio | |||
| Registro manual de gastos | |||
| Escaneo automático de tickets (gastos) | — | ||
| Gastos por obra y órdenes de compra a proveedores | |||
| Beneficio y margen por proyecto | |||
| Estimator - base de productos y partidas para presupuestos y facturas | — | ||
| Gestor | |||
| Exportación de facturas, presupuestos y notas de crédito (PDF + Excel) | |||
| Envío automático al gestor cada mes | — | ||
| Equipo | |||
| Personas con acceso | 1 (solo tú) | 3 | 5 |
| Persona adicional | — | 9 €/mes o 90 €/año | 9 €/mes o 90 €/año |
| Gestión de personal (RR. HH.) | — | — | |
| Clientes y reputación | |||
| Avisos por email (facturas vencidas, citas, fin del plan) | |||
| Notificaciones push en el móvil y el ordenador | |||
| Solicitudes de reseñas en Google (manuales y automáticas) | — | ||
| Visibilidad de la empresa | |||
| Web con dominio | — | — | |
| Diseño de logotipo | — | — | |
| 250 tarjetas de visita | — | — | |
| 2 carteles de obra | — | — | |
| Configuración SEO básica | — | — | |
| Email profesional (info@tuempresa.es) | — | — | |
| IA y soporte | |||
| Asistente Advo AI | — | Límite mayor | |
| Soporte | |||
| Asesor personal y respuestas más rápidas | — | — | |
Precios en euros, IVA no incluido. Booster se factura solo anualmente. Persona adicional en Growth y Booster: 9 € al mes o 90 € al año.
Preguntas
Preguntas frecuentes
Excel y Word son buenas herramientas, pero no están hechas para presupuestos, anticipos y cobros. Esta es una comparación honesta, y cuándo Excel le basta.
Sí. Importe clientes y productos desde un archivo CSV, que Excel exporta con un clic.
Para pocas facturas al mes puede bastar. Con más, Excel no numera documentos, no envía recordatorios ni muestra quién no ha pagado.
Sí. Para la gestoría exporta los documentos en PDF y Excel, y facturas y presupuestos también en CSV.
El registro lleva un minuto y el primer presupuesto, unos minutos. El resto lo añade poco a poco.
Ahorra horas de administración cada semana. Tiempo para el trabajo, no para el papeleo.
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Varias monedas e idiomas
La app en 17 idiomas, documentos en la moneda que necesites.
Exportación e importación CSV
Exportación para el gestor, importación de clientes y productos.
Informes flexibles
Ingresos, gastos, cuenta de resultados e IVA en un solo lugar.
Plantillas profesionales
De 8 a 12 plantillas de presupuestos y facturas.
Horas de trabajo
Registro y resumen de horas de trabajo por trabajador.
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Online en el ordenador, y en el móvil lo añades a la pantalla de inicio como una app.
Datos seguros
Conexión cifrada y servidores en Alemania.
Soporte y tutoriales
Soporte por Viber y WhatsApp, videotutoriales en 5 idiomas.
Funciona con las herramientas que ya usas.
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