Многие небольшие фирмы знают, сколько выставили счетов, но не знают, на каком объекте заработали, а на каком потеряли. Вот простая формула прибыли по объекту и как следить за ней в процессе, а не только в конце года.
Коротко
- Прибыль = выручка минус материалы, работа и прочие расходы объекта.
- Работу считайте по реальным часам и реальной стоимости часа.
- Привязывайте расходы к объекту в тот же день.
- Смотрите на маржу в процентах, а не только на сумму.
Формула
Прибыль по объекту = выручка − материалы − работа − прочие расходы
Выручка — то, что вы выставили по этому объекту, включая допработы. Прочие расходы — всё, что связано с объектом: дорога, аренда техники, вывоз мусора, субподрядчики.
Пример
Ремонт ванной, выставлено 6 200 € без НДС.
- материалы: 2 350 €
- работа: 52 часа × 30 € = 1 560 €
- прочие расходы (дорога, вывоз, мелкие материалы): 540 €
Прибыль: 6 200 − 2 350 − 1 560 − 540 = 1 750 €, то есть 28 % маржи.
Почему маржа в процентах
Объект на 20 000 € с маржой 8 % приносит меньше, чем объект на 6 000 € с маржой 28 %, и несёт больше риска. Следя за маржой в процентах, вы быстро видите, какие работы выгодны и где поднять цену.
Следите в процессе
Если считать прибыль только в конце, менять уже поздно. Если привязывать расходы и часы к объекту в тот же день, вы сразу видите, когда материалы или часы выходят за план, и можете отреагировать: обсудить с клиентом допработы или перестроить работу.
Типичные ошибки
- Собственную работу не считают — «это же я сам делал».
- Расходы ведут общей кучей по всем объектам.
- Допработы сделаны, но не выставлены.
- Чеки от поставщиков теряются.
Прибыль по проекту в AdBooks
В AdBooks каждый объект — это проект: сметы, счета, часы, материалы и расходы в одном месте. Сфотографируйте чек поставщика — данные заполнятся сами, а в конце вы точно увидите, был ли объект выгодным.
Частые вопросы
Как рассчитать прибыль по объекту?
Из выручки объекта вычтите материалы, работу по реальным часам и все прочие расходы, связанные с объектом.
Какая маржа хороша в ремонте?
Зависит от специальности и рынка. Важно следить за ней по видам работ и поднимать цены там, где она стабильно низкая.
Нужно ли учитывать собственную работу?
Да. Ваши часы — такой же расход объекта, как часы работников, иначе прибыль выглядит больше, чем есть.