Oferty piszesz wieczorami?
Wybierasz pozycje z cennika, wpisujesz ilości i oferta gotowa. W 5 minut, także z telefonu na budowie.
Program dla klimatyzacji i wentylacji
Oferty i faktury
dla klimatyzacji.
Oferta na klimatyzację w 5 minut, faktura jednym kliknięciem. Urządzenia, montaż i serwis jako pozycje, zaliczka na urządzenia, podpis klienta na telefonie i zysk na każdym zleceniu.
Bez karty kredytowej · Rejestracja także przez Google · Wsparcie po polsku
Brzmi znajomo?
Stworzone dla firm klimatyzacyjnych.
Mniej papieru i Excela, więcej czasu na montaże i serwis.
Urządzenia kupujesz z własnej kieszeni?
Wystaw fakturę zaliczkową w procentach. AdBooks policzy kwotę i VAT i sam odejmie ją od faktury końcowej.
Prace dodatkowe bez papierów?
Każdą dodatkową pracę zapisujesz w projekcie i fakturujesz osobno, więc nie ma sporów o to, co było ustalone.
Klient spóźnia się z płatnością?
Przypomnienie przed terminem i trzy monity po nim idą automatycznie, w języku dokumentu. Nie musisz dzwonić.
Funkcje
Od oferty do uruchomienia, w jednym narzędziu.
Pozycje z Twojego cennika, zaliczka na urządzenia, wysyłka przez WhatsApp i podpis klienta. Wszystko połączone, bez przepisywania.
Estimator
Twój cennik i katalog pozycji
Oferta lub faktura w kilka minut: wybierz pozycje z gotowego katalogu i wpisz ilość.
Estimator: Growth i BoosterZamień na fakturę
Od oferty do faktury
Jedno kliknięcie i masz fakturę. AdBooks sam wylicza zaliczkę i VAT.
WhatsApp, Viber, e-mail
Wysłane w kilka sekund
Klient otwiera ofertę lub fakturę na telefonie, bez konta i bez instalowania aplikacji.
Podpis na telefonie
Klient podpisuje palcem.
Podpisuje ofertę lub fakturę na swoim telefonie, a Ty od razu dostajesz powiadomienie.
Przykładowa oferta
Oferta na klimatyzację trzypokojowego mieszkania.
Tak wygląda oferta z AdBooks, w szablonie z Twoim logo i kolorem. Pozycje wybierasz z cennika, ceny i opisy są Twoje.
KCKlima-Chłód sp. z o.o.
Wartość oferty18 132,66 zł
OFERTA
Oferta dlaPaweł Zającul. Lubicz 50, 31-512 Kraków
| Nr oferty: | 2026-0147 |
| Data: | 03.11.2026 |
| Ważna do: | 18.11.2026 |
Przedmiot: dostawa i montaż trzech klimatyzatorów inwerterowych (salon i dwie sypialnie) z instalacją, odprowadzeniem skroplin i uruchomieniem.
| Pozycje | Cena | J.m. | Ilość | Wartość |
|---|---|---|---|---|
| Klimatyzator inwerterowy 3,5 kW | 2 970,00 zł | szt. | 2 | 5 940,00 zł |
| Klimatyzator inwerterowy 5,0 kW | 4 040,00 zł | szt. | 1 | 4 040,00 zł |
| Montaż klimatyzatora do 3 m instalacji | 775,00 zł | szt. | 3 | 2 325,00 zł |
| Izolowana rura miedziana (dodatkowo) | 95,00 zł | m | 8 | 760,00 zł |
| Odprowadzenie skroplin | 108,00 zł | szt. | 3 | 324,00 zł |
| Wsporniki jednostki zewnętrznej | 150,00 zł | szt. | 3 | 450,00 zł |
| Przewiert przez ścianę i uszczelnienie | 129,00 zł | szt. | 3 | 387,00 zł |
| Próżnia i uruchomienie | 172,00 zł | szt. | 3 | 516,00 zł |
Netto14 742,00 zł
VAT 23 %3 390,66 zł
Brutto18 132,66 zł
Zaliczka 50 % przed rozpoczęciem prac9 066,33 zł
Warunki płatności: 50 % zaliczki na urządzenia przed montażem, reszta po uruchomieniu.
Nie obejmuje: nowy obwód elektryczny i podłączenie, praca z podnośnika, poprawki malarskie wokół otworów.
Podpisano na telefoniePaweł Zając · 03.11.2026, 18:42
Klima-Chłód sp. z o.o. · Kraków · IBAN PL61 1090 1014 0000 0712 1981 28741/1
Przykład z orientacyjnymi cenami. W AdBooks używasz własnego cennika.
Projekty
Każdy montaż jako jeden projekt.
Oferty, faktury, godziny, materiał i zdjęcia w jednym miejscu. Na koniec widzisz dokładnie, czy zlecenie było na plusie.
Godziny pracowników
Kto ile pracował przy którym zleceniu, bez papierowych list.
Materiały i koszty
Koszty przypisujesz do zlecenia, fotografujesz fakturę od dostawcy, a dane uzupełniają się same.
Zdjęcia montażu
Fotografuj jednostki wewnętrzne i zewnętrzne oraz połączenia i zapisz wszystko w projekcie.
Protokół odbioru
Klient podpisuje odbiór na miejscu, na Twoim lub swoim telefonie.
Faktury etapowe
Przy większych zleceniach fakturujesz według procentu zaawansowania prac.
Zysk na zleceniu
Przychody, koszty, robocizna i marża każdego zlecenia na jednym ekranie.
Do wszystkich prac klimatyzacyjnych i wentylacyjnych.
Klimatyzacja domowaSystemy multi-splitRekuperacjaPompy ciepła powietrze-wodaCoroczny serwisLokale usługoweKomory chłodniczeAwarie
Kalkulator oszczędności
Ile czasu zabierają Ci oferty i faktury?
Przesuń suwaki i zobacz, ile godzin miesięcznie odzyskujesz na pracę.
Szacunek: oferta w Wordzie lub Excelu zajmuje ok. 35 minut, w AdBooks ok. 8. Faktura ok. 15 minut, w AdBooks ok. 2.
Oszczędzasz miesięcznie12 h
Wartość miesięcznie1 800 zł
Wartość rocznie21 600 zł
AdBooks Pro rocznie199 €
Odzyskaj te godziny - wypróbuj za darmo Cennik
Pakiety dla firm klimatyzacyjnych i wentylacyjnych.
Wybierz plan dopasowany do Twojego tempa. 14 dni ze wszystkim w pakiecie, potem decydujesz.
Ile osób w Twojej firmie korzysta z AdBooks?
Przy płatności rocznej dostajesz 2 miesiące gratis i oszczędzasz do 104 € rocznie.
AdBooks Pro
Dla fachowców działających samodzielnie i małych firm.
16,58 € miesięcznie
20,90 €Oszczędzasz 52 €
Płacisz 199 € raz w roku, bez VAT
Oferty i faktury bez zbędnej papierologii.
1 użytkownik · do pracy z zespołem wybierz Growth
Wypróbuj 14 dni za darmoW pakiecie
- Bez limitu ofert i faktur
- Zamiana oferty na fakturę jednym kliknięciem
- E-faktury (Peppol UBL 2.1) i podpis online klienta
- Klienci płacą faktury kartą lub przez PayPal
- Automatyczne monity dla nieopłaconych faktur
- Dokumenty dla księgowej jednym kliknięciem
- Do 3 projektów z zadaniami, notatkami, godzinami pracy i zdjęciami
- Ewidencja kosztów i zysk na każdej budowie
- Powiadomienia push na telefonie i komputerze
- Do 8 szablonów ofert i faktur
AdBooks Growth
Dla firm z ekipą, projektami i wieloma zleceniami naraz.
33,25 € miesięcznie
41,90 €Oszczędzasz 104 €
Płacisz 399 € raz w roku, bez VAT
Projekty, ekipa i koszty połączone w jednym miejscu.
3 użytkowników w pakiecie · każda kolejna osoba 9 €/mies. lub 90 €/rok
Wypróbuj 14 dni za darmoWszystko z Pro, plus
- Bez limitu projektów
- Zadania, notatki i kalendarz w projektach i poza nimi
- Skanowanie paragonów dla szybszego wprowadzania kosztów
- Powiadomienia push i e-mail dla członków ekipy
- Automatyczna comiesięczna wysyłka dokumentów do księgowej
- Głosowe wprowadzanie tekstu
- Prośby o opinię w Google (ręczne i automatyczne)
- Do 12 szablonów ofert i faktur
- Estimator: katalog produktów według branż i specjalizacji
- Wyślij klientowi wszystkie faktury za okres jednym kliknięciem
- Asystent Advo AI do codziennej pracy
AdBooks Booster
Dla firm, które chcą czegoś więcej niż oprogramowania.
58,25 € miesięcznie
Tylko płatność roczna
Płacisz 699 € raz w roku, bez VAT
Oprócz oprogramowania dostajesz też stronę internetową, logo i osobiste wsparcie.
5 użytkowników w pakiecie · kolejne osoby 9 €/mies. lub 90 €/rok
Umów demoZ Boosterem dostajesz też, bez dopłaty:
Stronę internetową z domenąProjekt logo250 wizytówek2 tablice budowlane
Wszystko z Growth, plus
- Podstawowa konfiguracja SEO
- Firmowy adres e-mail (info@twojafirma.pl)
- Ewidencja pracowników (HRM)
- Zapytania z Twojej strony trafiają prosto do AdBooks
- Asystent Advo AI z wyższym limitem
- Osobista pomoc przy konfiguracji AdBooks
- Szybsze odpowiedzi wsparcia
14 dni za darmo w planie GrowthRezygnujesz kiedy chceszE-faktury w każdym planieTwoje dane zawsze należą do CiebieWsparcie dla wszystkich użytkowników
| Funkcja | Pro | Growth | Booster |
|---|---|---|---|
| Fakturowanie i e-faktury | |||
| Faktury, oferty i klienci | Bez limitu | Bez limitu | Bez limitu |
| E-faktury w obsługiwanych formatach | |||
| Oferta na fakturę | |||
| Podpis online klienta na ofertach i fakturach | |||
| Płatności online za faktury (karty Stripe / PayPal) | |||
| Automatyczne monity dla nieopłaconych faktur (3 poziomy) | |||
| Wszystkie faktury za okres do klienta jednym kliknięciem | — | ||
| Szablony faktur | 8 | 12 | 12 |
| Projekty i budowy | |||
| Projekty | Do 3 | Bez limitu | Bez limitu |
| Zadania, kalendarz i notatki w projekcie | |||
| Zadania, kalendarz i notatki poza projektami | — | ||
| Godziny pracy każdego pracownika (w projekcie) | |||
| Zdjęcia z budowy w projekcie | |||
| Głosowe wprowadzanie tekstu | — | ||
| Koszty i zysk | |||
| Ręczne wprowadzanie kosztów | |||
| Automatyczne skanowanie paragonów (koszty) | — | ||
| Koszty na budowę i zamówienia do dostawców | |||
| Zysk i marża na projekt | |||
| Estimator - baza produktów i pozycji do ofert i faktur | — | ||
| Księgowa | |||
| Eksport faktur, ofert i not korygujących (PDF + Excel) | |||
| Automatyczna wysyłka do księgowej co miesiąc | — | ||
| Zespół | |||
| Osoby z dostępem | 1 (tylko Ty) | 3 | 5 |
| Dodatkowa osoba | — | 9 €/mies. lub 90 €/rok | 9 €/mies. lub 90 €/rok |
| Ewidencja pracowników (HRM) | — | — | |
| Klienci i reputacja | |||
| Powiadomienia e-mail (faktury po terminie, spotkania, koniec planu) | |||
| Powiadomienia push na telefonie i komputerze | |||
| Prośby o opinię w Google (ręczne i automatyczne) | — | ||
| Widoczność firmy | |||
| Strona internetowa z domeną | — | — | |
| Projekt logo | — | — | |
| 250 wizytówek | — | — | |
| 2 tablice budowlane | — | — | |
| Podstawowa konfiguracja SEO | — | — | |
| Firmowy adres e-mail (info@twojafirma.pl) | — | — | |
| AI i wsparcie | |||
| Asystent Advo AI | — | Wyższy limit | |
| Wsparcie | |||
| Osobisty doradca i szybsze odpowiedzi | — | — | |
Ceny w euro, bez VAT. Booster rozliczany jest tylko rocznie. Dodatkowa osoba w Growth i Booster: 9 € miesięcznie lub 90 € rocznie.
Pytania
Pytania firm klimatyzacyjnych
Urządzenia, serwis, zaliczka i cena.
Tak. Każda pozycja ma własną ilość, jednostkę i cenę: urządzenia, montaż, instalacja i prace dodatkowe. Klient widzi, za co płaci.
Serwisy planujesz w kalendarzu i zadaniach, a do umów serwisowych używasz faktur cyklicznych.
Estimator (pakiety Growth i Booster) ma gotowy katalog pozycji według branż. Dodatkowo zapisujesz własne pozycje i ceny i używasz ich w każdej ofercie.
Tak. Pozycje i usługi z cenami zapisujesz raz i używasz w każdej ofercie. Klientów i produkty możesz też zaimportować z pliku CSV.
Prace, których nie było w pierwszej ofercie, prowadzisz w tym samym projekcie i fakturujesz osobno, więc klient widzi dokładnie, co doszło i dlaczego.
Tak. AdBooks działa w przeglądarce telefonu i możesz dodać go do ekranu głównego jak aplikację. Ofertę przygotujesz i wyślesz z budowy, a klient podpisze ją na swoim telefonie.
Do każdej faktury AdBooks tworzy też e-fakturę w formacie Peppol UBL 2.1 (EN 16931). AdBooks nie jest zintegrowany z KSeF, więc sprawdź z księgową, co obowiązuje w Twojej firmie.
AdBooks Pro kosztuje 199 € rocznie i wystarcza dla jednej osoby. Dla zespołu, nieograniczonej liczby projektów i Estimatora wybierz Growth za 399 € rocznie. Ceny netto, pierwsze 14 dni za darmo, bez karty.