Veel vakmensen rekenen de arbeidsprijs uit het nettoloon van de medewerker en vragen zich aan het eind van het jaar af waarom er geen winst is. De echte kosten zijn veel hoger, en de declarabele uren veel minder. Zo rekent u het uit.
In het kort
- Begin bij het brutoloon en de lasten die u als werkgever betaalt.
- Tel maaltijden, reiskosten, uitrusting, gereedschap en verzekering erbij.
- Deel door de declarabele uren, meestal 120 tot 140 per maand, niet door 170.
- Tel uw winst op bij de uurkosten, pas dan hebt u het uurtarief van de medewerker.
Stap 1: de maandkosten van een medewerker
Tel alles op wat de medewerker het bedrijf per maand kost:
- Het brutoloon.
- De werkgeverslasten volgens de regels van uw land. Uw boekhouder kent het exacte percentage.
- Maaltijd-, reis- en verblijfsvergoedingen.
- Werkkleding, gereedschap, uitrusting en verzekering, omgerekend naar de maand.
Stap 2: hoeveel uren u echt factureert
Van ongeveer 170 werkuren per maand is niet alles declarabel. Vakantie, feestdagen, ziekte, regen, rijden, wachten op materiaal en opruimen kosten tijd. In de praktijk factureert u 120 tot 140 uur.
Stap 3: kosten per declarabel uur
Deel de maandkosten door de declarabele uren.
Voorbeeld: bruto 1.400 €, werkgeverslasten 15 %, vergoedingen 220 €, uitrusting en verzekering 80 €, 130 declarabele uren.
- Maandkosten: 1.400 × 1,15 + 220 + 80 = 1.910 €
- Kosten per declarabel uur: 1.910 ÷ 130 = 14,69 €
Stap 4: het uurtarief van de medewerker
De uurkosten zijn de bodem, niet de prijs. Tel de winst van het bedrijf erbij, bijvoorbeeld 30 %, en u hebt het aanbevolen uurtarief: 14,69 × 1,30 = 19,10 €. Offreert u onder de uurkosten, dan kost elk uur van die medewerker u geld.
Houd uren per klus bij
Pas als u weet hoeveel uren in welke klus zijn gegaan, weet u of de prijs goed was. In AdBooks registreert het team uren per project, ook op de telefoon, en naast facturen en kosten ziet u de echte winst per project.
Veelgestelde vragen
Waarom niet rekenen met 170 uur per maand?
Omdat ze niet allemaal declarabel zijn. Vakantie, ziekte, weer en rijden kosten tijd: in de praktijk factureert u 120 tot 140 uur.
Hoe hoog zijn de werkgeverslasten?
Dat hangt af van het land en het soort contract. Uw boekhouder kent het exacte percentage voor uw bedrijf.
Wat is een goede marge op het werk van een medewerker?
Meestal 20 tot 40 % boven de uurkosten, afhankelijk van het werk, het risico en de concurrentie.