Bij een grote klus wacht u niet tot het einde op uw geld. Met termijnfacturen factureert u het uitgevoerde werk, fase per fase, en ziet de klant precies waarvoor hij betaalt. Zo zet u het op, van offerte tot eindfactuur.
In het kort
- Spreek het betaalschema al in de offerte af: voorschot, aantal fases en inhouding tot de oplevering.
- Elke termijnfactuur noemt de fase of periode, de uitgevoerde hoeveelheden en de verrekening van het voorschot.
- De eindfactuur bevat het restant en de inhouding.
- In AdBooks wordt het voorschot automatisch verrekend, en ziet u wat gefactureerd is en wat nog openstaat.
Waarom in fases factureren
Bij verbouwingen, gevels, daken en nieuwbouw kosten materiaal en arbeid u veel, lang voordat de klus af is. Wie tot het einde wacht, financiert de klant. Een termijnfactuur factureert het deel van het werk dat tot een datum of fase is uitgevoerd, vóór de eindafrekening.
Het voordeel voor de klant: hij betaalt alleen wat echt gedaan is en ziet het zwart op wit, post voor post uit de offerte.
Stap 1: het betaalschema in de offerte
Spreek het schema af voor de start en zet het in de offerte. Een typisch schema:
- Voorschot bij ondertekening, voor materiaal en start, meestal 20 tot 40 %.
- Termijnfacturen per duidelijk afgebakende fase, bijvoorbeeld ruwbouw, installaties, afwerking.
- Inhouding tot oplevering, meestal 5 tot 10 %, betaald na het opleveringsrapport.
De rekenhulp voor voorschot en betaalschema rekent alle bedragen voor u uit.
Stap 2: wat er op de termijnfactuur staat
- Volgnummer van de termijn en contract- of offertenummer.
- De fase of periode waarop hij slaat.
- Uitgevoerde hoeveelheden per offertepost, met eenheden.
- Evenredige verrekening van het voorschot, als dat is afgesproken.
- Bedrag excl. btw, btw, te betalen bedrag en vervaldatum.
Bij grote projecten tekent ook de opzichter of de klant de termijn ter bevestiging van de hoeveelheden.
Een rekenvoorbeeld
Een klus van 40.000 € excl. btw, 30 % voorschot, twee termijnen, 10 % ingehouden tot de oplevering.
- Voorschot bij ondertekening: 12.000 €
- Over voor de fases: 40.000 − 12.000 − 4.000 = 24.000 €
- Elk van de twee termijnen: 12.000 €
- Eindfactuur (inhouding): 4.000 €
In totaal 40.000 €, en het geld komt binnen naarmate het werk vordert. Wordt het voorschot evenredig verrekend, dan toont elke termijn het volledige fasebedrag en een aftrek van een deel van het voorschot.
Zo werkt het in AdBooks
Offerte, voorschotfactuur, termijnfacturen en eindfactuur staan in hetzelfde project. Het voorschot wordt op de facturen automatisch verrekend, en het project laat zien wat gefactureerd is, wat betaald is en wat nog openstaat. Met de uren en kosten van dezelfde klus kent u ook de echte winst.
Veelgestelde vragen
Is een termijnfactuur een gewone factuur?
Ja, het is een factuur voor het deel van het werk dat tot een datum of fase is uitgevoerd. Hij komt vóór de eindafrekening, en aan het einde volgt de eindfactuur.
Hoeveel houd ik in tot de oplevering?
Meestal 5 tot 10 % van de opdrachtwaarde. Dat deel wordt betaald na het opleveringsrapport en het herstel van opleverpunten.
Hoe wordt het voorschot verrekend op termijnfacturen?
Evenredig op elke termijn, of in één keer op de eindfactuur. Belangrijk is dat de regel in de offerte of het contract staat.