Račun za predujam štiti vas da materijal i opremu ne plaćate iz svog džepa prije nego što klijent plati. Evo što je račun za predujam, kada ga izdati i kako ga kasnije bez pogreške odbiti od konačnog računa.
Ukratko
- Račun za predujam izdaje se za uplatu prije nego što je posao završen.
- Mora sadržavati iste podatke kao običan račun, uz jasnu oznaku predujma.
- Na konačnom računu predujam se odbija, pa klijent plaća samo ostatak.
- Najčešća pogreška je predujam koji se zaboravi odbiti ili se odbije dvaput.
Što je račun za predujam
Računom za predujam od klijenta tražite dio iznosa unaprijed, prije početka ili tijekom radova. Najčešće se koristi za materijal, opremu ili rad po mjeri, gdje vi imate trošak prije nego što posao bude gotov.
Za razliku od ponude ili predračuna, koji su samo informacija o cijeni, račun za predujam je knjigovodstveni dokument koji se evidentira.
Kada izdati račun za predujam
- Prije početka radova, kad trebate kupiti materijal (pločice, kotao, prozori, kuhinja po mjeri).
- Kod duljih poslova, u fazama, na primjer nakon grubih radova i nakon instalacija.
- Kod novih klijenata, kad još ne znate kako plaćaju.
Uobičajeni predujmovi su 30 do 50 %, a kod rada po mjeri i do 50 %, jer materijal ne možete vratiti.
Što račun za predujam mora sadržavati
- vaše podatke i podatke klijenta
- broj i datum računa, uz jasnu oznaku "račun za predujam"
- poziv na ponudu ili ugovor na koji se predujam odnosi
- iznos predujma (postotak ili fiksni iznos), osnovicu i porez ako ste u sustavu PDV-a
- rok i način plaćanja
Porezna pravila za predujmove razlikuju se od zemlje do zemlje, pa format prilagodite propisima koji vrijede za vašu tvrtku.
Kako se predujam odbija od konačnog računa
Kad je posao završen, izdajete konačni račun na puni iznos posla, a zatim od njega odbijate uplaćeni predujam. Klijent na kraju plaća samo razliku.
Primjer: posao 10.000 €, predujam 30 % = 3.000 €. Konačni račun: 10.000 € minus predujam 3.000 € = za uplatu 7.000 €.
Na konačnom računu navedite broj računa za predujam, da i klijent i knjigovođa vide vezu među dokumentima.
Najčešće pogreške
- Predujam se zaboravi odbiti, pa klijent dobije račun na puni iznos.
- Predujam se odbije dvaput, na primjer kad postoji više računa za predujam.
- Iznos predujma računa se ručno i krivo zaokruži.
- Račun za predujam nema poziv na ponudu, pa se kasnije ne zna na što se odnosi.
Kako to radi u AdBooksu
Iz prihvaćene ponude odaberete "Pretvori u račun", unesete postotak predujma i AdBooks izračuna iznos i porez. Kad izdate konačni račun, predujam se odbija automatski, a broj računa za predujam upisuje se sam.
Česta pitanja
Koliki je uobičajeni predujam?
Najčešće 30 do 50 %, ovisno o udjelu materijala u poslu. Kod rada po mjeri predujam je obično viši.
Je li predračun isto što i račun za predujam?
Nije. Predračun je informacija o cijeni, a račun za predujam je dokument za uplatu unaprijed koji se evidentira.
Kako odbiti predujam od konačnog računa?
Na konačnom računu navedite puni iznos posla, odbijte uplaćeni predujam i navedite broj računa za predujam. Klijent plaća samo razliku.