Wielu fachowców liczy cenę robocizny z pensji netto pracownika, a potem dziwi się, że na koniec roku nie ma zysku. Prawdziwy koszt jest dużo wyższy, a godzin do zafakturowania dużo mniej. Oto jak to policzyć.
W skrócie
- Zacznij od wynagrodzenia brutto i składek, które płacisz jako pracodawca.
- Dolicz posiłki, dojazdy, sprzęt, narzędzia i ubezpieczenie.
- Dziel przez godziny fakturowane, zwykle 120 do 140 miesięcznie, a nie przez 170.
- Do kosztu godziny dodaj zysk i dopiero wtedy masz stawkę godzinową pracownika.
Krok 1: miesięczny koszt pracownika
Zsumuj wszystko, co pracownik kosztuje firmę w miesiącu:
- Wynagrodzenie brutto.
- Składki pracodawcy według przepisów Twojego kraju. Dokładny procent zna księgowy.
- Posiłki, dojazdy, dodatek terenowy.
- Odzież roboczą, narzędzia, sprzęt i ubezpieczenie, przeliczone na miesiąc.
Krok 2: ile godzin naprawdę zafakturujesz
Z około 170 godzin pracy w miesiącu nie wszystko da się zafakturować. Urlop, święta, zwolnienia, deszcz, dojazdy, czekanie na materiał i sprzątanie zabierają swoje. W praktyce fakturuje się 120 do 140 godzin.
Krok 3: koszt jednej fakturowanej godziny
Podziel koszt miesięczny przez godziny fakturowane.
Przykład: brutto 1 400 €, składki pracodawcy 15 %, dodatki 220 €, sprzęt i ubezpieczenie 80 €, 130 godzin fakturowanych.
- Koszt miesięczny: 1 400 × 1,15 + 220 + 80 = 1 910 €
- Koszt fakturowanej godziny: 1 910 ÷ 130 = 14,69 €
Krok 4: stawka godzinowa pracownika
Koszt godziny to dolna granica, a nie cena. Dodaj zysk firmy, na przykład 30 %, i masz zalecaną stawkę godzinową: 14,69 × 1,30 = 19,10 €. Jeśli w ofercie zejdziesz poniżej kosztu godziny, każda godzina tego pracownika Cię kosztuje.
Śledź godziny na zleceniu
Dopiero gdy wiesz, ile godzin poszło na które zlecenie, wiesz, czy cena była dobra. W AdBooks ekipa wpisuje godziny według projektu, także na telefonie, a obok faktur i kosztów widzisz prawdziwy zysk na budowie.
Najczęstsze pytania
Dlaczego nie liczyć 170 godzin miesięcznie?
Bo nie wszystkie da się zafakturować. Urlop, zwolnienia, pogoda i dojazdy zabierają swoje: w praktyce fakturuje się 120 do 140 godzin.
Ile wynoszą składki pracodawcy?
Zależy od kraju i rodzaju umowy. Dokładny procent dla Twojej firmy zna księgowy.
Jaki zysk na pracy pracownika jest dobry?
Zwykle 20 do 40 % ponad koszt godziny, zależnie od pracy, ryzyka i konkurencji.