’s Avonds offertes schrijven?
Kies posten uit uw prijslijst, vul aantallen in en de offerte is klaar. In 5 minuten, ook vanaf de telefoon op locatie.
Software voor airco- en klimaatinstallateurs
Offertes en facturen
voor klimaattechniek.
Een airco-offerte in 5 minuten, een factuur met één klik. Apparaten, montage en onderhoud als posten, voorschot voor apparatuur, handtekening van de klant op de telefoon en winst op elke klus.
Geen creditcard · Aanmelden ook met Google · Support in uw taal
Herkenbaar?
Gemaakt voor klimaatinstallateurs.
Minder papier en Excel, meer tijd voor montage en onderhoud.
Apparatuur uit eigen zak voorschieten?
Maak een voorschotfactuur in procenten. AdBooks berekent bedrag en btw en trekt het zelf af van de eindfactuur.
Meerwerk zonder papier?
Leg elk meerwerk vast in het project en factureer het apart, zodat er geen discussie is over wat er was afgesproken.
Klant betaalt te laat?
Een herinnering vóór de vervaldatum en drie aanmaningen daarna gaan automatisch, in de taal van het document. U hoeft niet te bellen.
Functies
Van offerte tot inbedrijfstelling, in één tool.
Posten uit uw prijslijst, voorschot voor apparatuur, verzenden via WhatsApp en handtekening van de klant. Alles gekoppeld, zonder overtypen.
Estimator
Uw prijslijst en postencatalogus
Een offerte of factuur in een paar minuten: kies posten uit een kant-en-klare catalogus en vul het aantal in.
Estimator: Growth en BoosterOmzetten naar factuur
Van offerte naar factuur
Eén klik naar een factuur. AdBooks berekent de aanbetaling en btw voor u.
WhatsApp, Viber, e-mail
Binnen enkele seconden verstuurd
Uw klant opent de offerte of factuur op de telefoon, zonder account en zonder app te installeren.
Handtekening op de telefoon
De klant tekent met een vinger.
De klant ondertekent de offerte of factuur op de eigen telefoon en u krijgt meteen een melding.
Voorbeeldofferte
Offerte voor airco in een driekamerappartement.
Zo ziet een offerte uit AdBooks eruit, in een sjabloon met uw logo en kleur. Posten kiest u uit uw prijslijst; prijzen en teksten zijn van u.
KKKlimaat Koning B.V.
Offertebedrag€ 4.145,46
OFFERTE
Offerte voorRuben van LeeuwenCroeselaan 50, 3521 BW Utrecht
| Offertenr.: | 2026-0147 |
| Datum: | 03-11-2026 |
| Geldig tot: | 18-11-2026 |
Betreft: levering en montage van drie inverter-airco’s (woonkamer en twee slaapkamers), met leidingen, condensafvoer en inbedrijfstelling.
| Posten | Prijs | Eenh. | Aantal | Bedrag |
|---|---|---|---|---|
| Inverter-airco 3,5 kW | € 690,00 | st. | 2 | € 1.380,00 |
| Inverter-airco 5,0 kW | € 940,00 | st. | 1 | € 940,00 |
| Montage airco tot 3 m leiding | € 180,00 | st. | 3 | € 540,00 |
| Geïsoleerde koperleiding (extra) | € 22,00 | m | 8 | € 176,00 |
| Condensafvoer | € 25,00 | st. | 3 | € 75,00 |
| Muurbeugels buitendeel | € 35,00 | st. | 3 | € 105,00 |
| Kernboring en afdichting | € 30,00 | st. | 3 | € 90,00 |
| Vacumeren en inbedrijfstelling | € 40,00 | st. | 3 | € 120,00 |
Subtotaal€ 3.426,00
Btw 21 %€ 719,46
Totaal€ 4.145,46
50 % voorschot vóór de start€ 2.072,73
Betalingsvoorwaarden: 50 % voorschot voor de apparaten vóór montage, de rest na inbedrijfstelling.
Niet inbegrepen: nieuwe elektragroep en aansluiting, werk met hoogwerker, stuc- en schilderwerk rond de doorvoeren.
Getekend op telefoonRuben van Leeuwen · 03-11-2026, 18:42
Klimaat Koning B.V. · Utrecht · IBAN NL91 ABNA 0417 1643 001/1
Voorbeeld met indicatieve prijzen. In AdBooks gebruikt u uw eigen prijslijst.
Projecten
Elke montage als één project.
Offertes, facturen, uren, materiaal en foto’s op één plek. Aan het eind ziet u precies of de klus winst opleverde.
Uren per medewerker
Wie hoeveel uur aan welk werk heeft besteed, zonder papieren urenbriefjes.
Materiaal en kosten
Koppel kosten aan het werk, fotografeer de bon van de leverancier en de gegevens vullen zichzelf in.
Montagefoto’s
Fotografeer binnen- en buitendelen en aansluitingen en bewaar alles bij het project.
Opleveringsrapport
De klant tekent de oplevering ter plaatse, op uw of zijn telefoon.
Termijnfacturen
Bij grotere klussen factureert u naar het percentage gereed.
Winst per klus
Omzet, kosten, uren en marge van elke klus op één scherm.
Voor alle klimaat- en ventilatieklussen.
Airco voor woningenMulti-split systemenVentilatie met WTWLucht-water warmtepompenJaarlijks onderhoudBedrijfsruimtesKoelcellenStoringen
Tijdsbesparing berekenen
Hoeveel tijd kosten offertes en facturen u?
Verschuif de schuifjes en zie hoeveel uur per maand u terugwint voor echt werk.
Schatting: een offerte in Word of Excel kost ongeveer 35 minuten, in AdBooks ongeveer 8. Een factuur ongeveer 15 minuten, in AdBooks ongeveer 2.
Besparing per maand12 h
Waarde per maand€ 420
Waarde per jaar€ 5.040
AdBooks Pro per jaar199 €
Win die uren terug - probeer gratis Prijzen
Pakketten voor klimaatinstallateurs.
Kies het pakket dat bij uw tempo past. 14 dagen met alles erin, daarna beslist u.
Hoeveel mensen gebruiken AdBooks in uw bedrijf?
Bij jaarlijkse betaling krijgt u 2 maanden gratis en bespaart u tot € 104 per jaar.
AdBooks Pro
Voor zzp-vakmensen en kleine bedrijven.
€ 16,58 per maand
€ 20,90Bespaar € 52
U betaalt € 199 eenmaal per jaar, excl. btw
Offertes en facturen zonder onnodig papierwerk.
1 gebruiker · voor werken met een team kiest u Growth
14 dagen gratis proberenInbegrepen
- Onbeperkt offertes en facturen
- Offerte omzetten naar factuur met één klik
- E-facturen (Peppol UBL 2.1) en online handtekening van de klant
- Klanten betalen facturen met kaart of PayPal
- Automatische herinneringen voor onbetaalde facturen
- Documenten voor de boekhouder met één klik
- Tot 3 projecten met taken, notities, werkuren en foto's
- Kosten bijhouden en winst per bouwplaats
- Pushmeldingen op telefoon en computer
- Tot 8 sjablonen voor offertes en facturen
AdBooks Growth
Voor bedrijven met een team, projecten en meerdere klussen tegelijk.
€ 33,25 per maand
€ 41,90Bespaar € 104
U betaalt € 399 eenmaal per jaar, excl. btw
Projecten, team en kosten op één plek verbonden.
3 gebruikers inbegrepen · elke extra persoon € 9/mnd of € 90/jaar
14 dagen gratis proberenAlles uit Pro, plus
- Onbeperkt projecten
- Taken, notities en agenda binnen en buiten projecten
- Bonnen scannen voor snellere kosteninvoer
- Push- en e-mailmeldingen voor teamleden
- Automatisch maandelijks versturen van documenten naar de boekhouder
- Spraakinvoer voor tekst
- Verzoeken om Google-reviews (handmatig en automatisch)
- Tot 12 sjablonen voor offertes en facturen
- Estimator: productcatalogus per vak en branche
- Stuur een klant alle facturen over een periode met één klik
- Advo AI-assistent voor het dagelijkse werk
AdBooks Booster
Voor bedrijven die meer willen dan software.
€ 58,25 per maand
Alleen jaarlijkse betaling
U betaalt € 699 eenmaal per jaar, excl. btw
Naast de software krijgt u ook een website, een logo en persoonlijke ondersteuning.
5 gebruikers inbegrepen · extra personen € 9/mnd of € 90/jaar
Demo inplannenMet Booster krijgt u zonder meerprijs ook:
Website met domeinLogo-ontwerp250 visitekaartjes2 bouwborden
Alles uit Growth, plus
- Basis-SEO-instelling
- Zakelijk e-mailadres (info@uwbedrijf.nl)
- Personeelsadministratie (HRM)
- Aanvragen via uw website komen direct in AdBooks
- Advo AI-assistent met een hogere limiet
- Persoonlijke hulp bij het inrichten van AdBooks
- Snellere antwoorden van support
14 dagen gratis op het Growth-pakketAltijd opzegbaarE-facturen in elk pakketUw gegevens blijven van uSupport voor alle gebruikers
| Functie | Pro | Growth | Booster |
|---|---|---|---|
| Facturatie en e-facturen | |||
| Facturen, offertes en klanten | Onbeperkt | Onbeperkt | Onbeperkt |
| E-facturen in ondersteunde formaten | |||
| Offerte naar factuur | |||
| Online handtekening van de klant op offertes en facturen | |||
| Online betalen van facturen (Stripe-kaarten / PayPal) | |||
| Automatische herinneringen voor onbetaalde facturen (3 niveaus) | |||
| Alle facturen over een periode naar een klant met één klik | — | ||
| Factuursjablonen | 8 | 12 | 12 |
| Projecten en bouwplaatsen | |||
| Projecten | Tot 3 | Onbeperkt | Onbeperkt |
| Taken, agenda en notities binnen een project | |||
| Taken, agenda en notities buiten projecten | — | ||
| Werkuren per medewerker (binnen een project) | |||
| Foto's van de bouwplaats bij het project | |||
| Spraakinvoer voor tekst | — | ||
| Kosten en winst | |||
| Kosten handmatig invoeren | |||
| Bonnen automatisch scannen (kosten) | — | ||
| Kosten per bouwplaats en inkooporders aan leveranciers | |||
| Winst en marge per project | |||
| Estimator - database met producten en posten voor offertes en facturen | — | ||
| Boekhouder | |||
| Export van facturen, offertes en creditnota's (PDF + Excel) | |||
| Elke maand automatisch naar de boekhouder | — | ||
| Team | |||
| Personen met toegang | 1 (alleen u) | 3 | 5 |
| Extra persoon | — | € 9/mnd of € 90/jaar | € 9/mnd of € 90/jaar |
| Personeelsadministratie (HRM) | — | — | |
| Klanten en reputatie | |||
| E-mailmeldingen (achterstallige facturen, afspraken, afloop pakket) | |||
| Pushmeldingen op telefoon en computer | |||
| Verzoeken om Google-reviews (handmatig en automatisch) | — | ||
| Zichtbaarheid van uw bedrijf | |||
| Website met domein | — | — | |
| Logo-ontwerp | — | — | |
| 250 visitekaartjes | — | — | |
| 2 bouwborden | — | — | |
| Basis-SEO-instelling | — | — | |
| Zakelijk e-mailadres (info@uwbedrijf.nl) | — | — | |
| AI en support | |||
| Advo AI-assistent | — | Hogere limiet | |
| Support | |||
| Persoonlijke adviseur en snellere antwoorden | — | — | |
Prijzen in euro, exclusief btw. Booster wordt alleen jaarlijks gefactureerd. Extra persoon bij Growth en Booster: € 9 per maand of € 90 per jaar.
Vragen
Vragen van klimaatinstallateurs
Apparatuur, onderhoud, voorschot en prijs.
Ja. Elke post heeft eigen aantal, eenheid en prijs: apparaten, montage, leidingen en meerwerk. De klant ziet precies waarvoor hij betaalt.
Plan onderhoud in de agenda en taken, en gebruik terugkerende facturen voor onderhoudscontracten.
De Estimator (pakketten Growth en Booster) heeft een catalogus met posten per vakgebied. Daarnaast bewaart u uw eigen posten en prijzen en gebruikt u ze in elke offerte.
Ja. U slaat uw posten en diensten met prijzen één keer op en gebruikt ze in elke offerte. Klanten en producten kunt u ook importeren uit een CSV-bestand.
Meerwerk dat niet in de eerste offerte stond, houdt u bij in hetzelfde project en factureert u apart, zodat de klant precies ziet wat er is toegevoegd en waarom.
Ja. AdBooks werkt in de browser op uw telefoon en u kunt het als app op het beginscherm zetten. Maak en verstuur de offerte op locatie, de klant tekent op zijn eigen telefoon.
AdBooks maakt bij elke factuur ook een e-factuur in Peppol UBL 2.1 (EN 16931). Nationale meldsystemen worden niet ondersteund, dus check bij uw boekhouder wat voor u geldt.
AdBooks Pro kost € 199 per jaar en is genoeg voor één persoon. Voor een team, onbeperkt projecten en de Estimator kiest u Growth voor € 399 per jaar. Prijzen excl. btw, de eerste 14 dagen zijn gratis, zonder creditcard.